Description de la formation
Prochaines sessions
Objectifs visés
Initiation aux fonctionnalités de base d’Outlook
Contenu
Programme
1. INTRODUCTIONLa messagerie
Présentation d’Outlook
Interface
Fonctions essentielles
La boîte de réception de mail
Le carnet d’adresse
L’agenda
Envois du courrier électronique
Lire son courrier électronique
Répondre à un message et/ou le faire suivre
Insérer des pièces jointes
Format de texte
Signature de mail
Panneau de visualisation et règles contre les virus
Création des dossiers
Création d’une liste de contacts
Ajout de contacts à une liste
Insertion de contacts dans un mail
Gestion des groupes
L’agenda
Le calendrier
Les modes d’affichage
Créer une tâche
Les alertes
Les raccourcis clavier
Les règles
Créer un filtre
Les accusés de réception
Personnaliser le ruban
Les différents affichages et leurs paramètres
Configurer son compte
Personnaliser ses e-mails
Créer et gérer des groupes de dossiers
Partage d’un dossier
Création de nouveaux éléments dans un dossier public
Nettoyage d’un dossier
Options de distribution, d’envoi et de suivi d’un message
Utilisation des actions rapides
Créer une alerte/une règle
Gérer l’archivage des messages
Importation/Exportation d’éléments
Options de courrier reçu
Recherche d’un message
Création ou modification d’un contact ou d’une liste de distribution
Affichage, organisation, sauvegarde, export de la liste de contact
Définir les marges, l’orientation, les en-têtes et pieds de page pour un style d’impression
Gérer et rendre privé des éléments et convertir un message en rendez-vous
Partager un calendrier
Planification d’une réunion, invitation des collaborateurs
Le gestionnaire d’e-mails
Créer, modifier et supprimer une note
Créer et gérer une tache
Suivre l’avancement d’une tache
Affecter une tache à un ou plusieurs tiers
Public Cible
Demandeur d’emploi, salarié, entreprise, étudiant, particulier
Prérequis
Aucun
Diplômes et certifications
TOSA
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Offre de formation
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