Réussir sa prise de fonction managériale

JOUR 1 : Aborder sereinement sa prise de poste

Se préparer : Faire l’analyse de son futur poste

• Se doter d’une vision globale de la situation : grille d’analyse environnement-diagnostic interne
• Apprécier le nouvel environnement et ses spécificités
• Déterminer les informations utiles à sa prise de fonction de manager.

Exercice d’application : Grille de diagnostic interne – externe

Se positionner en tant que manager

• Identifier les spécificités de la fonction de manager.
• Découvrir les différents rôles du manager : paradoxes et contradictions.
• Concilier expertise et management

Exercice d’application : Cartographie des rôles et des missions du manager au sein de son entreprise

Gérer la relation avec son propre manager : obtenir les moyens nécessaires à sa prise de fonction

• Identifier les attentes implicites
• Clarifier les règles du jeu
• Négocier avec son supérieur hiérarchique les moyens nécessaires à sa réussite (QCD)
• Concevoir et donner du sens à son reporting

Mise en situation : Entretien ‘Manager son Manager’

JOUR 2 : Prendre contact avec l’équipe

Réussir ses premiers contacts avec l’équipe

• Recueillir l’information sur l’équipe.
• Préparer et animer sa première réunion.
• Identifier le positionnement de ses collaborateurs : la grille d’analyse stratégique.
• Distinguer les enjeux personnels et les leviers de motivation.
• Définir son plan d’actions à court terme et la feuille de route de l’équipe.

Mise en situation : Simulation d’une première réunion de prise de contact, savoir se présenter et formuler ses attentes

Construire rapidement son identité managériale

• Définir une charte de fonctionnement de l’équipe
• Développer et asseoir sa légitimité en tant que manager

Exercice d’application :
Concevoir une charte de fonctionnement d’équipe

Exercer son rôle et adapter son style de management

• Identifier son style préférentiel de management (auto-diagnostic).
• Adapter et faire évoluer ses pratiques managériales : management situationnel.
• S’ouvrir au management systémique : exercer son autorité en fonction des profils et des situations.
• Tenir compte des résistances au changement de l’équipe.

Autodiagnostic : Son style préférentiel de management

Exercice d’application : Choix du style de management adapté à différentes situations issues de la pratique des participants (en co-développement)

JOUR 3 : Travailler les situations spécifiques

(re)Motiver et autonomiser ses collaborateurs

• Identifier les besoins de chacun de ses collaborateurs
• Apporter de la structure et et de la stimulation
• Intégrer l’économie des signes de reconnaissance
• Faire face à la démotivation.
• Déléguer avec efficacité.
• Trouver les solutions pour encourager l’initiative

Exercice d’application : Identifier les leviers de motivation intrinsèque de ses collaborateurs, et savoir quoi en faire

Gérer les situations spécifiques ou délicates

• Prendre la responsabilité d’une équipe débutante : établir son leadership
• Encadrer d’anciens collègues : les conditions indispensables à l’exercice de l’autorité
• Prendre en charge une équipe expérimentée : les erreurs à ne pas commettre
• Définir clairement les règles du jeu
• Sortir d’un conflit

Mises en situation :

• Situations réelles, amenées par les participants, à débriefer,
• Gestion d’une réunion de projet qui tourne mal, avec traversée d’un conflit entre 2 membres de l’équipe et nécessité de recadrage

Bâtir son plan de réussite

• Identifier ses objectifs individuels et d’équipe
• Construire son plan d’actions à moyen terme