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Votre formation financée à 100 % par l’État pendant la crise sanitaire : comment ça marche ? En savoir plus. 

Assistant / Assistante, gérez votre temps et votre organisation

CCI Formation - Lyon Métropole
Résumé
14 heures
Particuliers (Inter)
Prochaine session : 28/09/2020 - Lyon
Prochaines sessions
Lyon
28/09/2020  
1 055 EUR
03/12/2020  
1 055 EUR
Veuillez contacter l'organisme. 
1 055 EUR
Marseille
28/09/2020  
1 055 EUR
03/12/2020  
1 055 EUR
Veuillez contacter l'organisme. 
1 055 EUR

Description de la formation

Aujourd'hui, l'assistant(e) doit faire preuve d'initiative, de dynamisme, être organisé(e) pour lui-même/elle-même et pour les autres. Ce/Cette professionnel(le) de l'organisation doit savoir planifier l'activité, apprécier les priorités, gérer son temps et négocier au besoin avec les différents interlocuteurs

Objectifs visés



  • Organiser sa fonction efficacement : gérer les priorités, planifier et anticiper pour moins subir
  • Gagner du temps dans le traitement des activités en appliquant les bonnes pratiques d'organisation
  • Gagner en efficacité et en sérénité au quotidien


Contenu




Diagnostiquer son style d'organisation


  • Réflexions et échanges sur sa personnalité, son système de gestion du temps
  • Analyse de ses forces et de ses faiblesses




Analyser sa fonction pour organiser efficacement son activité


  • Analyser son poste et ses activités
  • Identifier les tâches récurrentes, prioritaires et le temps subi
  • Appliquer une méthode pour établir ses priorités en fonction de ses objectifs de mission




Savoir organiser et s'organiser


  • Etablir un plan de journée en fonction de ses priorités
  • Planifier son activité, organiser son agenda et celui des autres
  • Identifier les pertes de temps dans une journée, celles sur lesquelles vous pouvez agir et chercher à les limiter
  • Adopter une discipline personnelle et se constituer des rituels




Adopter des bonnes pratiques et des outils d'organisation


  • Les règles d'or de l'organisation
  • Gérer et faciliter l'accès à l'information : gérer ses mails efficacement, bien utiliser les outils bureautiques et l'ordinateur en réseau, bien classer et organiser le classement collectif
  • Organiser des réunions, des déplacements, des manifestations.
  • Gérer les "gros dossiers" sur le long terme en mode projet
  • Etre efficace dans la rédaction de synthèses et de compte-rendus




Optimiser son temps avec les autres et face aux imprévus


  • Favoriser l'autonomie de l'équipe
  • Savoir dire non quand cela est nécessaire
  • Utiliser les outils web de travail collaboratif
  • Proposer des améliorations dans l'organisation de l'équipe




Etre l'assistant(e) de plusieurs managers


  • Spécificités et contraintes d'organisation
  • Comment réussir à donner satisfaction à tous, y compris à soi




Les + de la formation :


  • Les ateliers d'échanges sur les pratiques favorisent l'analyse de pratique, le feedback et la contextualisation des apprentissages. Pédagogie innovante proposant des activités interactives (ateliers ludo-pédagogique) 


Public Cible

Assistant(e) souhaitant mieux s'organiser et gérer son temps dans le cadre de son activité professionnelle

Prérequis



  • Cette formation ne nécessite aucun pré-requis


Moyens Pédagogiques





  •  


    Moyens pédagogiques techniques et d'encadrement


    Formations interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques. Echanges, analyse de pratiques, mises en situation et mises en pratique, cas réels d'entreprises, co-construction Salles de formation équipées pour une pédagogie active


  •  


    Suivi de l'exécution et appréciation des résultats


    Cette formation donne lieu à une évaluation de satisfaction complétée par les participants et un tour de table collectif avec le formateur. Cette formation donne lieu à une évaluation des acquis uniquement dans le cadre d'une certification Nombre de stagiaires : 3 à 10 Animateur/formateur : nom et parcours disponibles sur simple demande



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Contact

CCI Formation - Lyon Métropole

36 Rue du Sergent Michel Berthet
69337 Lyon

 Afficher le numéro
www.cciformationpro.fr


Organisme de formation: CCI Formation - Lyon Métropole

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