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Gestion opérationnelle de projet

Actinuum
Résumé
3,5 Jours
Particuliers (Inter)
Prochaine session : 25/03/2019 - Paris
Prochaines sessions
Paris
25/03/2019  
2 527 EUR
15/04/2019  
2 527 EUR
13/05/2019  
2 527 EUR
03/06/2019  
2 527 EUR
24/06/2019  
2 527 EUR
08/07/2019  
2 527 EUR

Description de la formation

Comprendre et se positionner au sein du projet

Objectifs visés

  • Connaître le vocabulaire et les concepts de base
  • Participer au projet dans le respect de ses engagements
  • Planifier le projet
  • Suivre et piloter l’exécution des travaux
  • Collaborer et communiquer de manière efficace au cours du projet

Contenu

Journée 1 matin : Connaître le vocabulaire et les concepts de base

Le cadre général

  • Contexte et enjeux de la gestion de projet
  • Le projet au sein de l’entreprise : définition, réponse aux besoins internes et externes
  • Atelier découverte

Les Acteurs

  • Les rôles et responsabilités en projet : notions de maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, de sponsor et de commanditaire
  • Exercice en sous-groupe pour partage d’expérience

Les étapes

  • Les étapes clefs : cadrage, planification, exécution, suivi et clôture
  • Les différents cycles de vie : Linéaire, V, Agile

Journée 1  après-midi : Participer au projet dans le respect de ses engagements

Intégrer les objectifs du projet et s’engager

  • Comprendre les besoins du projet
  • Identifier les acteurs du projet
  • Traduire le cahier des charges en livrables (PBS)
  • Identifier les exigences qualité/coût/délai associées
  • Exercice d’application : simulation de projets (choix selon les secteurs et activités des participants)

Définir le périmètre 

  • Valider le cadrage du projet
  • Définir les périmètres de responsabilité au sein de l’équipe et valider les engagements respectifs
  • Exercice d’application : simulation – séquence de cadrage

Journée 2 matin : Planifier le projet

Se positionner au sein de la planification du projet

  • Décomposer le projet en lots de travaux (WBS)
  • Séquencer le projet selon les différents lots de travaux (PDM)
  • Construire du planning (Gantt)
  • Consolider des délais et des charges
  • Valider l’alignement avec les jalons
  • Ice-breaker : jeux de planification

Fiabiliser le  planning

  • Identifier et planifier les actions de communication et de management
  • Challenger le planning au regard des risques (identification, impacts, mode de gestion)
  • Valider la disponibilité des contributeurs et acteurs
  • Consolidation des délais et des charges
  • Validation le projet en interne et avec le client
  • Exercice d’application : Simulation – séquence de planification

Journée 2 après-midi : Suivre et piloter l’exécution des travaux

Lancer le projet

  • Définir les règles de fonctionnement
  • Préparer et animer la réunion de lancement
  • Mettre en place les modalités de suivi et les indicateurs
  • Exercice d’application : Jeux de rôle d’animation d’une réunion de lancement

Mettre à jour et suivre la qualité, les coûts et les délais

  • Contrôler l’avancement du projet au regard de l’avancement des activités
  • Contrôler la qualité des livrables en lien avec les besoins
  • Identifier d’éventuelles dérives budgétaires
  • Proposer des actions correctives
  • Exercice d’application : Simulation – séquence dérive projet

Journée 3 matin : Collaborer et communiquer dans le projet

Animer les réunions

  • Consolider l’avancement
  • Préparer les rapports
  • Animer les réunions d’avancement et comités internes (hiérarchiques ou non)
  • Exercice d’application : Simulation – séquence aléas projet

Orienter les décisions

  • Analyser les impacts d’éventuelles dérives
  • Analyser les différents scénarios d’évolution
  • Recommander des plans d’actions
  • Suivre les décisions
  • Exercice d’application : Simulation – séquence analyse et préconisations 
  • Jeux de rôle : entretien commanditaire

Journée 3 après-midi : Organiser la clôture et la capitalisation d’expérience

Le Bilan

  • Animer la réunion de clôture
  • Mesurer l’atteinte des objectifs
  • Mesurer la satisfaction
  • Identifier les causes de (non) performance
  • Exercice d’application : Bilan de la formation

La Capitalisation d’expérience

  • Cartographier les compétences acquises
  • Evaluer La pertinence de l’organisation
  • Documenter en vue des futurs projets
  • Exercice d’application : Consolidation des compétences acquises. Plan de progrès personnel et planification des suites distancielles

 

Moyens Pédagogiques

30% théorie, 70% pratique

Contact

Actinuum

5 Avenue de Messine
75008 Paris

 Afficher le numéro
actinuum.com

Organisme de formation: Actinuum

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