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Word perfectionnement - Traitement des longs documents et publipostage

CMS Informatic
Résumé
Durée: 2 Jours
Organisme: CMS Informatic plus
Mode d'Apprentissage: Inter-entreprises
Prochaine session: 31/05/2018 09:00 - Paris
Éligible CPF
Prochaines sessions
Paris
31/05/2018 09:00  (Français)
640 EUR
18/06/2018 09:00  (Français)
640 EUR
02/07/2018 09:00  (Français)
640 EUR
30/08/2018 09:00  (Français)
640 EUR
20/09/2018 09:00  (Français)
640 EUR

Description de la formation

A l’issue de la formation Word perfectionnement, les participants auront une autonomie et une méthode pour réaliser des documents complexes sous Word : rapports, mémoires, livrets, etc. Mettre en page des longs documents avec des sections et tables des matières. Insérer des objets et des cadres. Créer et utiliser des modèles de documents. Réaliser un publipostage.

Cette formation est éligible au CPF par le passage de la certification Tosa

Contenu

Introduction

  • Tour de table de présentation individuelle
  • Identification des attentes personnelles de chaque participant
  • Présentation des objectifs de la formation

Paramètres de mise en page

  • Définir et mettre en page des sections
  • En têtes et Pieds de page
  • Mettre du texte en colonnes

Gestion d'objets

  • La notion d'objet
  • Insérer un objet
  • Dimensionner, positionner un objet
  • Habiller un objet
  • Les liaisons avec Excel

Travailler en mode plan

  • Concept de plan
  • Hiérarchiser le document
  • Déplacer et définir le niveau d’affichage des titres
  • Numéroter les titres

Atelier 1 : Mise en pratique avec la hiérarchisation d’un documentaire composé de plusieurs pages avec paragraphes et titres

Les styles

  • Créer des styles
  • Appliquer, modifier des styles
  • Enregistrer les styles : approche du modèle de document
  • Copier et utiliser des styles liés à d’autres modèles

Atelier 2 : Application de styles automatisés sur le document de l’atelier 1

Générer une table des matières

  • Qu’est-ce qu’une entrée de table des matières ?
  • Construire la table des matières
  • Principe de mise à jour

Atelier 3 : Ajout d’une table des matières au document de l’atelier 2

Concevoir un mailing : lettre type et fichier de données

  • Le concept de Fusion
  • Créer un document principal
  • Mise en forme d’un document principal

Atelier 4 : Création d’un document principal de type courrier

La source de données

  • Créer un fichier de données
  • Utiliser un fichier de données
  • Modifier un fichier de données

Atelier 5 : Ajout d’une source de données Excel au document de l’atelier 4

Préparer et lancer la fusion

  • Insérer les champs dans le document principal
  • Vérifier le mailing
  • Lancer la fusion

Techniques avancées

  • Enveloppes et étiquettes
  • Utiliser une source de données qui provient d’une autre application
  • Utiliser des champs et des mots clé
  • Trier et sélectionner des enregistrements

Atelier 6 : Création d’étiquettes avec publipostage

Les modèles de document

  • Le concept de modèle de document
  • Créer un nouveau modèle
  • Modifier un modèle existant
  • Utiliser les modèles

Créer des formulaires

  • Le concept de formulaire
  • Créer un formulaire
  • Compléter un formulaire

Personnaliser l'environnement (options)

  • Les options de Word
  • Les fichiers d’initialisation et répertoires de démarrage
  • Créer, personnaliser les barres d’outils
  • Personnaliser les raccourcis clavier et les menus

Profil du Formateur

Formateur certifié Microsoft

Public cible/ Prérequis

Public : Tous public

Formation qualifiante/diplômante/certifiante?

Passage de la certification Tosa Word

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7 allee de londres
7 allee de londres
91140 villejust

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Avec plus de 30 années d'expérience, CMS Informatic installé à Paris est spécialisé dans la formation au : Management de Projet Informatique Bureautique Avec une équipe d'experts et certifiée PMP du PMI, PRINCE 2, SCRUM MASTER, ITIL V3, Microsoft Office,...


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