Version : Mobile

Outlook - Gestion du temps et Outlook

Data Formation
Résumé
2 Jours
1 760 EUR hors taxes
Particuliers (Inter)
Éligible CPF
4,2 (4 Avis)

Description de la formation


Gérez votre temps pour en gagner

Objectifs visés


    Connaître les différents principes de gestion du temps
    Identifier ses forces et faiblesses et de bâtir un plan d'action simple pour améliorer sa gestion du temps
    Identifier la séquence de tâches à accomplir et de mieux gérer ses priorités
    Gagner le temps nécessaire pour atteindre ses objectifs
    Mieux gérer ses messages, ses rendez-vous, ses contacts et ses tâches avec Outlook le tout en harmonie avec les meilleures pratiques en gestion du temps

Contenu


MODULE 1 : LES PRINCIPES DE LA GESTION DU TEMPS

    L'importance de la planification
    La clarification des objectifs
    La prise de notes efficace
    Distinguer l'importance et l'urgence
    La réalisation
    La délégation (horizontale et verticale)
    La gestion des retards et des imprévus
    La gestion du temps au quotidien (les habitudes qui sauvent du temps)
    L'importance du suivi
    L'ajustement aux changements
    Les pratiques exemplaires
    Le diagnostic des forces et faiblesses personnelles

MODULE 2 : LE PLAN D’ACTION DE L’AMÉLIORATION DE LA GESTION DU TEMPS

    Rédaction d'un plan d'action réaliste et personnel

MODULE 3 : L’OPTIMISATION DU TEMPS DANS OUTLOOK

La messagerie
    La gestion intelligente du courrier avec les options d'envoi
    La catégorisation
    Gestion des dossiers
    Gestion de l'importance
    Gestion de l'urgence
    Gestion des suivis sur les messages
    Utilisation du gestionnaire d'absence du bureau
    Utilisation des règles de gestion automatisées
    Création de signatures automatiques
    La recherche simple et la recherche avancée
Le calendrier
    Demande de réunions et Planification
    Les agendas de groupe
    Création d'éléments périodiques
    Utilisation et gestion efficace des rappels
    Trucs et astuces de navigation rapide
Les tâches
    Création d'une tâche réaliste
    Assignation (délégation) d'une tâche à quelqu'un
    Utilisation des rappels
    Utilisation des suivis sur les tâches assignées
    Utilisation des utilitaires Outlook dans la détermination de l'importance et de l'urgence de la tâche
Les contacts
    Création de listes de distribution
    Création d'un contact
    Module contact comme centrale d'information
Le Journal
    Utilisation intelligente du journal
    Le journal comme outil de suivi et de documentation
Outlook comme gestionnaire bureautique
    Définition d'Outlook comme centrale d'information
    Utilisation d'Outlook dans le suivi de l'information
    Automatisation de tâches routinières

Public cible/ Prérequis

Prérequis :
Aucun Public :
Tout public

Formation qualifiante/diplômante/certifiante?


Attestation de stage

Moyens Pédagogiques

    Méthode d’évaluation : Alternance de contenus théoriques et cas pratiques afin de permettre aux participants se s’approprier progressivement les outils et méthodes.
    Tout d’abord, l’animateur détaille les principes essentiels. Puis des exercices d’application et des études de cas illustrent ses exposés et facilitent l’appropriation des connaissances. Enfin, l’animateur termine la formation par des exercices de test. Les exercices pratiques sont élaborés en tenant compte des spécificités de l’activité professionnelle du stagiaire. Intervenant : Formateur de terrain de haut niveau professionnel, doté d’un véritable sens de la pédagogie. Supports de formations remis: Kit écriture, livrets récapitulatifs et corrigés des excercices. Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant.

Tarifs

Inclus à la formation :

    Accompagnement pour la conception du dossier de formation Adptation du programme avec le formateur Supports de cours

Avis

Valérie O
(5)
Formation personnalisée, tout à fait adaptée à la demande
Linda H.
(4)
Formation complémentaire entre la gestion du temps et outlook. Très concrète et pratique. Maintenant il y a plus qu'à mettre en application. Merci Estelle ! Formation personnalisée et individuelle idéale.
Luc H.
(4)

Organisme de formation: Data Formation

Promesses Data Formation du groupe Lexom

Il vous propose plusieurs gammes de formations : 

Data Formation est un organisme du Groupe Lexom spécialisé en informatique et bureautique.  Les formations en bureautique : Débutant, intermédiaire ou confirmé, Data Formation cous propose des formations en bureautique qui tiennent à la fois compte de vos acquis, des progrès que vous souhaitez...


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Avis
Note de la formation
(4,2)
Basé sur 4 avis
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Note de l'organisme
(4,5)
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