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Assistant de direction - Office Manager (Bac +2)

Groupe IGS
Résumé
59 Jours
7 800 EUR hors taxes
Formation Professionnelle
Prochaine session : 01/03/2022 - Paris
Éligible CPF
En centre de formation

Description de la formation

Ce programme est destiné aux personnes souhaitant se rendre incontournables dans la coordination des services et des projets d'une organisation à taille humaine. Véritable bras droit d'un directeur ou manager de Business Unit / Service l'Office Manager l'accompagne au quotidien sur l'ensemble des missions de son entité pour lui permettre de se concentrer sur les aspects Business Développement et Management.

Objectifs visés

Etre un élément moteur dans la gestion quotidienne de son entité, développer sa polyvalence tout en renforçant son niveau d'agilité en matière de communication

Contenu

ACCOMPAGNER SON MANAGER DANS LE PILOTAGE DE LA COMMUNICATION
- Analyser et synthétiser les informations clés pour son manager
- Assurer l'interface entre son manager et ses interlocuteurs
- Animer la communication interne et externe de sa BU avec le digital
- Renforcer sa communication orale et écrite
- Approfondir ses connaissances sous Word et PowerPoint

ACCOMPAGNER SON MANAGER DANS LE PILOTAGE STRATÉGIQUE
- Aider à la prise de décision au sein de sa BU
- Organiser les activités au sein de sa BU avec les outils digitaux
- Assister le pilotage d'un projet d'entreprise / BU
- Agir sur la performance de l'équipe de son manager

ACCOMPAGNER SON MANAGER DANS LE PILOTAGE RESSOURCES HUMAINES
- Maîtriser le cadre légal RH pour conseiller son manager
- Assister son manager dans la gestion de la paie
- Assister son manager dans la gestion administrative de ses équipes
- Assister son manager dans le développement RH de ses équipes

ACCOMPAGNER SON MANAGER DANS LE PILOTAGE COMMERCIAL
- Maîtriser le cadre légal et contractuel commercial pour conseiller son manager
- Contribuer aux réponses aux appels d'offre et études de marché
- Accompagner le déploiement d'une relation client de qualité
- Assister l'administration des ventes avec les bons outils digitaux

ACCOMPAGNER SON MANAGER DANS LE PILOTAGE ÉCONOMIQUE
- Lire le bilan et compte de résultat de son entreprise
- Elaborer et suivre le budget de sa BU
- Préparer et valoriser les indicateurs de pilotage de sa BU
- Gérer et suivre les facturations clients / fournisseurs
- Approfondir ses connaissances sous Excel

Public Cible

Toute personne souhaitant évoluer ou se reconvertir vers une fonction d'Office Manager au sein d'un service ou d'une entité opérationnelle (site, agence, magasin, franchise, centre de services, production...)

Prérequis

Etre titulaire d'un Bac ou équivalent
Justifier d'une expérience significative d'au moins 3 ans

Déroulement de la formation

Une formation intensive à temps plein sur 59 jours répartis sur 3 mois, dispensée uniquement à Paris.

Formation qualifiante/diplômante/certifiante?

TITRE CERTIFIÉ ASSISTANT DE DIRECTION INSCRIT AU RNCP AU NIVEAU 5 (ANCIEN NIVEAU III), BAC +2*

Tarifs

Formation Eligible au CPF - Mon Compte Formation. Contactez directement le Groupe IGS formation continue pour obtenir le tarif correspondant à votre demande.

Suivi et évaluation

Une étude de cas par bloc de compétences auxquelles s'ajoute la conduite, tout au long de la formation, d'un projet "rapport d'activités digitalisé". Ce projet permet à chacun d'analyser et de prendre du recul sur les missions professionnelles associées au métier d'Office Manager en adaptant ses pratiques au regard des enjeux de la digitalisation de ses activités.

Avantages de la formation

Un programme 100 % opérationnel
Un programme complet associant communication, organisation, assistanat RH, commercial et financier
Un programme en phase avec la réalité des pratiques opérationnelles des entreprises
Un programme permettant d'accéder à des postes variés dans tous les secteurs d'activité
Un programme permettant d'acquérir les compétences nécessaires pour accompagner sereinement un manager dans l'ensemble de ses missions quotidiennes

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Contact

Groupe IGS

1 rue Jacques Bingen
75017 Paris

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Organisme de formation: Groupe IGS

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