Description de la formation
Prochaines sessions
Objectifs visés
- Connaître les notions fondamentales en matière d'animation de réunion
- Adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions et à son public
- Maîtriser les phénomènes de groupe
- Justifier la mobilisation du temps des uns et des autres par les résultats obtenus
Contenu
Maîtriser les notions de base avant d'animer une réunion
Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
Identifier les fonctions dans le groupe
Identifier les rôles et statuts de chacun des participants
Connaître les émotions du groupe
Connaître les styles et techniques de conduite de réunion
Distinguer les différents types de réunions
La réunion d'information
La réunion d'évaluation
La réunion dédiée à la résolution de problèmes
La réunion à visée de prise de décision
La réunion de concertation
Préparer la réunion
Définir le sujet et les objectifs
Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
Se mettre en condition
Développer sa maîtrise de soi
Gérer le déroulement de la réunion
Présenter les sujets et objectifs de la réunion
Lancer la discussion
Savoir questionner
Faire progresser la réunion
Recentrer la discussion
Gérer le groupe
Animer la réunion : tours de tables, brainstorming, sous-groupes...
Gérer le déroulement du temps
Comprendre les points de vue
Stimuler et calmer le débat
Clore la réunion : conclusions, synthèses, comptes-rendus
S'adapter aux spécificités des réunions à distance
Gérer l'organisation matérielle
Connaître les règles du jeu
Co-produire pendant la réunion : partager les documents
Compléter la formation avec les modules e-learning offerts :
- réussir les 5 premières minutes d'une réunion
- conduire une réunion et assurer son suivi
- s’exprimer avec assertivité : la méthode DESC
Public Cible
Cette formation s'adresse aux encadrants ayant à animer des réunions.
Moyens Pédagogiques
Nos formateurs DEMOS sont recrutés conformément aux spécifications mentionnées pour chaque formation. Ce sont des professionnels en activité et/ou des experts dans leur domaine. Ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations qu’ils dispensent et adaptent leur pédagogie au public accueilli.
Pendant la formation : IMPLIQUER ET ENGAGER
Méthodes actives et participatives, apports théoriques (20%), mises en pratique (50%) et échanges (20%)
Élaboration de son plan d’actions personnalisé
Support de formation
Avantages de la formation
Cette formation en animation de réunion est ponctuée d'apports techniques, de synthèses et d'études de cas avec ou sans jeux de rôles.
Simulations de conduites de réunions filmées et étudiées avec analyse collective.
Les sessions en région sont organisées par notre partenaire A Bonne Ecole.
Profil du Formateur
Cette formation est animée par un expert en conduite de réunion.
Demos - Organisme leader européen de la formation professionnelle
Demos est l'organisme de formation, leader européen de la formation professionnelle. Il a été certifié ISO 9001, gage de la qualité et de l’excellence de ses services. Demos propose une offre de formation riche et diversifiée afin de s’assurer que chaque professionnel puisse...
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