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Votre formation financée à 100 % par l’État pendant la crise sanitaire : comment ça marche ? En savoir plus. 

Assistante de direction

EFE
Résumé
80 Jours
Particuliers (Inter)
Prochaine session : 11/06/2020 - Paris
Prochaines sessions
Paris
11/06/2020  
4 415 EUR
16/11/2020  
4 415 EUR

Description de la formation

Acquérir les outils clés pour réussir ses missions - Éligible au CPF : code 236763

Le métier d'assistante de direction est complexe. Dans les entreprises actuelles, il est la pierre angulaire de tout un service et ses tâches sont nombreuses. Les compétences à développer sont multiples : sens de l'organisation, facilité à communiquer, esprit d'analyse, de synthèse et d'équipe... Se former sur ces compétences permet une meilleure prise en main du poste et une performance accrue.

Option disponible
Option certificat EFE : 800 € HT

Objectifs visés

Prendre conscience de la dimension relationnelle de son poste
Optimiser sa collaboration avec l'équipe et la direction
Développer des compétences clés en gestion du temps et de ses priorités



Contenu

Objectifs

  • Connaître les tenants et aboutissants de son poste
  • Former un binôme performant avec son directeur
  • Gagner en estime et confiance en soi

Identifier ses compétences et attributions propres

  • Clarifier la finalité de son poste
  • Identifier ses missions et son périmètre de responsabilités
  • Repérer sa marge de manœuvre

Exercice d'application : élaboration de sa fiche de poste  

Travailler en binôme avec son directeur

  • Poser les bases d'une collaboration réussie
  • Comprendre les modes de fonctionnement de son directeur
  • Identifier les attentes réciproques
  • Être une valeur ajoutée dans les missions de son directeur
  • Prendre sa place de collaboratrice à part entière

Mise en situation : identification du mode de management de son directeur 

S'affirmer dans son rôle et gagner en confiance en soi

Se positionner comme assistante de direction

  • Se valoriser et gagner en présence
  • Se situer dans la culture d’entreprise
  • Véhiculer une image positive

Affirmer sa personnalité

  • Consolider l’estime de soi et se faire confiance
  • Travailler sur sa force de conviction
  • Rester acteur face aux changements
  • Oser dire non
  • Développer son assertivité

Exercice d'application : formulation d'une demande argumentée


Public Cible

Toute personne évoluant vers une fonction d'assistante de direction
Assistantes de direction désirant accroître leur efficacité professionnelle

Prérequis

Avoir des bases de secrétariat de direction ou avoir suivi " Assistante de direction " (code 54043)

Formation qualifiante/diplômante/certifiante?

Assister utilement un directeur tant au niveau organisationnel qu'au niveau relationnel, en étant une pierre angulaire de son équipe

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Contact

EFE

35 rue du Louvre
75002 Paris

 Afficher le numéro
www.efe.fr

Organisme de formation: EFE

EFE

EFE, leader de la formation inter entreprise

EFE délivre chaque année plus de 1300 modules de formation aux professionnels du secteur public comme du privé. Cet organisme se positionne comme l’un des leaders du marché de la formation continue des salariés, avec 35 000 personnes formées chaque année...


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