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Les fondamentaux du management de projet

Comundi
Résumé
Durée: 2 Jours
Organisme: Comundi plus
Mode d'Apprentissage: Inter-entreprises
Prochaine session: 18/09/2017 - Paris
Prochaines sessions
Paris
18/09/2017  
2 154 EUR
13/11/2017  
2 154 EUR
Lyon
13/11/2017  
2 154 EUR
Rennes
13/11/2017  
2 154 EUR

Les fondamentaux du management de projet

Les fondamentaux du management de projet

Les formations en management de projet Comundi permettent aux chefs de projet d'acquérir les outils de gestion de projet (démarrage, cahier des charges, kick-off du projet, équipe projet, planification et contrôle du projet, tableau de bord, clôture et bilan du projet) et d'intégrer les comportements clés pour maitriser les coûts, délais et rentabilité de ses projets.

Objectifs visés

  • Maîtriser les outils incontournables du management de projets : cahier des charges, organigramme des tâches, budget, planning, contrôle d'avancement, tableaux de bord
  • Développer les comportements efficaces : constitution et animation d'équipe, plan de communication, conduite de réunion

Programme/Contenu

Jour 1 de la formation
1. Assurer un bon démarrage au projet : cahier des charges, organigramme, budget
Clarifier les missions, rôles et moyens du chef de projet et des différents acteurs
Définir le projet : comprendre le besoin et établir les caractéristiques majeures
Créer le cahier des charges et rédiger les grandes lignes du projet : activités, temps, compétences, ressources
Bâtir un budget initial intégrant coûts internes et externes
Cas pratique en sous-groupe sur la rédaction d'un cahier des charges.
2. Constituer l'équipe projet et définir les règles de travail en équipe
Identifier les 6 acteurs clés de l'équipe et les acteurs secondaires à associer
Délimiter le rôle et les responsabilités de chacun
Impliquer les hiérarchies pour promouvoir le projet en interne
Intégrer les différents styles de management du chef de projet
Cas pratique : entraînement sur la conduite d'un entretien pour associer un acteur à un projet.
Jour 2 de la formation
3. Planifier le projet : les secrets d'un bon rétroplanning !
Evaluer la charge de travail de l'équipe et du chef de projet, planifier les activités avec la méthode PERT
Prévoir les étapes intermédiaires, les modalités de contrôle
Tracer le diagramme de GANTT et valider le rétroplanning avec l'équipe projet
Identifier et évaluer les risques majeurs
Cas pratique : travail en sous-groupes sur les rétroplannings des projets des participants.
4. Travailler ensemble : le rôle clé du chef de projet pour mobiliser et motiver l'équipe
Les 7 leviers du chef de projet pour motiver
Techniques d'animation de réunions de projet : lancement, revue, conclusion
Stratégies et tactiques de négociation : une main de fer dans un gant de velours !
Comment positiver démotivations et désaccords ? Comment réagir face à une situation conflictuelle et traiter les comportements agressifs ?
Cas pratique: simulation d'une réunion de lancement d'un projet et d'une négociation au sein du groupe projet.
Jour 3 de la formation
5. Contrôler l'avancement du projet, recadrer, communiquer autour du projet
Construire son tableau de bord de suivi : les règles à respecter
Comment contrôler l'avancement de chaque acteur et recadrer " en douceur " si besoin
Cas pratique sur la création du tableau de bord du projet.
Analyse et critique des projets des stagiaires, du lancement à la dissolution du groupe projet.

Public cible/ Prérequis

Chefs de projets récemment nommés ou souhaitant formaliser leurs pratiques. Cadres et responsables de services amenés à conduire ou à participer à un projet.

Tarifs

Repas inclus

Organisme de formation: Comundi

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Spécialiste en développement des compétences, Comundi est l'un des premiers acteurs de la formation professionnelle en France. Comundi conçoit des solutions pédagogiques innovantes à destination des secteurs privés et publics. Comundi s’appuie sur un réseau unique d'expertises à travers les différents organismes de formation...


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