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Gestion de projets

CNFCE
Résumé
Durée : 3 Jours
Prix : 1 650 EUR Hors taxes
Organisme : CNFCE plus
Mode d'Apprentissage : Inter-entreprises
Site de l'organisme : Consulter

Description de la formation

Comment passer de la théorie à la pratique lorsque l'on parle de gestion de projet ? La gestion de projet est l’art de concevoir un plan, de rassembler une équipe de travail et d'assurer la gestion du projet (CQFD) en s’assurant de sa bonne progression. Gestion de risques, aléas, communication sont autant de difficultés auxquelles le chef de projet devra faire face, alors autant s'y préparer ! Notre formation sur la gestion de projets vous permettra de passer d'un mode de gestion de projet empirique à une gestion de projet professionnelle.

Objectifs visés

  • Comprendre le fonctionnement du mode projet dans une entreprise ou une équipe
  • Maîtriser la préparation, le pilotage et la réalisation du projet, suivre et établir des reportings
  • Acquérir les méthodes et appréhender les outils de la gestion de projets

Contenu

Identifier les préalables à la gestion de projets

  • Qu'est ce qu'un projet : maîtriser la définition AFNOR
    • Exemples de projets et caractéristiques d'un projet : objectifs, contraintes
    • Les acteurs du projet : Comité de pilotage, chef de projet, donneur d'ordre, membres de l'équipe projet
  • Déterminer les étapes de la gestion de projet
    • Les causes d'échec d'un projet et les erreurs à éviter
    • Les facteurs clés de réussite et les bonnes pratiques générales
    • Présentation d'une étude de cas qui servira de trame pédagogique tout au long de la formation gestion de projet

Avant projet : assurer la mise en place d'un cahier des charges fonctionnel

  • Pourquoi un cahier des charges fonctionnel ? Quel intérêt ? «La bête à cornes» pour définir le besoin global
  • L'analyse fonctionnelle par la méthode des environnements (diagramme fonctionnel)
  • Le cahier des charges fonctionnel : caractérisation des fonctions, proposition d'une trame de cahier des charges

S'organiser pour mener à bien le projet

  • Clarifier le projet : la lettre de mission (Proposition d'une trame de lettre de mission)
  • Constituer l'équipe projet, établir le dossier de cadrage
  • Identifier les risques et agir sur les risques les plus critiques
  • Construire l'organigramme des tâches, établir le planning prévisionnel de référence
    • La notion de jalons
    • PERT simplifié (chemin critique) et diagramme de GANTT
  • Etablir le budget prévisionnel de référence

Piloter le projet, assurer le suivi du projet

  • Suivre et maîtriser les délais, les coûts et la qualité
    • Impliquer les acteurs grâce à la fiche de tâches
    • Le suivi du délai et du budget grâce à la fiche de suivi (délai et budget)
    • Focus sur les réunions de suivi
  • Gérer les modifications et les aléas
    • Les réunions de résolution de problème
    • Présentation rapide des outils de résolution de problèmes (brainstorming, vote pondéré, Pareto, diagramme d'Ishikawa?)
  • Etablir le tableau de bord du projet : notion d'indicateurs et de tableau de bord
  • Organiser une revue de projet

Manager l'équipe projet avec efficacité

  • Déléguer, contrôler et communiquer avec l'équipe projet et auprès des différents acteurs
  • Négocier : Que faut-il négocier et avec qui ? Les principes pour négocier

Capitaliser sur le projet

  • Faire un bilan en clôturer le projet : Proposition d'une fiche de retour d'expérience

Public cible/ Prérequis

Etre amené à travailler en mode projet pour suivre la formation gestion de projets

Moyens Pédagogiques

  • Alternance d'apports théoriques, méthodologiques et d'exercices pratiques
  • Etude de cas utilisée comme trame pédagogique tout au long de la formation (à construire si formation en intra)
  • Proposition d'outils de gestion de projet : cahier des charges, tableau de bord, planning EXCEL'
  • Echanges de pratiques entre les stagiaires
  • Support de cours formation gestion de projets

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Contact

CNFCE

38 rue des Mathurins
75008 Paris

 Afficher le numéro
www.cnfce.com

Organisme de formation: CNFCE

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Fondé en 2005, le CNFCE n'a de cesse de renforcer son savoir-faire dans le domaine de la formation professionnelle et continue. L'organisme s’appuie notamment sur l’expertise de ses 250 formateurs-consultants qui lui permet de vous offrir une large offre de...


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