Microsoft Project / MS Project

Jour 1 Matin : Interfaces et configuration

Mise en place du projet

• Configurer les affichages et ses éléments
• Configurer l’outil
• Configurer le calendrier du projet
• Utiliser l’affichage fractionné
• Nommer le projet
• Exercice d’application : Mise en place d’un fichierProject adapté au projet

Planifier le projet 1/2

• Saisir les activités
• Définir la hiérarchie des tâches à partir du WBS
• Etablir des dépendances entre tâches
• Exercice d’application : Saisir des activités, des jalons et définir les dépendances entre tâches

Jour 1 Après-midi : Planifier le projet

Planifier le projet 2/2

• Ajouter des jalons au projet
• Calculer les marges libres, marges totales et le chemin critique du projet
• Définir une planification manuelle et/ou automatique
• Mettre en place des plans de secours et des tâches périodiques
• Exercice d’application : Afficher les marges et le chemin critique. Définir des tâches désactivées et tâches périodiques.

Jour 2 Matin : Saisir des ressources, charges et durées

Définir les ressources du projet

• Créer des ressources de type travail, consommable ou coût
• Définir les capacités, les disponibilités et le calendrier des ressources
• Comprendre l’algorithme de calcul de Project
• Définir le type de charge et les tâches pilotées par l’effort
• Exercice d’application : Définir les ressources du projet et leurs propriétés. Définir les propriétés des tâches.

Saisie des durées et des charges

• Saisie des durée ou calcul de la durée par la charge de travail
• Corriger la planification et les surutilisations de ressources
• Effectuer des ajustements
• Fractionner les tâches
• Exercice d’application : Saisir des durées et des charges, corriger la planification, fractionner des tâches

Jour 2 Après-midi : Gestion des coûts

Mise en place du budget

• Gérer des coûts variables et des coûts fixes
• Définir plusieurs coûts pour une ressources
  • Gestion des évolutions de carrière
  • Gestion de prestations différentes
• Exercice d’application : Mise en place de coût au niveau des ressources et d’un budget de projet
• Visualiser le budget de référence
  • Sous forme de courbe en S
  • Export Excel
• Exercice d’application : Créer des champs personnalisés, gérer la valeur acquise du projet

Jour 3 Matin : Suivi du projet et reporting

Suivre le projet

• Définir la planification de référence
• Effectuer un suivi du projet et le comparer avec la référence et une date d’état
• Suivre le consommé par la durée ou par la charge
• Exercice d’application : Afficher les marges et le chemin critique. Définir des tâches désactivées et tâches périodiques.

Etablir un reporting

• Choisir les informations à faire apparaître : filtres, groupes, tris
• Définir un format d’impression
• Analyse des indicateurs et export Excel
• Créer des champs personnalisés
  • Textes, calculs et indicateurs
  • Mises en forme conditionnelles
• Calculer, présenter la valeur acquise du projet en comparaison avec la planification
• Exercice d’application : Imprimer le diagramme de Gantt, présenter des indicateurs de performance ou d’avancement, créer des champs personnalisés, gérer la valeur acquise du projet, exporter les données vers Excel de référence

Jour 3 Après-midi : Suivi du projet et reporting

Gestion multi-projet

• Partager des tâches entre projets et liaisons entre projets
• Gérer des sous-projets avec ou sans liaison avec le fichier d’origine
• Consolider un portefeuille de projet
• Partager des ressources
• Mettre en place un centre de ressources partager entre plusieurs projets
• Exercice d’application : Intégrer des liaisons entre projets, intégrer un sous- projet, consolider plusieurs projets, partager des ressources, affecter un centre de ressource aux projets