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Gestion du temps pour Managers

CSP
Résumé
Durée: 14 heures
Organisme: CSP plus
Mode d'Apprentissage: Inter-entreprises
Prochaine session: 06/07/2017 - Paris
Prochaines sessions
Paris
06/07/2017  
1 350 EUR
21/08/2017  
1 350 EUR
25/09/2017  
1 350 EUR
26/10/2017  
1 350 EUR
23/11/2017  
1 350 EUR
21/12/2017  
1 350 EUR

Gestion du temps pour Managers

Prioriser, anticiper et déléguer pour être plus efficace et gagner en sérénité avec votre équipe

Objectifs pédagogiques de la formation :

  • Identifier ses symptômes vis-à-vis de la gestion du temps.
  • Comprendre les leviers techniques, la méthode pour organiser sa gestion du temps et des priorités.
  • Développer ses leviers relationnels pour augmenter son efficacité.
  • Utiliser ces leviers avec ses propres outils pour gérer son temps et vos priorités.

Programme/Contenu

Un tableau d'auto analyse d'une journée de travail est adressé avant le stage. Chaque stagiaire renseigne ce tableau qui sera exploité durant la formation. Chaque participant reçoit un diagnostic individualisé de ses pratiques et outils en gestion du temps et des priorités.

1- Quels sont les méthodes et outils efficaces pour moi, avec mes contraintes ? Quelles sont mes forces, mes faiblesses ?

  • Les 7 clés de caractérisation de ses tâches : sa liste utile.
  • L’estimation de la durée des tâches.
  • Prendre en compte la complexité : équilibrer les niveaux de tâches.
  • La méthode « pomodoro » et la protection des plages d’efficacité pour exploiter avec efficience les cycles biologiques.

Exploitation de l'outil informatisé « Diagnostemps » : diagnostic individuel des pratiques de chaque participant et comparaison avec des standards d’efficacité.

2 - Comment établir mes priorités et faire mes choix ?

  • La matrice de priorisation « surf ».
  • Les critères d’importance dans votre activité.
  • Exercice en commun « priorisation ultime ».

3 - Comment m’organiser face aux imprévus et perturbations ?

  • Anticiper les aléas pour gagner en sérénité et efficacité.
  • Les tâches programmées et les tâches planifiées.
  • La « boule de cristal » du taux d’imprévu.

4 - Comment savoir dire non ? Comment m’appuyer sur les autres ?

  • Méthode : dire Oui pour dire Non et faire respecter ses priorités
  • Les points clés pour une délégation efficace.
  • Le tableau de séquencement pour la gestion du temps de votre équipe.
  • Entraînement : mise en situation sur vos cas pratiques et vidéo pédagogique.
  • Test individuel : les messages qui influencent votre relation au temps.

5 - Comment construire mon agenda prévisionnel ? Comment gérer les tueurs de temps ?

  • La méthode « bocal, couvercle, cailloux » pour prévoir dans son agenda une organisation réaliste.
  • Les antidotes aux tueurs de temps : mails, interruptions, réunions, open-space.
  • Mise en pratique : construire son agenda pour les prochaines semaines
  • Courriel de sollicitation aval pour ancrer les bonnes pratiques.

Déroulement de la formation

  • Après la fin de la formation, les acquis sont évalués par rapport à chaque objectif pédagogique.
  • 3 mois après, une nouvelle évaluation mesure le transfert des acquis sur la base de la réalisation concrète des actions décidées à l'issue de la formation.

Public cible/ Prérequis

Pour qui ?

Manager qui souhaite gagner du temps en améliorant sa gestion du temps personnelle et ­collective.

Avantages de la formation

  • Son diagnostic individuel sur vos propres pratiques en gestion du temps.
  • Son agenda construit pendant la formation avec ses outils.
  • Offert : le livre «Les 5 clés pour gérer son temps» paru aux Éditions Dunod.
  • Un suivi en aval de la formation pour éviter l’effet « soufflé ».

Demande de renseignement - Gratuite

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