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Assistant / Assistante, gérez votre temps et votre organisation

CCI Formation - Lyon Métropole
Résumé
14 heures
Formation Professionnelle
Prochaine session : Veuillez contacter l'organisme. - Lyon
Prochaines sessions
Lyon
1 055 EUR
Veuillez contacter l'organisme.

Marseille
1 055 EUR
Veuillez contacter l'organisme.

Description de la formation

Aujourd'hui, l'assistant(e) doit faire preuve d'initiative, de dynamisme, être organisé(e) pour lui-même/elle-même et pour les autres. Ce/Cette professionnel(le) de l'organisation doit savoir planifier l'activité, apprécier les priorités, gérer son temps et négocier au besoin avec les différents interlocuteurs

Objectifs visés

  • Organiser sa fonction efficacement : gérer les priorités, planifier et anticiper pour moins subir
  • Gagner du temps dans le traitement des activités en appliquant les bonnes pratiques d'organisation
  • Gagner en efficacité et en sérénité au quotidien

Contenu

Diagnostiquer son style d'organisation
  • Réflexions et échanges sur sa personnalité, son système de gestion du temps
  • Analyse de ses forces et de ses faiblesses
Analyser sa fonction pour organiser efficacement son activité
  • Analyser son poste et ses activités
  • Identifier les tâches récurrentes, prioritaires et le temps subi
  • Appliquer une méthode pour établir ses priorités en fonction de ses objectifs de mission
Savoir organiser et s'organiser
  • Etablir un plan de journée en fonction de ses priorités
  • Planifier son activité, organiser son agenda et celui des autres
  • Identifier les pertes de temps dans une journée, celles sur lesquelles vous pouvez agir et chercher à les limiter
  • Adopter une discipline personnelle et se constituer des rituels
Adopter des bonnes pratiques et des outils d'organisation
  • Les règles d'or de l'organisation
  • Gérer et faciliter l'accès à l'information : gérer ses mails efficacement, bien utiliser les outils bureautiques et l'ordinateur en réseau, bien classer et organiser le classement collectif
  • Organiser des réunions, des déplacements, des manifestations.
  • Gérer les "gros dossiers" sur le long terme en mode projet
  • Etre efficace dans la rédaction de synthèses et de compte-rendus
Optimiser son temps avec les autres et face aux imprévus
  • Favoriser l'autonomie de l'équipe
  • Savoir dire non quand cela est nécessaire
  • Utiliser les outils web de travail collaboratif
  • Proposer des améliorations dans l'organisation de l'équipe
Etre l'assistant(e) de plusieurs managers
  • Spécificités et contraintes d'organisation
  • Comment réussir à donner satisfaction à tous, y compris à soi
Les + de la formation :
  • Les ateliers d'échanges sur les pratiques favorisent l'analyse de pratique, le feedback et la contextualisation des apprentissages. Pédagogie innovante proposant des activités interactives (ateliers ludo-pédagogique) 

Public Cible

Assistant(e) souhaitant mieux s'organiser et gérer son temps dans le cadre de son activité professionnelle

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

Moyens Pédagogiques

  •   Moyens pédagogiques techniques et d'encadrement Formations interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques. Echanges, analyse de pratiques, mises en situation et mises en pratique, cas réels d'entreprises, co-construction Salles de formation équipées pour une pédagogie active
  •   Suivi de l'exécution et appréciation des résultats Cette formation donne lieu à une évaluation de satisfaction complétée par les participants et un tour de table collectif avec le formateur. Cette formation donne lieu à une évaluation des acquis uniquement dans le cadre d'une certification Nombre de stagiaires : 3 à 10 Animateur/formateur : nom et parcours disponibles sur simple demande

Profil du Formateur

Diagnostiquer son style d'organisation
  • Réflexions et échanges sur sa personnalité, son système de gestion du temps
  • Analyse de ses forces et de ses faiblesses
Analyser sa fonction pour organiser efficacement son activité
  • Analyser son poste et ses activités
  • Identifier les tâches récurrentes, prioritaires et le temps subi
  • Appliquer une méthode pour établir ses priorités en fonction de ses objectifs de mission
Savoir organiser et s'organiser
  • Etablir un plan de journée en fonction de ses priorités
  • Planifier son activité, organiser son agenda et celui des autres
  • Identifier les pertes de temps dans une journée, celles sur lesquelles vous pouvez agir et chercher à les limiter
  • Adopter une discipline personnelle et se constituer des rituels
Adopter des bonnes pratiques et des outils d'organisation
  • Les règles d'or de l'organisation
  • Gérer et faciliter l'accès à l'information : gérer ses mails efficacement, bien utiliser les outils bureautiques et l'ordinateur en réseau, bien classer et organiser le classement collectif
  • Organiser des réunions, des déplacements, des manifestations.
  • Gérer les "gros dossiers" sur le long terme en mode projet
  • Etre efficace dans la rédaction de synthèses et de compte-rendus
Optimiser son temps avec les autres et face aux imprévus
  • Favoriser l'autonomie de l'équipe
  • Savoir dire non quand cela est nécessaire
  • Utiliser les outils web de travail collaboratif
  • Proposer des améliorations dans l'organisation de l'équipe
Etre l'assistant(e) de plusieurs managers
  • Spécificités et contraintes d'organisation
  • Comment réussir à donner satisfaction à tous, y compris à soi
Les + de la formation :
  • Les ateliers d'échanges sur les pratiques favorisent l'analyse de pratique, le feedback et la contextualisation des apprentissages. Pédagogie innovante proposant des activités interactives (ateliers ludo-pédagogique) 

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Contact

CCI Formation - Lyon Métropole

36 Rue du Sergent Michel Berthet
69337 Lyon

 Afficher le numéro
www.cciformationpro.fr


Organisme de formation: CCI Formation - Lyon Métropole

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Depuis 1966, CCI formation Lyon Métropole fait grandir les talents et révèle les compétences de chacun en proposant le plus large choix de formations conçues pour tous les niveaux, de débutant à expert, en innovant pour créer et intégrer les modalités...


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