Préparation à la certification CAPM (Certified Associate in Project Management)

Jour 1 Matin : Présentation PMI® et concepts de base

Le PMI® et l’examen CAPM®

• Origine et fonctionnement du PMI®
• Démarche de certification CAPM®
• Pré-requis et inscription
• Etre membre du PMI®

Concepts du PMBOK® Guide

• Maîtriser les concepts de PDCA et l’élaboration progressive
• Savoir définir une approche de gestion par processus
• Savoir identifier son environnement et le cycle de vie projet
• Découvrir l’architecture du PMBOK® Guide
• Exercice d’application : Questions d’examen

Jour 1 Après-midi : Gestion de l’intégration

La gestion de l’intégration

• Maîtriser les termes PMI
• Elaborer la charte de projet
• Assurer la cohérence du projet
• Gérer les modifications
• Assurer le reporting
• Gérer le knowledge management
• Exercice d’application : Question d’examen

Jour 2 Matin : Gestion du périmètre

Définir les exigences et le périmètre du projet

• Collecter les exigences auprès des parties prenantes
• Définir les fonctions attendues
• Définir un cahier des charges fonctionnels

Suivre et valider le périmètre

• S’assurer de l’alignement du périmètre et du travail en cours ou à avenir
• Valider le périmètre avec le commanditaire du projet
• Préparer la mise en production
• Exercice d’application : Questions d’examen

Jour 2 Après-midi : Gestion des délais

Planification des délais

• Définir les activités
• Estimer les délais et les charges
• Etablir les interdépendances entre tâches
• Optimiser les charges et les délais
• Exercice d’application : Question d’examen

Définir une planification de référence

• Etablir un diagramme de Gantt
• Définir une planification de référence
• Suivre la performance des délais
• Ajuster la planification en cours et de référence
• Exercice d’application : Question d’examen

Jour 3 Matin : Gestion des coûts

Estimer les coûts

• Estimer les coûts activités
• Méthodes d’estimation des coûts

Définir un budget et assurer son suivi

• Consolider les coûts
• Définir une provision pour aléas
• Définir un budget de référence
• Exercice d’application : Question d’examen

Jour 3 Après-midi : Gestions de la qualité

Planification de la qualité

• Définir des métriques qualité
• Mettre en place une organisation qualité intégrée
• Connaitre les concepts de la qualité : amélioration continue, prévention plutôtd’inspection, Cost of Quality
• Définir un cahier de tests
• Exercice d’application : Question d’examen

Mettre en œuvre un contrôle et un management de la qualité

• Tester, mesurer, contrôler les livrables
• Effectuer un audit qualité
• Proposer des améliorations qualité et les mettre en œuvre
• Exercice d’application : Question d’examen

Jour 4 Matin : Gestion des ressources

Planifier et gérer les ressources

• Estimer les ressources
• Définir une approche de management
• Manager les ressources humaines
• Connaître les théories des organisations
• Suivre les besoins en ressources
• Exercice d’application : Questions d’examen

Jour 4 Après-midi : Gestion de la communication

Planifier et gérer la communication

• Définir un plan de communication
• Modèles et approches de communication
• Approches de communication : PNL, empathie, assertivité et leadership
• Définir des rôles et responsabilité en matière de communication
• Exercice d’application : Question d’examen

Jour 5 Matin : Gestion des risques

Identifier et analyser les risques

• Maîtriser les approches et concepts de la gestion des risques
• Mettre en place une méthode d’identification des risques
• Mettre en priorité les risques : analyse qualitative et quantitative des risques
• Exercice d’application : Question d’examen

Mettre en œuvre une réponse et suivi des risques

• Définir un plan d’action préventif ou correctif
• Définition de plan de réponse aux aléas
• Mettre en œuvre le plan d’action
• Suivre le pilotage des risques, les tendances et les résultats
• Exercice d’application : Question d’examen

Jour 5 Après-midi : Gestions des approvisionnements et des parties prenantes

Planifier et gérer les approvisionnements

• Identifier les besoins d’approvisionnement
• Mettre en œuvre une analyse make-or-buy
• Sélectionner des fournisseurs
• Attribuer un contrat et le suivre
• Exercice d’application : Question d’exame

Définir des stratégies de gestion des parties prenantes

• Identifier les parties prenantes et leurs besoins
• Définir des stratégies de gestion en lien avec la communication
• Suivre l’évolution des besoins des parties prenantes
• Exercice d’application : Question d’examen