Version : Mobile

Outlook - Perfectionnement

AELION
Résumé
7 heures
Formation Professionnelle

Objectifs visés



Utiliser votre messagerie électronique en mode collaboratif


Classer, trier, rechercher vos mails


Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs








Utiliser les tâches et les contacts



Maitriser l'archivage


Contenu



Utilisation avancée de la messagerie

  • Créer des dossiers pour classer des messages
  • Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence
  • Utiliser les règles de gestion des messages
  • Utiliser la gestion des couleurs par destinataire
  • Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
  • Classer des messages dans les dossiers
  • Grouper les messages
  • Trier les messages selon des critères
  • Archivage Avancé (paramétrage et optimisation)
  • Création de dossiers de recherche
  • Gérer le courrier indésirable
  • Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau

Utilisation du calendrier

  • Gestion des réunions
  • Utilisation des agendas de groupe
  • Planification des réunions
  • Définir un rappel de rendez-vous
  • Paramétrer son calendrier
  • Paramétrer les styles d'impression du calendrier
  • Partager son calendrier
  • Ouvrir un calendrier partagé





Travail en groupe

  • Le gestionnaire de tâches
  • Assigner une tâche
  • Accepter ou refuser une tâche
  • Reprendre possession d'une tâche refusée
  • Paramétrer l'affichage et personnalisation du dossier tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Transformer une tâche en rendez-vous

Travailler en mode collaboratif

  • Partager Outlook avec son équipe
  • Déléguer sa boîte aux lettres
  • Envoyer du courrier pour le compte d'une autre personne
  • Partager les contacts
  • Partager un dossier
  • Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur
  • Utilisation des dossiers publics

Archiver

  • Principe de l'archivage
  • Les fichiers PST
  • Archivage manuel et automatique
  • Outils de nettoyage

Certification (en option)

  • L'examen TOSA ou PCIE est passé à la fin de la formation

Public Cible

Utilisateurs ayant une bonne pratique d'Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe

Prérequis

Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint)
Avoir suivi le cours Outlook initiation ou posséder un niveau équivalent

Moyens Pédagogiques

Formation présentielle
Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant un mois
Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire

Suivi et évaluation

Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de stage, feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur, Attestation de fin de formation

Contact

AELION

95 Chemin de Gabardie
31200 Toulouse

 Afficher le numéro
www.aelion.fr

Organisme de formation: AELION

Organisme de formation Bureautique, Informatique et Management

Des valeurs garantes de prestations de qualité

AELION est un organisme de formation issu du regroupement de plusieurs acteurs du monde de la formation partageant des valeurs communes et proposant des prestations de formation et de conseil dans les domaines de la bureautique, de l’informatique et du...


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