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Réussir sa prise de fonction managériale

Actinuum
Résumé
3,5 Jours
Particuliers (Inter)
Prochaine session : 27/05/2019 - Paris
Prochaines sessions
Paris
27/05/2019  
1 156,13 EUR
19/09/2019  
1 156,13 EUR
12/12/2019  
1 156,13 EUR

Objectifs visés

  • Découvrir les différentes dimensions du management et choisir les bons leviers d'actions
  • Analyser son nouvel environnement et le profil de son équipe
  • Identifier les enjeux d’une fonction d’encadrement
  • Maîtriser les étapes clés du processus de prise de poste

Contenu

JOUR 1 : Aborder sereinement sa prise de poste

Se préparer : Faire l’analyse de son futur poste

  • Se doter d’une vision globale de la situation : grille d’analyse environnement-diagnostic interne
  • Apprécier le nouvel environnement et ses spécificités
  • Déterminer les informations utiles à sa prise de fonction de manager.

Exercice d’application : Grille de diagnostic interne – externe

Se positionner en tant que manager

  • Identifier les spécificités de la fonction de manager.
  • Découvrir les différents rôles du manager : paradoxes et contradictions.
  • Concilier expertise et management

Exercice d’application : Cartographie des rôles et des missions du manager au sein de son entreprise

Gérer la relation avec son propre manager : obtenir les moyens nécessaires à sa prise de fonction

  • Identifier les attentes implicites
  • Clarifier les règles du jeu
  • Négocier avec son supérieur hiérarchique les moyens nécessaires à sa réussite (QCD)
  • Concevoir et donner du sens à son reporting

Mise en situation : Entretien ‘Manager son Manager’

JOUR 2 : Prendre contact avec l’équipe

Réussir ses premiers contacts avec l’équipe

  • Recueillir l’information sur l’équipe.
  • Préparer et animer sa première réunion.
  • Identifier le positionnement de ses collaborateurs : la grille d’analyse stratégique.
  • Distinguer les enjeux personnels et les leviers de motivation.
  • Définir son plan d’actions à court terme et la feuille de route de l’équipe.

Mise en situation : Simulation d’une première réunion de prise de contact, savoir se présenter et formuler ses attentes

Construire rapidement son identité managériale

  • Définir une charte de fonctionnement de l’équipe
  • Développer et asseoir sa légitimité en tant que manager

Exercice d’application :
Concevoir une charte de fonctionnement d’équipe

Exercer son rôle et adapter son style de management

  • Identifier son style préférentiel de management (auto-diagnostic).
  • Adapter et faire évoluer ses pratiques managériales : management situationnel.
  • S’ouvrir au management systémique : exercer son autorité en fonction des profils et des situations.
  • Tenir compte des résistances au changement de l’équipe.

Autodiagnostic : Son style préférentiel de management

Exercice d’application : Choix du style de management adapté à différentes situations issues de la pratique des participants (en co-développement)

JOUR 3 : Travailler les situations spécifiques

(re)Motiver et autonomiser ses collaborateurs

  • Identifier les besoins de chacun de ses collaborateurs
  • Apporter de la structure et et de la stimulation
  • Intégrer l’économie des signes de reconnaissance
  • Faire face à la démotivation.
  • Déléguer avec efficacité.
  • Trouver les solutions pour encourager l’initiative

Exercice d’application : Identifier les leviers de motivation intrinsèque de ses collaborateurs, et savoir quoi en faire

Gérer les situations spécifiques ou délicates

  • Prendre la responsabilité d’une équipe débutante : établir son leadership
  • Encadrer d’anciens collègues : les conditions indispensables à l’exercice de l’autorité
  • Prendre en charge une équipe expérimentée : les erreurs à ne pas commettre
  • Définir clairement les règles du jeu
  • Sortir d’un conflit

Mises en situation :

  • Situations réelles, amenées par les participants, à débriefer,
  • Gestion d’une réunion de projet qui tourne mal, avec traversée d’un conflit entre 2 membres de l’équipe et nécessité de recadrage

Bâtir son plan de réussite

  • Identifier ses objectifs individuels et d’équipe
  • Construire son plan d’actions à moyen terme

 

Moyens Pédagogiques

40% théorie, 60% pratique

Contact

Actinuum

5 Avenue de Messine
75008 Paris

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