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Savoir gérer un classement et archiver

CCI Formation - Lyon Métropole
Résumé
7 heures
Formation Professionnelle
Prochaine session : Veuillez contacter l'organisme. - Lyon
Prochaines sessions
Lyon
515 EUR
Veuillez contacter l'organisme.

Marseille
515 EUR
Veuillez contacter l'organisme.

Description de la formation

Une bonne gestion de l'information sécurise l'ensemble des process de l'entreprise. Un bon classement est source de gain de temps et de performance. Les enjeux sont : le partage et l'accès aux documents utiles

Objectifs visés

  • Maîtriser les techniques du classement et de l'archivage, déterminer un plan de classement, l'organiser et le gérer
  • Organiser le partage de documents et assurer un accès rapide aux informations indispensables
  • Gagner en efficacité dans le classement et le partage de documents au sein de l'équipe

Contenu

Les enjeux du classement dans l'entreprise
  • Enjeux économiques
  • Le partage et l'accès aux documents, facteurs d'efficacité
Définir les attentes et les besoins
  • Quels documents classer, quel usage
  • Identifier les différentes sources d'informations à classer
  • Evaluer le classement actuel
Les différentes méthodes de classement et leurs avantages
  • Alphabétique, numérique, thématique...
Mettre en place et gérer un classement
  • Etablir un plan de classement
  • Structurer les dossiers
  • Organiser efficacement le classement au quotidien
  • Classement numérique vs classement papier : évaluer votre classement actuel
S'organiser en amont pour faciliter le classement
  • Utiliser les pré-tris
  • Viser le zéro papier
  • Mettre en place un archivage efficace
  • Quels documents conserver
  • Quelles sont les règles de durée de conservation des documents
Mieux partager l'information : les outils collaboratifs au service d'un classement efficace
  • Sensibilisation aux outils de :Stockage et partage de documents WEB : Google drive, SharePoint/ G.E.D

Public Cible

Assistant(e), secrétaire

Prérequis

  • Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

Moyens Pédagogiques

  •   Moyens pédagogiques techniques et d'encadrement Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques. Echanges, analyse de pratiques, mises en situation et mises en pratique, cas réels d'entreprises, co-construction Salles de formation équipées pour une pédagogie active
  •   Suivi de l'exécution et appréciation des résultats Cette formation donne lieu à une évaluation de satisfaction complétée par les participants et un tour de table collectif avec le formateur. Cette formation donne lieu à une évaluation des acquis uniquement dans le cadre d'une certification Nombre de stagiaires : 3 à 10 Animateur/formateur : nom et parcours disponibles sur simple demande

Profil du Formateur

Les enjeux du classement dans l'entreprise
  • Enjeux économiques
  • Le partage et l'accès aux documents, facteurs d'efficacité
Définir les attentes et les besoins
  • Quels documents classer, quel usage
  • Identifier les différentes sources d'informations à classer
  • Evaluer le classement actuel
Les différentes méthodes de classement et leurs avantages
  • Alphabétique, numérique, thématique...
Mettre en place et gérer un classement
  • Etablir un plan de classement
  • Structurer les dossiers
  • Organiser efficacement le classement au quotidien
  • Classement numérique vs classement papier : évaluer votre classement actuel
S'organiser en amont pour faciliter le classement
  • Utiliser les pré-tris
  • Viser le zéro papier
  • Mettre en place un archivage efficace
  • Quels documents conserver
  • Quelles sont les règles de durée de conservation des documents
Mieux partager l'information : les outils collaboratifs au service d'un classement efficace
  • Sensibilisation aux outils de :Stockage et partage de documents WEB : Google drive, SharePoint/ G.E.D

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Contact

CCI Formation - Lyon Métropole

36 Rue du Sergent Michel Berthet
69337 Lyon

 Afficher le numéro
www.cciformationpro.fr


Organisme de formation: CCI Formation - Lyon Métropole

CCI Formation Lyon, Formations professionnelles à Lyon, Roanne et Saint-Étienne

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Depuis 1966, CCI formation Lyon Métropole fait grandir les talents et révèle les compétences de chacun en proposant le plus large choix de formations conçues pour tous les niveaux, de débutant à expert, en innovant pour créer et intégrer les modalités...


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