Version : Mobile

G Suite - Utilisateur

AELION
Résumé
14 heures
Formation Professionnelle

Objectifs visés



Comprendre le fonctionnement de la suite d'outils collaboratifs en ligne G Suite


Utiliser et personnaliser les composants


Apprendre à travailler en mode collaboratif


Communiquer avec G Suite : créer des réunions en lignes, utiliser Gmail et Contact









Connaitre les différents documents de la G suite



Etre sensibilisé aux impacts d'une migration


Contenu



Présentation de la plateforme collaborative G Suite

  • Outils collaboratifs
  • Outils de communication

G Suite et votre entreprise

  • Les bénéfices de la solution
  • Le planning

Gmail : communiquer et échanger tout simplement

  • Paramétrage de Gmail
  • Envoyer/Recevoir Mail
  • Les Libellés
  • Le gestionnaire d'absence
  • La délégation de messagerie
  • Les réponses standardisées

Contact : Retrouver et classer vos contacts

  • Retrouver, Classer, Regrouper
  • L'annuaire

Agenda : Organiser et gérer vos évènements

  • Paramétrage de Agenda
  • Créer un évènement, gérer, inviter
  • Les options
  • Délégation d'Agenda

Présentation de l'environnement Drive

  • Présentation de l’interface
  • Comparaison Environnement Drive et Office
  • Le moteur de recherche, la recherche avancée
  • Les différents menus
  • Le paramétrage de l’interface

Utilisation de l’interface

  • Création de dossiers, paramétrage et partage
  • Création de sous-dossiers
  • Manipulation de documents
  • Classement
  • Plan de nommage










Les règles de partage

  • Les différents partages
  • Les différents niveaux de partage

Hangouts / Meet

  • Les différents Hangouts
  • Paramétrage
  • Rejoindre un hangout
  • Programmer un hangout

Les différents documents du drive

  • Création de documents Texte (Docs)
  • Création de tableaux (Sheets)
  • Création de présentations (Slides)
  • Création de formulaire (Forms)
  • Création de notes (Keep)

Création de Sites

  • Créer un site
  • Mettre le site à jour et le personnaliser
  • Partager et Collaborer
  • Prévisualiser et publier votre site

Import et/ou conversion de documents office

  • Import avec conversion
  • Import sans conversion

Public Cible

Toute personne souhaitant utiliser les applications de la plateforme collaborative G Suite comme outils de bureautique

Prérequis

Bonne connaissance d'internet, des outils de messagerie et de bureautique est nécessaire

Moyens Pédagogiques

Formation présentielle - Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant trois mois - Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire

Suivi et évaluation

Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage, feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur, Attestation de fin de formation

Contact

AELION

95 Chemin de Gabardie
31200 Toulouse

 Afficher le numéro
www.aelion.fr

Organisme de formation: AELION

Organisme de formation Bureautique, Informatique et Management

Des valeurs garantes de prestations de qualité

AELION est un organisme de formation issu du regroupement de plusieurs acteurs du monde de la formation partageant des valeurs communes et proposant des prestations de formation et de conseil dans les domaines de la bureautique, de l’informatique et du...


En savoir plus et consulter la liste des formations de l'Organisme de formation: AELION
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