Avantages de l'organisme
10 années d'expérience
Programmes sur mesure
Temps de formation sur mesure
Description de la formation
Formation bureautique : gagner en autonomie sur les logiciels Word, Excel, Powerpoint
Prochaines sessions
Objectifs visés
Perfectionnement, élargissement des compétences
Mettre à jour ses connaissances et approfondir ses compétences sur le pack office
Contenu
AVANT LA FORMATION
Questionnaire d’évaluation pour tester votre niveau et vérifiez les pré-requis pour accéder à la formation
ÉTAPE 1 : Mise à jour de ses connaissances sur l’environnement Windows (3h30)
- Lancer l’explorateur de fichier
- Utilisation du ruban avec ces menus contextuels
- Gérer la liste rapide
- Afficher les différents volets
- Naviguer dans l’arborescence (notions de lecteurs, dossiers, sous-dossiers, fichiers)
- Réorganiser l’affichage des fichiers (dispositions, tris, filtres, regroupements)
- Créer des dossiers et des sous-dossiers pour ranger ses fichiers
- Renommer un fichier ou un dossier
- Copier ou déplacer des fichiers ou des dossiers
- Supprimer un élément et le récupérer dans la corbeille
- Compresser et décompresser des fichiers
- Maîtriser les principaux raccourcis clavier
ÉTAPE 2 : Maîtriser les fonctions de mise en page et les fonctions avancées du logiciel Word (14 heures)
- Personnaliser Word
- S’organiser pour gagner du temps : Utiliser un modèle pour chaque type de document, Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
- Construire un document structuré pour créer des longs documents : Utiliser les styles hiérarchiques pour définir les titres. Ajouter une page de garde. Générer et personnaliser la table des matières. Intégrer un index et des notes de bas de page. Définir les en-têtes et pieds de page. Gérer les sauts de page. Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section, Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage
- Intégrer des illustrations
- Présenter l’information dans des tableaux, des colonnes
- Créer un publipostage
- Passage de la certification bureautique Word ENI
ÉTAPE 3 : Exploiter toutes les possibilités du tableur Excel (14 heures)
- Maîtriser les outils pour vous faire gagner du temps : définir des règles de mise en forme conditionnelle, faciliter et contrôler la saisie avec la validation de donnée
- Saisir des formules complexes en fonction de ses besoins
- Construire des graphiques élaborés
- Exploiter une liste de données
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
- Passage de la certification Excel
ÉTAPE 4 : Maîtriser le logiciel Powerpoint pour des présentations percutantes
- Rappel des fondamentaux pour réaliser une présentation sur Powerpoint
- Utiliser les fonctionnalités avancées pour créer des présentations harmonieuses
- Enrichir ses présentations avec un apport multimédia
- Réaliser rapidement des schémas
- Créer une présentation avec une interactivité avancée
- Animer vos présentations
- Communiquer, transférer une présentation
- Passage de la certification Powerpoint
ÉTAPE 5 : Maitriser les fonctions avancées de la messagerie Outlook pour les adapter à son activité (3h30)
- Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité
- Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage
- Planifier, organiser et prioriser ses activités avec ses activités
En fin de chaque module de formation, passage de la certification Word, Excel et Powerpoint ENI pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances
Après la formation, reprenez les exercices fournis avec les corrigés, et l’aide-mémoire, (transmis par le formateur), pour retravailler à votre rythme les acquis de la formation.
Public Cible
Toutes personnes souhaitant se perfectionner sur les logiciels du pack office Microsoft
Prérequis
Maîtriser le maniement de la souris et du clavier et l’utilisation des bases des logiciels du Pack office est un plus
Moyens Pédagogiques
La formation est dispensée de façon interactive et dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques…) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs. Le formateur anime le cours en s’appuyant intégralement sur des applications pratiques sur vidéoprojecteur.
Ressources pédagogiques
- Un support de formation imprimé aux EDITIONS ENI est offert en fin de formation à tous les stagiaires,
- Formation effectuée sur le poste de travail des stagiaires ou si besoin sur des ordinateurs portables fournis par l’organisme de formation
Déroulement de la formation
Modalités et délais d’accès
Après un premier entretien téléphonique et une évaluation permettant de déterminer les attentes et le niveau d’entrée. En intra : Démarrage de la formation définie à la convenance de l’entreprise et selon la disponibilité du formateur.
