Manager et gérer en multi-projets Outils de pilotage - Management transversal - Communication

Comundi
Résumé
Durée: 2 Jours
Organisme: Comundi plus
Mode d'Apprentissage: Présentiel
Prochaine session: 22/06/2017 - Paris
Prochaines sessions
Paris
22/06/2017  
1 295 EUR
21/09/2017  
1 295 EUR
Rennes
16/11/2017  
1 295 EUR
Toulouse
16/11/2017  
1 295 EUR

Manager et gérer en multi-projets Outils de pilotage - Management transversal - Communication

  • Outils de pilotage
  • Management transversal
  • Communication

Programme/Contenu

Les bases et enjeux d'une bonne gestion multi-projets

  • Qualifier et cartographier les différents projets de l'entreprise : enjeux financiers et humains
  • Faire le point sur les spécificités de la gestion multi-projets : les synergies entre projets
  • Mettre en place les règles de fonctionnement en multi-projets
  • Les règles d'or pour prioriser les projets en fonction de la stratégie
  • Cas pratique : travail sur l'analyse des projets des stagiaires et leur hiérarchisation.

Gérer les ressources et charges sur plusieurs projets

  • Planifier et négocier les ressources auprès du ou des responsables hiérarchiques
  • Créer des outils synthétiques de suivi pour avoir une vision globale des ressources
  • Les méthodologies pour repérer et gérer les ressources critiques (surcharges, défections, goulets d'étranglement?)
  • Cas pratiques en binôme et en groupe sur la gestion des ressources.
  • Création d'outils de suivi pour les projets des participants.

Management transversal et communication en multi-projets

  • Les leviers pour impliquer les équipes projets de manière homogène
  • Elaborer un plan de communication spécifique à chacun des projets
  • Mettre en place des réunions d'échange d'expériences pour faciliter la coordination et l'émulation des différentes équipes projet
  • Caractéristiques et modalités de management d'équipe multi-projets
  • Cas pratique : harmoniser sa communication en multi-projets.
  • Travail en sous-groupes sur la communication des projets des participants.

Optimiser son temps : suivre et arbitrer

  • Définir ses priorités et hiérarchiser ses projets
  • Créer des outils pour analyser et gérer ses priorités
  • Savoir concilier les activités courantes de gestion de projet et celles de gestion de portefeuille
  • Vers un management de portefeuille vs compilation de projet
  • Cas pratiques sur la création de vos outils de suivi personnels pour vos projets.

Elaborer des outils de pilotage multi-projets performants

  • Créer un tableau de bord multi-projets performant
  • Connaître les différents outils permettant de suivre le portefeuille de projets
  • Cas pratiques sur la création des tableaux de bord multi-projets des participants.

Compétences visées

  • Savoir hiérarchiser les différents projets et piloter les ressources partagées
  • Créer des outils de suivi et de synthèse performants
  • Adapter son management et son comportement au mode multi-projets

Informations pratiques

Repas inclus

Demande de renseignement - Gratuite

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