Version : Mobile

Outlook Perfectionnement

FEELEUROPE Formation
Résumé
1 jour
350 EUR hors taxes
Particuliers (Inter)
Éligible CPF
4,6 (32 Avis)

Objectifs visés

- Maîtriser les options avancées de la messagerie

- Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé

- Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif

- Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion

Contenu

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Messagerie Avancée

  • Gestion des règles automatiques
  • Gestion des Indicateurs de suivi
  • Création de catégories pour faciliter l'organisation
  • Recherches personnalisées
  • Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau
  • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)

3. Classement, archivage et sauvegarde

  • Mode de connexion
  • Création des dossiers pour classer ses messages
  • Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
  • Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
  • Filtrer le courrier indésirable

4. Partager des dossiers Outlook

  • Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...)
  • Attribuer des autorisations d' accès
  • Ouvrir un dossier partagé

5. Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif

  • Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
  • Créer des événements et des rendez-vous
  • Organiser des réunions et inviter des participants
  • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
  • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités

6. Les tâches Outlook

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l'état d'avancement

7. Les notes Outlook

  • Envoyer une note par messagerie
  • Afficher les notes sur le bureau de Windows

Public cible/ Prérequis

Public cible

- Utilisateurs souhaitant maîtriser Outlook dans ses fonctionnalités avancées

Prérequis

- Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes

Moyens Pédagogiques

– Formateur expert dans le domaine

– 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire

– Vidéoprojecteur et tableau blanc

– Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage

– Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

Avis

Note moyenne 4,7

Basée sur 32 avis

Fabrice
(5)
Des salles un peu plus grandes seraient un plus, car la température monte rapidement ainsi que les odeurs liées à la promiscuité
Élodie
(5)
Très bonne formatrice, pédagogue et patiente ! merci !
Alexandra
(4)
Je suis très satisfaite de cette formation. L'animatrice est très claire dans ses explications, passionnée, patiente et sympathique. Je me sens maintenant à l'aise avec ce logiciel : je suis passée du flou à la clarté. Je serai plus rapide dans son utilisation.

Contact

FEELEUROPE Formation

153, avenue d'Italie
75013 Paris

 Afficher le numéro

Organisme de formation: FEELEUROPE Formation

FEELEUROPE Formation est un organisme de formation spécialisé dans les domaines informatique, bureautique et management. Ces prestations vont de l’analyse des besoins à la gestion complète des plans de formation. En complément de leurs 400 programmes standards de formation, FEELEUROPE Formation propose...


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Avis
Note de la formation
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