Accessibilité aux personnes en situation d’handicap
Modalités de déroulement de la formation
Les formations ont lieu aux dates et conditions indiquées sur les conventions de formation.
En intra : Les dates et horaires sont définies à la convenance de votre entreprise.
La formation est organisée en séquences pédagogiques ou « étapes » car présentée dans une arborescence logique et nécessaire à la compréhension du logiciel.
Avant la formation
- Inscription et convocations
Pendant la formation
- Feuille d’émargement
En fin de formation
- Sanction de l’action de formation
A l’issue de la formation, remise d’une attestation de fin de formation aux stagiaires et signée par le formateur. L’attestation mentionne les objectifs, la nature, la durée de formation ainsi que les résultats de l’évaluation. Si la personne mobilise son CPF elle sera inscrite au passage de sa certification ENI et recevra sa certification par mail.
Diplômes et certifications
Résultats attendus à l’issue de la formation
Différents niveaux de compétences sont attestées par cette certification, en fonction du score obtenu à l’évaluation.
Compétences Fondamentales (score de 150 à 349/1000)
Compétences Intermédiaires (score de 350 à 649/1000)
Compétences Avancées (score de 650 à 1000/1000)
Modalités d’obtention
Certification Excel ENI (validation permanente)
La certification ENI® certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, PowerPoint,
Les certifications bureautiques – Office se présentent sous la forme d’un questionnaire à choix multiple adaptatif
avec plusieurs niveaux de questions.
70 % de l’évaluation se fait par la pratique..
La certification permet de :
Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV.
Tarifs
Le tarif comprend
- Le support de cours,
- Les frais de déplacement sur Marseille
- Une assistance à distance
- Le passage de la certification ENI (CPF)
Le tarif ne comprend pas
- Les frais de déplacement hors Marseille
Suivi et évaluation
En amont de la formation
- Audit gratuit et sans engagement par téléphone par nos formateurs pour diagnostiquer le besoin avant la session.
- Questionnaire envoyé au stagiaire afin de valider le niveau (prérequis), sondez les attentes (test de positionnement), pour l’adaptation de la formation le cas échéant.
Durant la formation
- Exercices pratiques, mises en situation de travail… pour valider l’appropriation et la compréhension de chaque notion abordée en formation par les participants
Après la formation
- Envoi dématérialisé par email ou transfert numérique, de supports annexes aux apprenants
- Bilan qualitatif de fin de session (évaluation à chaud)
- Suivi des stagiaires via envoi évaluation à froid ou évaluation des acquis en ligne et contact téléphonique si besoin
Critères d’évaluation des acquis
- Auto-évaluation des atteintes des objectifs par le stagiaire et validé par le formateur
- Evaluation à chaud pour mesurer la satisfaction des stagiaires à remplir le dernier jour de la formation en fin de journée
Informations pratiques
OPCO et financement de la formation
Nous sommes partenaires avec les OPCO ex-OPCA. Nous travaillons avec les opérateurs de compétences depuis 12 ans. Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. N’hésitez pas à consulter votre conseiller
Financer votre formation via le CPF
Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation).
Cette formation vous intéresse ?
Avis
Note moyenne 5
Je recommande vivement la formation très professionnelle d’Isabelle ! Tout s’est très bien passé et cette formation personnalisée m’a permis de me remettre à niveau rapidement
La clarté et le dynamisme de la formatrice qui a su s’adapter au besoins de chacun. Cela change des formations « scolaires » et ennuyeuses. Bravo et merci à elle !
Se former à l'utilisation de différents outils numériques avec au temps des clics
Au temps des clics est un organisme de formation basé à Marseille. Créé en 2008, l'organisme se spécialise dans les formations à l'utilisation des outils numériques. L'organisme fait appel à des formateurs experts dans leur domaine pour former particuliers et...
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La formatrice indéniablement qui s’adapte astucieusement au niveau et besoins des stagiaires