De la prise de notes au compte-rendu de réunion

Demos, • Paris (+16 lieu(x))
Durée
14 heures
Prix
1 290 EUR HT
Prochaine session
21 novembre, 2024 (+5 date(s) de début)
Modalité
En centre de formation, À distance
Durée
14 heures
Prix
1 290 EUR HT
Prochaine session
21 novembre, 2024 (+5 date(s) de début)
Modalité
En centre de formation, À distance

Description de la formation

Cette formation spéciale assistant.e et secrétaire vous permettra de prendre des notes rapidement et de qualité grâce aux différentes techniques de prise de notes, reformulation, synthétisation proposée dans la formation.

Prochaines sessions

5 Formations disponibles

21 novembre, 2024

  • En centre de formation
  • Paris
  • Français

13 janvier, 2025

  • En centre de formation
  • Paris
  • Français

2 juin, 2025

  • À distance
  • À distance
  • Français

24 novembre, 2025

  • En centre de formation
  • Paris
  • Français

15 décembre, 2025

  • À distance
  • À distance
  • Français

Objectifs visés

  • Savoir prendre des notes selon différentes techniques
  • S’entraîner à reformuler, synthétiser, hiérarchiser
  • Rédiger un compte rendu adapté au contexte professionnel

Contenu

Noter et rendre compte : quand et pourquoi ?
Identifier l’objectif du compte rendu, les destinataires finaux
Connaître les contraintes et les conditions de réussite
Faire évoluer sa pratique et innover

Se préparer et connaître les techniques de prise de notes
Anticiper le contenu de la réunion
Abréger et utiliser les techniques d’écriture rapide
Adopter des grilles de prise de notes
Prendre des notes sur micro-ordinateur 
Acquérir les techniques d'écoute
Mettre en place un système de sauvegarde efficace
Prévoir les limites fonctionnelles et les attentes des lecteurs

Hiérarchiser, reformuler, synthétiser
Prendre des notes utiles et lisibles
S'entraîner en situation simple puis complexe
Analyser ses pratiques et ses axes de progrès

Appréhender diverses méthodes de prise de notes

Maîtriser les bases : la méthode structurée et précadrée
Connaître les méthodes heuristiques, systémique et arborescente 
Mise en situation :
Les participants s'essayent à différentes méthodes

Utiliser votre ordinateur efficacement pour la prise de note

Prendre en compte les contraintes matérielles : clavier, écran, souris…
Créer des supports adaptés en fonction des différents types de réunion
Réussir la sauvegarde de ses prises de notes
Apprenez à utiliser efficacement Word pour prendre ses notes
Comprendre la valeur ajoutée de l’IA  (Intelligence Artificielle) dans mon métier 
Focus sur les IA générateur de texte, synthèse…

Exploiter ses notes après la réunion
Regrouper, classer et hiérarchiser ses notes
Distinguer l'essentiel de l'accessoire
Demeurer précis

Structurer son compte rendu
Compte rendu, relevé de décisions, PV :
. chronologique
. synthétique ou thématique
. synoptique

Produire des comptes rendus efficaces et lisibles
Les bonnes pratiques à mettre en œuvre :
. rédiger
. présenter
. relire
. diffuser
Diagnostic personnalisé

Complétez la formation avec les modules e-learning inclus :
- prendre des notes en réunion
- rédiger un compte rendu de réunion

Public Cible

Cette formation en secrétariat s'adresse aux assistant(e)s souhaitant prendre des notes utiles et rédiger un compte rendu efficace

Moyens Pédagogiques

Nos formateurs DEMOS sont recrutés conformément aux spécifications mentionnées pour chaque formation. Ce sont des professionnels en activité et/ou des experts dans leur domaine. Ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations qu’ils dispensent et adaptent leur pédagogie au public accueilli.

Pendant la formation : IMPLIQUER ET ENGAGER 
Méthodes actives et participatives, apports théoriques (20%), mises en pratique (50%) et échanges (20%)
Elaboration de son plan d’actions personnalisé
Support de formation

Avantages de la formation

Cette formation Assistante alterne apports méthodologiques et mises en pratique, mais elle n'est pas destinée à l'apprentissage d'une technique particulière de prise de notes.

Les sessions en région sont organisées par notre partenaire A Bonne Ecole.

Profil du Formateur

cette formation Assistante est animée par un expert en communication écrite

Demos
La Grande Arche Paroi Nord, 1 Parvis de la Défense
92044 Paris La Défense CEDEX

Demos - Organisme leader européen de la formation professionnelle

Demos est l'organisme de formation, leader européen de la formation professionnelle. Il a été certifié ISO 9001, gage de la qualité et de l’excellence de ses services. Demos propose une offre de formation riche et diversifiée afin de s’assurer que chaque professionnel puisse...

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