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Assistant / Assistante d'une équipe projet

CCI Formation - Lyon Métropole
Résumé
2 Jours
Particuliers (Inter)
Prochaine session : 07/10/2019 - Lyon
Prochaines sessions
Lyon
07/10/2019  
1 035 EUR
05/12/2019  
1 035 EUR
Marseille
07/10/2019  
1 035 EUR

Description de la formation

L'assistant(e) projet est une interface clé dans un projet. Il/elle agit en appui du chef de projet, relaie son action auprès de tous les intervenants, aide au développement d'un mode collaboratif, participe à la production des livrables, consolide le reporting, veille par ses relances à la tenue des délais. Nécessairement organisé(e), il/elle doit savoir instaurer une relation de proximité avec l'équipe et asseoir son autorité pour jouer pleinement son rôle

Objectifs visés

  • Comprendre les fondamentaux en gestion de projet et les facteurs clés de succès pour réussir dans sa fonction
  • S'affirmer vis-à-vis de tous les acteurs du projet et trouver le bon positionnement au sein de l'équipe
  • Mettre en place une collaboration "agile" avec le chef de projet et l'équipe
  • Acquérir des pratiques et outils efficaces pour assister efficacement à la conduite du projet

Contenu

Comprendre le mode projet et les conditions de réussite

  • Travailler en mode projet : enjeux et facteurs clés de succès, démarches et phases
  • Rôle des différents acteurs, leurs missions et leurs besoins
  • Attendu/valeur ajoutée de l'assistant(e) projet, ses missions, ses qualités

    Assister au lancement d'un projet

    • Formaliser un cahier des charges projet
    • Mettre en place les outils collaboratifs, la documentation projet, les moyens matériels et la logistique projet
    • Etablir et mettre à jour un planning projet

      Assister au pilotage projet

      • Aider à la formalisation des livrables
      • Recueillir et produire le reporting, construire le tableau de bord projet
      • Préparer les réunions projet et la prise de décision
      • Assurer le retour d'information aux acteurs projet
      • Suivre les plans d'actions
      • Formaliser le bilan projet et capitaliser à la fin du projet

        Participer activement aux réunions projet et valoriser son rôle de "rapporteur"

        • Les clés d'une réunion projet efficace
        • Renforcer l'animation par un rôle de rapporteur actif

          Communiquer avec aisance et conviction sur un projet

          • Etre un relais d'information efficace : préparer la communication projet et organiser la diffusion d'information
          • Diffuser des messages clés mobilisateurs sur un projet
          • Argumenter et convaincre d'une décision prise sur le projet

            S'affirmer dans son rôle d'interface projet vis-à-vis des différents contributeurs

            • Relancer efficacement et avec tact l'équipe projet
            • Gérer les situations de tensions sur un projet

              Collaborer "agile"

              • S'adapter au style des intervenants, à la culture projet dans l'entreprise et au type de projet engagé
              • Mettre en place une collaboration efficace basée sur la complémentarité avec le chef de projet

                S'organiser et gérer ses priorités dans un contexte multi-projets

                • Les contraintes et facteurs clés de succès de l'organisation en contexte multi-projets
                • Organiser sa fonction d'assistant(e) multi-projets et gérer ses priorités

                  Public cible/ Prérequis

                  • Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

                  Moyens Pédagogiques

                  Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques. Echanges, analyse de pratiques, mises en situation et mises en pratique, cas réels d'entreprises. Salles de formation équipées pour une pédagogie active

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                  CCI Formation - Lyon Métropole

                  36 Rue du Sergent Michel Berthet
                  69337 Lyon

                   Afficher le numéro
                  www.cciformationpro.fr


                  Organisme de formation: CCI Formation - Lyon Métropole

                  CCI Formation Lyon, Formations professionnelles à Lyon, Roanne et Saint-Étienne

                  CCI formation propose une ligne pédagogique exclusive: Agir et Apprendre

                  Depuis 1966, CCI formation Lyon Métropole fait grandir les talents et révèle les compétences de chacun en proposant le plus large choix de formations conçues pour tous les niveaux, de débutant à expert, en innovant pour créer et intégrer les modalités...


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                  Public Cible

                  Assistant(e) de chef de projet, Assistant(e) d'une équipe projet

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