La conduite de réunion
Groupe Lexom
Description de la formation
- Savoir préparer et organiser une réunion et en définir des objectifs
Développer ses qualités d'animateur de réunion
Utiliser la dynamique d'un groupe pour engager les échanges
Perfectionner son mode d'intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions
Objectifs visés
- Savoir préparer et organiser une réunion et en définir des objectifs
Développer ses qualités d'animateur de réunion
Utiliser la dynamique d'un groupe pour engager les échanges
Perfectionner son mode d'intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions
Contenu
À l'issue de la formation, les participants seront préparés à :
Jour 1 - Matin
1. Rechercher l'efficacité dans la conduite de réunion- Identifier les principes d'organisation matérielle de la réunion : convocation, nombre de participants, temps, lieu, etc.
Définir le but et les objectifs selon les différents types de réunions
Informer et recueillir les informations nécessaires pour se préparer efficacement
Jour 1 - Après-midi
2. Utiliser les rôles et fonctions de l'animateur pour assurer une réunion efficace- Identifier les différents profils dans le cadre d'une réunion pour mieux réagir
Appréhender l'influence du comportement de l'animateur sur le groupe
Gérer le débat et les idées pour favoriser l'expression de chacun
Synthétiser, reformuler les idées pour les rendre accessibles à tous
Conduire au consensus et prendre une décision
Connaître la gestion des situations difficiles dans le cadre d'une réunion
Jour 2 - Matin
3. Utiliser les phénomènes de groupe pour rendre productive votre réunion- La relation groupe / animateur / participant : comment gérer ce contexte ?
L'autorité, la prise et la perte de pouvoir, savoir se positionner en fonction des instants
Les positions de chacun, la progression vers une solution commune
Jour 2 - Après-midi
4. Organiser le dialogue et favoriser les échanges constructifs entre les participants de la réunion- Mieux écouter et se faire comprendre : travailler sur la notion d'écoute active et passive
Prendre la parole pour argumenter et convaincre, maîtriser les interactions à l'intérieur d'un groupe
Rechercher l'implication et la motivation des participants
Savoir faire preuve de synchronisation en matière de vocabulaire et de comportement
Positiver son discours et ouvrir vers les échanges
- Surmonter sa passivité, vaincre son trac et gérer ses émotions
Positiver ses questions et son vocabulaire
Canaliser son agressivité dans le cadre de situations complexes
Prérequis
Prérequis :
Il est recommandé d'avoir une activité managériale pour suivre la formation
Public :Tout public
Moyens Pédagogiques
-
Méthode d’évaluation :
Alternance de contenus théoriques et cas pratiques afin de permettre aux participants se s’approprier progressivement les outils et méthodes.
Tout d’abord, l’animateur détaille les principes essentiels. Puis des exercices d’application et des études de cas illustrent ses exposés et facilitent l’appropriation des connaissances. Enfin, l’animateur termine la formation par des exercices de test. Les exercices pratiques sont élaborés en tenant compte des spécificités de l’activité professionnelle du stagiaire. Intervenant :
Formateur de terrain de haut niveau professionnel, doté d’un véritable sens de la pédagogie. Supports de formations remis: Kit écriture, livrets récapitulatifs et corrigés des excercices. Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant.
Formation qualifiante/diplômante/certifiante?
Attestation de stage
Tarifs
Inclus à la formation :
- Accompagnement pour la conception du dossier de formation
Adptation du programme avec le formateur
Supports de cours
Contact
Groupe Lexom
Organisme de formation: Groupe Lexom
Quatre valeurs centrales au cœur de la formation chez Lexom
Le Groupe Lexom est un spécialiste de la formation professionnelle en France. Avec huit organismes de formation thématiques, Lexom propose aux professionnels de se former à un large éventail de thématiques clés. En rejoignant une formation chez un des organismes...
