Version : Mobile

Office 365 - Utilisateur

AELION
Résumé
14 heures
Formation Professionnelle

Objectifs visés



Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir de Word, Excel, PowerPoint online


Gérer sa bibliothèque de documents OneDrive







Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook



Partager ses documents



Planifier et animer des réunions avec Team & Skype


Contenu



Démarrer avec Office 365

  • Vue d'ensemble d'Office 365
  • Se connecter / se déconnecter sur le portail
  • Interface du portail
  • Installer et configurer les applications de bureau Office
  • Le lanceur d’applications
  • Gérer le profil utilisateur
  • Le rôle de l'administrateur
  • Modifier le thème
  • Aide en ligne

Gérer sa messagerie avec Outlook Online

  • Naviguer dans Outlook 365 Online
  • Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
  • Volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Tris des messages
  • Les conversations
  • Gérer les options de la messagerie
  • Règles
  • Messages d'absence…
  • Classement du courrier
  • Gestion des dossiers
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Créer, importer et gérer les contacts

Gérer son calendrier et ses tâches

  • Naviguer dans le calendrier
  • Création d’un évènement, d’une réunion
  • Partager son calendrier
  • Gérer les autorisations
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

  • Créer des documents Office Online : Word, Excel et PowerPoint
  • Télécharger des documents depuis son poste de travail
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Modifier des documents dans l’application du poste de travail
  • Partager un document
  • Modifier des documents à plusieurs
  • Propriétés d'un document







Utiliser OneDrive

  • Accéder à son OneDrive
  • Créer / télécharger un document
  • Le menu du document
  • Naviguer dans l’espace OneDrive
  • Créer / utiliser des métadonnées
  • Créer / utiliser des affichages
  • Modifier dans le navigateur / Office
  • Extraire / archiver
  • Partager un document
  • Le dossier "Partager avec tout le monde"
  • Co-éditer un document
  • Définir une alerte sur modification
  • Déplacer / copier un document
  • Suivre un document
  • Gérer plusieurs versions
  • Envoyer un document par mail
  • Gérer la corbeille
  • Utiliser Delve
  • Rechercher un document
  • Partager la bibliothèque
  • Gérer les paramètres de la bibliothèque

Planifier et animer des réunions avec Team & Skype

  • Prise en main
  • Contacts, présence et messagerie instantanée
  • Planifier une réunion
  • Partager un écran, un document
  • Options audios et vidéos pour les réunions en ligne

Contribution à des espaces collaboratifs

  • Contribution à un site d'équipe SharePoint
  • Ajout de documents et de pages

Certification (en option)

  • L'examen TOSA ou PCIE est passé à la fin de la formation

Public Cible

Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile

Prérequis

Connaissance de Windows, de la suite Office et de la navigation sur Internet impérative

Moyens Pédagogiques

Formation présentielle
Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant un mois
Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire

Suivi et évaluation

Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage, feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur, Attestation de fin de formation

Contact

AELION

95 Chemin de Gabardie
31200 Toulouse

 Afficher le numéro
www.aelion.fr

Organisme de formation: AELION

Organisme de formation Bureautique, Informatique et Management

Des valeurs garantes de prestations de qualité

AELION est un organisme de formation issu du regroupement de plusieurs acteurs du monde de la formation partageant des valeurs communes et proposant des prestations de formation et de conseil dans les domaines de la bureautique, de l’informatique et du...


En savoir plus et consulter la liste des formations de l'Organisme de formation: AELION
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