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MS Project : planifier et piloter vos projets

CMS Informatic
Résumé
Durée: 3 Jours
Organisme: CMS Informatic plus
Mode d'Apprentissage: Inter-entreprises
Prochaine session: 28/05/2018 09:00 - Paris
Prochaines sessions
Paris
28/05/2018 09:00 
960 EUR
04/06/2018  
960 EUR

Description de la formation

CMS Informatic vous forme sur MS Project. Elle a une équipe de formateur "agréée" et experte sur cet outil de gestion de projets. 

MS Project est un logiciel de gestion de projets édité par Microsoft. Il permet au chefs de projet et aux planificateurs de planifier et piloter les projets, de gérer les ressources et le budget, ainsi que d'analyser et communiquer les données des projets. 

Objectifs visés

Objectifs de la formation MS Project - Planifier et piloter vos projets :

A l’issue de la formation, les participants auront une introduction à la Méthodologie de Gestion de projet, appris à maîtriser les différentes étapes de la conception d’un projet à l’aide de MS Project, de la planification opérationnelle, à la gestion des ressources, au suivi / pilotage et reporting. Réalisés des études de cas pratique tout au long de cette formation / action.

Contenu

Introduction :

  • Tour de table de présentation individuelle
  • Identifications des problèmes rencontrés par les participants sur leur projet
  • Présentations des objectifs de la formation


Rappels des notions de base de la Méthodologie en Management de Projet 

  • Définitions Projet, programme et portefeuille de projets
  • Structure de Découpage de projet, WBS
  • Techniques d'ordonnancement, réseau PERT
  • Marge libre, marge totale, chemin critique
  • Exercice sur table

L’environnement de travail de MS Project

  • Le ruban, les différents onglets avec leur groupe de commandes
  • L'environnement visuel : affichages, tables, filtres
  • Fonctionnalités de Project
  • Exercice pratique : naviguer dans MS-Project et configurer son environnement


Planification et structuration du projet

  • Les différentes étapes d’un projet
  • Personnalisation du calendrier et des horaires de travail
  • Caractéristiques générales d'un projet
  • Caractéristiques générales d'un projet
  • Création de tâches
  • Ordonnancement des tâches
  • Ajout d’informations et de mise en forme au planning
  • Exercice sur l’ensemble des points traités


Gestion des ressources

  • Principes de base des ressources
  • Relation charge de travail / durée / unité
  • Types de ressources, modes d'affectation
  • Affectations des ressources
  • Les différents affichages d’affectation des ressources
  • Modifications des affectations et règles de calcul
  • Visualiser et résoudre les sur-utilisations de ressources
  • Exercice : saisie, affectation des ressources et résolution de problèmes de sur-utilisation de ressource


Notion sur les coûts et la budgétisation

  • Les différents types de coût
  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
  • Gérer le coût des ressources
  • Saisie des différents coûts
  • Affichages relatifs aux coûts
  • Exercice sur les coûts


Suivi / Pilotage de projet

  • Définir la méthode de suivi des activités
  • Enregistrer la planification de référence
  • Mise à jour des réalisations par la durée
  • Mise à jour des réalisations par la charge
  • Interprétation des résultats et actions correctives
  • Exercice : établir une planification de référence et des planifications intermédiaires avec les actions correctives


Travailler en multi projets

  • Insérer des sous-projets
  • Établir des liens entre projets
  • Partager des ressources et créer un «pool de Ressources »
  • Réaliser la consolidation de projets
  • Lier des tâches de différents projets
  • Exercice multi projets


Personnalisation

  • Création de tables, de filtres, d'affichages et de champs personnalisés
  • Exercice de personnalisation


Communication :

  • Visualiser les différents affichages
  • Visualiser et créer des rapports
  • Mise en page et impression
  • Export de données vers Excel
  • Savoir capitaliser et ancrer les acquis
  • Clore le projet, en validant le résultat
  • Tirer les enseignements du projet et les enregistrer
  • evaluation
  • Bilan et synthèse avec les participants


Clôture du stage :

  • Récapitulatif
  • Conseils, trucs et astuces
  • Fiche d'évaluation, synthèse
  • Récupération par les participants des documents réalisés et des exemples traités

Public cible/ Prérequis

Pré-requis : aucun


Public : Chef de projet, assistant chef de projet, chef de service, ingénieur projets, planificateur, membre d'équipe projet

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7 allee de londres
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91140 villejust

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Avec plus de 30 années d'expérience, CMS Informatic installé à Paris est spécialisé dans la formation au : Management de Projet Informatique Bureautique Avec une équipe d'experts et certifiée PMP du PMI, PRINCE 2, SCRUM MASTER, ITIL V3, Microsoft Office,...


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