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Conduite et animation de réunion spécifique à l'analyse fonctionnelle et l'AMDEC

Insavalor
Résumé
Durée: 2 Jours
Prix: 960 EUR Hors taxes
Organisme: Insavalor plus
Mode d'Apprentissage: Présentiel

Conduite et animation de réunion spécifique à l'analyse fonctionnelle et l'AMDEC

Conduite et animation de réunion spécifique à l'analyse fonctionnelle et l'AMDEC

Objectifs :

  • Situer les caractéristiques et le champ d’application des outils liés à l’approche QCDR (Qualité, Coûts, Délais, Risques) notamment l’analyse fonctionnelle, l’analyse de la valeur et l’AMDEC
  • Animer des réunions spécifiques à ces outils
  • Piloter et suivre un groupe de travail pluridisciplinaire
  • Réaliser un guide d’animation et des Fiches d’instruction pour les 3 outils concernés en vue d’animer des groupes projets intégrant les démarches sûreté de fonctionnement et qualité

Programme/Contenu

Situer l’analyse fonctionnelle, l’analyse de la valeur, l’AMDEC dans la démarche qualité

Organiser l’équipe projet

  • La notion de projet et ses enjeux au niveau culturel, organisationnel, méthodes et outils
  • La constitution du groupe de travail et ses caractéristiques
  • Le rôle de l’animateur (garant de la méthodologie)
  • Le rôle du groupe pluridisciplinaire (connaissance du fond et de l’expertise « métier »)
  • La conduite de projet (aller vers le résultat avec l’adhésion des acteurs) et sa méthodologie
  • Le plan de travail et ses étapes en reprenant les séquences des 2 modules précédents avec définition d’une fiche d’instruction pour chacun des 3 outils concernés avec les supports de travail et documents associés (grille, tableaux de saisie, check-lists,…) avec l’aide d’exemples existants proposés après réflexion des stagiaires.

Nota: les FI sont élaborées en sous-groupes avec animateur désigné à tour de rôle.

Animation des réunions (avant/pendant/après)

  • Les facteurs d’échecs des réunions
  • Notre comportement et nos attitudes (test « Blake & Mouton)
  • La dynamique des équipes (objectif/subjectif, les composantes d’une équipe, ..)
  • La capacité d’animation de groupes (test « contrôlez vos progrès d’animateur »)
  • La préparation de l’animation et ses points clés
  • Les 3 fonctions de base de l’animation d’un groupe (garant de la production, facilitateur de la progression, régulateur des tensions)
  • Le rôle de l’animateur et du participant
  • La négociation « gagnant/gagnant » et la délégation pour rendre efficient un groupe de travail
  • Mise en situation réelle de l’animateur à tour de rôle (voir méthodologie) avec l’aide des Fiches d’instruction réalisées au préalable
  • Ebauche progressive d’un guide d’animation avec l’aide d’exemples existants proposés après réflexion des stagiaires

Communication et synergie

  • La communication orale (avec tous ses sens) et la reformulation
  • La communication et l’écoute active avec test « savez-vous écouter »
  • Le cycle de déroulement d’une présentation
  • Le plan de communication auprès de l’équipe projet, des invités ponctuels, des opérationnels, des décideurs et si nécessaire des partenaires clients et fournisseurs

Validation des FI et guide d’animation

Synthèse avec constitution des Règles d’or du groupe (points clés et conditions impératives pour réussir)

Déroulement de la formation

  • Alternance de théorie et d'exercices pratiques.
  • Tests individuels sur le style de pilotage, les capacités d'animation et d'écoute.
  • Nombreux travaux de sous-groupes pour mise en situation d'animateur à tour de rôle et ainsi favoriser l'évolution progressive vers la fonction d'animateur.

Profil du Formateur

Consultants certifiés au Management par la Valeur, habilités à délivrer des formations certifiantes et reconnues par l'AFAV (Association Française Analyse de la Valeur)

Public cible/ Prérequis

Public

  • Chefs de projet
  • Experts
  • Responsables qualité
  • Animateurs démarche qualité

Pré requis souhaitable(s)

  • Connaissance des différentes étapes de la conception d’un produit ou processus
  • Maîtrise des outils AF, AV et AMDEC en lien avec les fonctions de l’Entreprise qui y contribuent
  • ou Avoir suivi les stages « Analyse Fonctionnelle et Analyse de la Valeur » et « AMDEC » et en avoir obtenu les certificats d’aptitude

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Insavalor

66, Boulevard Niels Bohr
69603 Villeurbanne

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INSAVALOR – Expert en formation des sciences de l’ingénieur

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