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Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité

Institut Supérieur du Marketing
Résumé
2 Jours
Particuliers (Inter)
Prochaine session : 27/04/2020 - Paris
Prochaines sessions
Paris
27/04/2020  
1 370 EUR
18/05/2020  
1 370 EUR
Lille
28/05/2020  
1 370 EUR
07/12/2020  
1 370 EUR
Nantes
28/05/2020  
1 370 EUR
07/12/2020  
1 370 EUR

Description de la formation

Repenser son organisation

Dans un monde où tout s’accélère, il nous faut chaque jour être plus réactif, savoir gérer les urgences, se distancier et s’inscrire dans une dynamique croisant proactivité et efficience. Face à la multiplicité des sollicitations dont nous faisons l’objet, nous avons besoin d'une méthodologie et d'outils pour mettre en place des stratégies nouvelles et acquérir un meilleur positionnement.

Objectifs visés

  • Repérer ses sources d'inefficacité
  • Acquérir les outils et méthodes pour mieux
  • Accroître sa disponibilité et ses performances

Contenu

Analyser son emploi du temps

Identifier son profil temps et mieux connaître ses propres rythmes de travail

  • Intégrer la logique de " la bonne action au bon moment "
  • Se concentrer et s'arrêter si besoin

Observer la répartition de son temps sur une journée

  • Reconnaître ses " voleurs de temps " pour mieux les éradiquer

Autodiagnostic : sa relation au temps

  • Analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d'une journée
  • Repérer les déséquilibres et les corriger

Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps

Les interactions entre gestion du temps et gestion du stress

  • Identifier ses objectifs et priorités
  • Fixer et clarifier ses objectifs : une première étape indispensable
  • Identifier et privilégier les actions à forte valeur ajoutée

Mieux organiser son emploi du temps personnel

  • Repérer ses dérives et pertes de temps
  • Pointer les gisements de temps exploitables
  • Anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances majeures : prendre en compte le long terme dans le quotidien
  • Déterminer les outils de planification à mettre en place
  • Hiérarchiser ses priorités : distinguer l'essentiel de l'urgent et de l'accessoire et faire face à l'imprévu
  • Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
  • Prendre la bonne distance avec le calendrier prévu

Étude de cas : identification des types d'activités sur lesquels économiser du temps, élaboration des plannings à court, moyen et long terme
Exercice d'application : conception de la mind map des outils de gestion du temps

Réguler le flux des informations et optimiser son temps de communication

  • Intégrer l’impact des nouvelles technologies dans la gestion de son temps
  • Optimiser le traitement des ses mails
  • Répondre aux sollicitations
  • Dire non avec tact et pertinence

Mises en situation : sur la base de situations vécues par les participants
Plan d'action personnel : définition de règles de gestion du temps applicables dans différentes situations professionnelles : en réunion, au téléphone...

Option Classe Virtuelle - Retours d'expérience post-formation

Tarif HT : 125€
Durée : 90 mn, de 11h à 12h30

 

Public Cible

Tout collaborateur souhaitant optimiser la gestion de son temps ou réactualiser ses fondamentaux

Prérequis

Vouloir acquérir des clés de gestion du temps.

Formation qualifiante/diplômante/certifiante?

Gérer son temps et ses priorités pour gagner en efficacité.

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Contact

Institut Supérieur du Marketing

210 Rue du Faubourg Saint-Antoine
75012 Paris

 Afficher le numéro
www.ism.fr Site de l'organisme


Organisme de formation: Institut Supérieur du Marketing

ISM - formation continue Institut supérieur du Marketing

L’ISM (Institut Supérieur du Marketing) est un organisme de formation basé à Paris et spécialisé en formation continue dans le marketing, le commercial et l’innovation. Depuis plus de 50 ans, l’ISM propose des modules de formation continue destinés aux salariés....


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