Les clés du management de projet

Initialiser le projet : un projet se gagne au départ

• Repérer les différentes phases d’un projet
• Définir et valider avec le client le besoin et les critères de réussite
• Rédiger le cahier des charges

Partage d’expériences : les facteurs de réussite d’un projet

Bâtir le cadrage du projet

• Élaborer l’organigramme des tâches
• Identifier les ressources nécessaires pour réaliser chaque tâche
• Établir le planning
• Réaliser l’enchaînement des tâches avec la méthode PERT

Exercice d'application : création d'un diagramme de GANTT

• Identifier les marges et le chemin critique
• Définir le budget
• Identifier les risques du projet

Exercice d'application : élaboration du cadrage d’un projet fil rouge

Manager l'équipe projet : un challenge pour la réussite du projet

• Comprendre le rôle et les missions du chef de projet
• Affirmer son leadership en tant que chef de projet

Partage d’expériences : les qualités d’un chef de projet efficace

Construire l’équipe projet

• Identifier les compétences nécessaires et négocier avec les responsables hiérarchiques
• Clarifier les rôles et responsabilités de chacun
• Connaître les règles d’une délégation efficace

Autodiagnostic : son comportement en tant que chef de projet

Fédérer l’équipe projet

• Définir les règles de fonctionnement au sein de l’équipe
• Fixer des objectifs
• Préparer et animer la réunion de lancement

Exercice d'application : animation de la réunion de lancement du projet fil rouge

Communiquer au sein des projets : un gage de réussite

Soigner sa communication interne

• Élaborer le plan de communication
• Définir les informations à communiquer à chaque acteur

Partage d'expériences : les différents moyens de communication du chef de projet

• Vendre son projet en interne
• Conduire des réunions projets efficaces
• Intégrer toutes les parties prenantes et les responsables hiérarchiques des contributeurs

Négocier au sein des projets

• Identifier les principales sources de désaccord
• S’approprier les bases d’une négociation efficace

Mise en situation : négociation avec le client

Communiquer en situation tendue

• Adapter sa communication à son interlocuteur
• Préparer son message

Exercice d'application : communication sur le retard pris dans la réalisation du projet aux clients

Piloter le projet au quotidien et gérer sa clôture

Élaborer le tableau de bord du projet

• Identifier les indicateurs
• Construire le tableau de bord pour assurer le reporting

Exercice d'application : construction du tableau de bord du projet fil rouge

Suivre l’avancement du projet

• Découvrir différentes méthodes de mesure de l’avancement physique
• Piloter les aléas et traiter les alertes
• Élaborer le processus d’escalade

Exercice d'application : définition de l’avancement physique du projet fil rouge et élaboration d'un plan d’action

Clore le projet

• Identifier les réussites, les axes d’amélioration
• Capitaliser l'expérience
• Animer la réunion de clôture du projet
• Connaître les éléments constitutifs du rapport final d'un projet

Mise en situation : animation de la réunion de clôture du projet fil rouge

Video : Quels sont les grands moments de l'équipe projet ?