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Animer efficacement une réunion a distance

AFCOS
Résumé
2 Jours
620 EUR hors taxes
Français
Formation Professionnelle
Prochaine session : 05/12/2022 09:00 - A distance
À distance

Description de la formation

L’émergence du télétravail dans notre quotidien pose de nouveaux problèmes d’organisation collective. La réunion reste un outil managérial central. Souvent décriée par sa fréquence et son manque de productivité, la réunion à distance peut compliquer la tâche par la restriction des interactions. Cette formation permet de mieux animer et apporter des outils concrets pour en faire un temps important et efficace de la vie d’équipe.

Objectifs visés

  • Préparer sa réunion à distance
  • Mobiliser malgré les aléas techniques
  • Animer sur un temps court, efficace et productif

Contenu

Connaître les spécificités des réunions à distance

  • Identifier les principales difficultés
  • Repérer les aspects techniques et organisationnels spécifiques
  • Trouver des astuces pour compenser l'absence de présence physique

Préparer sa réunion à distance avec toutes les particularités requises

  • Fixer un objectif réaliste pour un temps court
  • Structurer précisément le conducteur de la réunion
  • Mobiliser les participants bien avant la réunion
  • Prévoir les modalités d'intervention de chaque participant et les règles de conduite

Animer la réunion à distance

  • Faciliter d'entrée de jeu, la convivialité et les interactions
  • Gérer les difficultés techniques
  • Prendre en compte le fait de ne pas pouvoir se voir tout le temps
  • Faire parler chacun et valoriser le travail collectif

Conclure la réunion et établir un relevé de décision

  • Mobiliser le groupe vers l'objectif de la réunion
  • Gérer les digressions et les pertes de temps
  • Conclure la réunion sur un plan d'action et un plan de suivi

Public Cible

Toute personne animant des réunions à distance, et/ou ayant à coordonner un projet ou une équipe à distance.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Moyens Pédagogiques

  • Mises en situation et apports techniques

Tarifs

620€ HT

Informations pratiques

Plus d'infos sur la formation "Animer efficacement une réunion à distance", sur le site web Afcos : Afcosconsultants.fr

Avantages de la formation

  • Cette formation, conçue pendant la crise sanitaire est parfaitement adaptée aux situations de télétravail et/ou équipe à mobiliser à distance
  • Vous travaillerez sur des situations complexes, effectuerez des mises en situation in situ avec l'utilisation de la visioconférence et simulerez des difficultés techniques ou relationnelles
  • Vous repartirez avec des fiches outils et un conducteur type pour des réunions à distance

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Contact

AFCOS

182 avenue d'Italie
75013 Paris

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Organisme de formation: AFCOS

Plus de 20 ans d'expérience au service des managers

AFCOS est une société de conseil et un organisme de formation basé à Paris et créé en 2005. Elle elle spécialisée dans les formations dans les domaines du management, de la communication et de l'efficacité professionnelle.  Depuis plus de 20...


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