Bien gérer son temps

A. Analyser le temps professionnel

1. Identifier les séquences et les formats de l’activité professionnelle

2. Analyser les sources de la performance et de la non performance des différents temps de l’activité professionnelle

3. Prendre conscience des mécanismes de la perception du temps et de l’influence de la personnalité

4. Se familiariser avec les signaux du stress

B. Relier le temps et l'agenda avec les responsabilités professionnelles

1. Retour sur les notions de rôle / missions / objectifs

2. Hiérarchiser les activités grâce aux objectifs

3. Reconnaitre l’essentiel vs l’accessoire

4. Distinguer l’important de l’urgent

5. Protéger le temps indispensable à consacrer aux collaborateurs

6. Savoir dire non, savoir s’arrêter

7. Accorder les activités au cycle d’attention et de productivité quotidien

8. Ralentir pour gagner du temps

C. Optimiser son efficacité

1. Développer la rigueur de l’anticipation et de la préparation

2. Adopter les règles-clé de gestion de réunion

3. Acquérir les réflexes de délégation et de collaboration

4. Dresser un bilan a posteriori pour corriger les dérives

5. Gérer les imprévus et les interruptions

6. Encourager la critique constructive des collaborateurs

7. Gérer son agenda (partagé) de façon proactive