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Gestion & management de projet - en individuel personnalisé

HOMMES & COOPERATION
Résumé
Durée: 7 heures
Prix: 1 480 EUR Hors taxes
Langue: Français
Mode d'Apprentissage: Intra-entreprise / Sur-mesure
Prochaine session: A fixer avec le participant - Paris

Description de la formation

Management de projet

Lancer, cadrer et piloter un projet en tant que chef de projet ou contributeur.

Le mode projet se développe toujours plus au sein des organisations et celles-ci ont besoin de chefs de projets leader pour les mener à bien.

Le chef de projet est un acteur clé qui doit savoir s’appuyer sur les principes et les outils de la gestion de projet et qui doit savoir communiquer efficacement pour mobiliser autour du projet des acteurs sur lesquels il n’a pas forcément de pouvoir hiérarchique.

Cette formation individuelle très concrète et opérationnelle est destinée à outiller le participant aux essentiels de la gestion de projet, les outils et quelques principes clés de communication mais aussi la posture de chef de projet, ce qu’on attend de lui-elle et comment il-elle doit se positionner.

Les apports sont ajustés aux besoins du participant et sont amenés en mode foramtion-coaching pour une intégration optimale dans le contexte de travail.

Les horaires et les dates précises de cette formation-accompagnement sont fixés en accord avec le participant et ses contraintes propres. Les 7 heures de formation peuvent être regroupées sur une seule journée (1 x 6h) ou découpées en deux-demi-journée (2 x 3h) auxquelles s'ajoutent deux séances de coaching de suivi de 30 min. chacune au téléphone.

Objectifs visés

Objectif générique

Savoir lancer, cadrer et piloter un projet en tant que chef de projet ou contributeur.

Objectifs pédagogiques

  • Savoir présenter son projet pour le valoriser et faire adhérer les acteurs
  • Connaître et appliquer les principes généraux de la conduite de projet pour cadrer et structurer
  • Coordonner et planifier le projet à l’aide d’outils et schémas permettant de définir « qui fait quoi pour quand »
  • Choisir et utiliser les outils pour piloter le projet et maîtriser sa trajectoire
  • Organiser le projet, les acteurs et leur contribution
  • S’entrainer à se positionner en chef de projet pour trouver l’attitude juste afin de mobiliser l’engagement des acteurs
  • Appréhender la conduite du changement pour les acteurs et les utilisateurs avec des outils pratiques

Contenu

Le programme est ajusté en fonction des besoins du participant.

Communiquer sur le projet
Savoir présenter son projet en deux minutes pour le valoriser et faire adhérer

  • Apport des trois questions stratégiques à répondre dans la présentation d’un projet.
  • Travail de rédaction puis entrainement, feed-back et compléments de l’animateur.

Cadrer et structurer un projet
Connaître et appliquer les principes généraux de la conduite de projet

  • Apport par le formateur des principes de base de la gestion de projet (définition, facteurs clés de réussite, triangle QCD, principes généraux, notions de MOA et MOE, structuration de projet, note de lancement…)
  • Autodiagnostic de démarrage d’un projet
  • Mise en application : travail rédactionnel d’une fiche de projet.

Coordonner et planifier le projet
Savoir définir, schématiser et communiquer sur « qui fait quoi pour quand »

  • Apport illustré par le formateur sur la planification macro et micro des projets, les principes, méthodes et outils
  • Mise en application : planification d’un projet (outil : diagramme de Gantt)

Maîtriser la trajectoire
Piloter le projet

  • Apport sur les principes et outils du pilotage de projet
  • Les trois éléments clés pour piloter
  • Les 7 outils majeurs de pilotage (pas seulement le tableau de bord)
  • Mise en application : Réflexion et appropriation d’un ou plusieurs outils de pilotage.

Organiser le projet, les acteurs et leur contribution
Structurer les organes du projet

  • Identifier les acteurs et définir les rôles des instances indispensables du projet
  • Constituer l’équipe projet
  • Appréhender la transversalité des projets et leur intégration dans l’organisation plus large
  • Les trois règles pour le chef de projet, les responsables hiérarchique et les contributeurs.
  • Mise en application : Définition des rôles des acteurs en utilisant un outil pratique.

Se positionner en chef de projet
Trouver l’attitude juste pour mobiliser l’engagement des acteurs

  • Apport sur les rôles et le positionnement du chef de projet.
  • Comment adapter sa communication pour favoriser la coopération.
  • Mise en application : Mises en situation des différents styles d’autorité et debriefing.
  • Mises en situation : Entrainement à se positionner en tant que chef de projet leader.

Accompagner le changement
Appréhender la conduite du changement pour les acteurs et les utilisateurs

  • Apport sur la conduite du changement : enjeux, objectifs, actions à mettre en œuvre
  • Analyse des acteurs, stratégie d’accompagnement et plan de communication
  • Mise en application : Analyse des acteurs et stratégie d’accompagnement ou plan de communication.

Mettre en place son plan d’actions.

Préparer sa communication pour assurer sa réussite de retour au poste.

Déroulement de la formation

Avant la formation

  • Prise de contact par mail et par téléphone avec le participant pour recueillir ses attentes et fixer les dates de la formation.
  • Envoi d’un mini-questionnaire pour cerner le-s projet-s sur lesquels il travaille.

Après la formation

Offert : 2 entretiens individuels de suivi à distance (téléphone ou vidéo) d’1/2h avec le formateur et coach certifié pour soutenir le participant dans la mise en place de son plan d’actions afin de garantir ses démarches de progrès.

Profil du Formateur

Coach certifié et consultant en management.

Niveau senior.

Public cible/ Prérequis

Public :

Chefs de projet débutants ou initiés, managers, responsables d’équipe, dirigeants, managers transverses et d’une façon générale toute personne appelée à contribuer ou à agir en interaction avec un projet.

Pré-requis :

Aucun.

Tarifs

1480€

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Contact

HOMMES & COOPERATION

36 rue des Grands Champs
75020

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www.homcoop.com

Organisme de formation: HOMMES & COOPERATION

HOMMES & COOPERATION

Développer la coopération au sein des organisations

Fondé en 2007, Hommes & Coopération a pour mission de développer les pratiques de coopération au sein des organisations en favorisant un esprit d’équipe positif. L’objectif est à la fois de développer la richesse humaine et d’améliorer la performance des...


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