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Microsoft 365 - Créer et gérer un site d'équipe dans SharePoint

ARKESYS
Résumé
14 heures
550 EUR hors taxes
Formation Professionnelle
Prochaine session : Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme - A distance
À distance

Description de la formation

Cette formation vous permettera de créer et gérer un site d'équipe dans SharePoint depuis Microsoft 365.

 

Objectifs visés

  • Créer et personnaliser un site d’équipe dans SharePoint pour Microsoft 365
  • Identifier les besoins de son équipe et mettre en place les outils SharePoint adaptés
  • Gérer les bibliothèques et les listes

Contenu

Expliquer ce qu’est un site SharePoint

  • Sites d’équipe vs Site de communication
  • Quels rôles : administrateurs, propriétaire, membres, visiteurs
  • Décrire les différents composants d’un site


Se situer et naviguer dans un site SharePoint

  • Le volet de navigation
  • La barre de liens
  • Fil d’ariane


Partager : les listes

  • Qu’est-ce qu’une liste ?
  • Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches.


Partager : les bibliothèques

  • Qu’est-ce qu’une bibliothèque ?
  • Partager des bibliothèques de documents, d'images.
  • Créer, modifier, déplacer des documents.
  • Classer un document grâce aux métadonnées.
  • Gérer la gestion des versions.



Rechercher dans SharePoint

  • Recherche dans une bibliothèque
  • Recherche dans une liste
  • Recherche dans une collection, un site
  • Affinage de la recherche à l’aide des facettes


Personnaliser son site à son équipe et ses besoins

  • Personnaliser la page d'accueil.
  • Choisir les listes et bibliothèques.
  • Ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
  • Exploiter les fonctionnalités Wiki.
  • Ajouter et paramétrer des composants WebParts.
  • Personnaliser l'aspect du site :
  • Le thème
  • L’en-tête
  • Personnaliser la navigation.
  • Gérer les pages et les actualités


Utiliser les Applications SharePoint Microsoft 365

  • Ajouter une application
  • Personnaliser l’application
  • Supprimer une application


Décrire et maîtriser la sécurité relevant du site d’équipe

  • Gérer les droits d'accès :
  • Propriétaire
  • Membre
  • Visiteur
  • Identifier les droits relevant du propriétaire de l’équipe et ceux relevant de l’administrateur Microsoft 365
  • Savoir consulter les statistiques d’utilisation du site


Questions/Réponses

Public Cible

Toute personne souhaitant créer et gérer un site d’équipe dans SharePoint pour Office 365.

Prérequis

  • Connaissance de l’environnement Windows
  • Maîtriser les bases du fonctionnement de Microsoft 365, utilisateur

Moyens Pédagogiques

À l’issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu’un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Suivi et évaluation

Méthodes d’évaluation des acquis :

L’acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s’appuie également sur la réalisation d’exercices et de TP. Enfin, des quiz s’ajoutent aux différents outils de validation de l’acquisition des compétences visées.
Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l’issue de la formation.


Profil du Formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de maintien et d’évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d’une formation spécifique à l’animation de classe virtuelle et à l’utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

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Contact

ARKESYS

24 Espace Henry Vallée
69007 Lyon

 Afficher le numéro
www.groupe-arkesys.com


Organisme de formation: ARKESYS

Un organisme de formation expert en Statistiques, Numérique, Pédagogie et Softskills

Le Groupe ARKESYS est un organisme de formation fondé en 1986 avec pour volonté de valoriser les ressources humaines de l’entreprise à travers la formation professionnelle. Il a été créé par une équipe de pédagogues passionnés convaincus des bienfaits de...


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