Avantages de l'organisme
Formations certifiées Qualiopi
Formations courtes
Inscriptions toute l'année
Description de la formation
Mode projet : un terme à la mode ou une réalité d’entreprise ?
Si chacun réalisait son travail efficacement et dans les délais, chaque projet serait une heureuse réussite ! Et pourtant,
- Chaque acteur défend ses intérêts et ceux de son entreprise
- L’échelle temps n’est pas la même pour tout le monde
- Communiquer et partager des informations n’est pas inné
- Les relations humaines sont complexes
Cette formation / action permet :
- d’apporter tous les outils nécessaires pour développer leurs compétences d’organisation et acquérir la posture adaptée en interne et en externe
- d’intégrer les relations humaines dans la réussite de leurs projets (communication, animation, faire adhérer les collaborateurs et traiter les objections)
Prochaines sessions
Objectifs visés
- Acquérir et Appliquer les méthodes et outils pour animer avec aisance une équipe autour d’un projet
- Maitriser les différentes étapes et identifier les priorités.
- Se mobiliser en équipe au service du projet
Contenu
Le cadrage / la lettre de mission
- Fiche action, lettre de mission, cadrage : pour quoi un projet ?
- Les enjeux et les risques
- La mesure de l’atteinte de l’objectif final
- QQOQCP
Les moyens du projet
- L’équipe, les rôles et responsabilités, les rapports hiérarchiques
- Le temps et les délais
- Exprimer son leadership
- Les partenaires
- Le budget, les ressources
- Élaborer la charte de fonctionnement de l'équipe
La coordination et l’information
- Assurer le suivi des engagements des différents membres.
- Réaliser les arbitrages entre priorités
- Mettre en place un système de communication.
- Réaliser une mindmap
La gestion du temps
- Du besoin à la satisfaction du besoin
- Retroplanning et Gantt
- Des tâches et des missions précises
- PDCA
Focus sur les réunions
- Les différents types de réunion : partager des informations, décider, réfléchir ensemble, renforcer la cohésion,…
- La préparation
- Le compte rendu
- La coopération : décider ensemble
Les situations particulières
- Traiter les objections dans l'avancement de son projet
- Gérer positivement les tensions et conflits : au sein de l'équipe projet, avec les hiérarchiques métier, avec les autres interlocuteurs (fournisseurs, sous-traitants...)
- Négocier avec les parties prenantes de son projet.
- Clore le projet
- Préparer un bilan de projet
- Dissoudre l’équipe projet
- Mesurer les effets du projet et le retour d'expérience.
Public Cible
Chef de projet débutant.
Prérequis
Aucun.
Moyens Pédagogiques
Méthode pédagogique : Diaporamas, vidéos, échanges et partages d’expérience.
Exercices et études de cas spécifiques à l’entreprise.
Apports méthodologiques
La formation est interactive et conviviale :
Intégration de cas pratiques avec des situations « terrain » à améliorer et/ou à faire évoluer
Exercices et sketches d’applications liés au vécu des participants
Jeux de rôles animés par l’intervenant
Tous les outils et techniques de management & d’animation d’une équipe projet indiqués dans le programme seront abordés & traités dans des mises en situation
Matériel pédagogique : Vidéoprojecteur, Paper Board, Polycopiés
Suivi et évaluation
Document d’évaluation de satisfaction & Attestation de présence / Attestation formation individualisée.
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Les avantages d'une formation avec Humanem Formation
Humanem Formation est un organisme de formation basé à Champagne-au-Mont-d'Or près de Lyon et créé en 2002. L'organisme de formation propose des formations en inter ou en intra entreprise dans les domaines suivants : management, relation client / commercial, bureautique,...
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