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Manager : optimisez, priorisez votre temps et celui de votre équipe

M2i Formation
Résumé
2 Jours
Formation Professionnelle
Prochaine session : 11/10/2021 - Paris
Éligible CPF
Prochaines sessions
Paris
1 190 EUR
11/10/2021

Paris
1 190 EUR
09/12/2021

Paris
1 190 EUR
20/05/2022

France
1 190 EUR
Dates à définir avec l'organisme

Description de la formation

Découvrez la formation Manager : optimisez votre temps et celui de votre équipe proposée par M2i et formez-vous avec des professionnels du secteur !
M2i est le leader de la formation IT, Digital et Management en France avec un catalogue 2400 formations, reconnu pour la qualité de ses prestations par les certifications officielles Qualiopi et Datadock, et les classements indépendants comme Le Point ou Leaders League.
Pour en savoir plus, contactez directement l'organisme à l'aide du formulaire de contact présent sur cette page.

Objectifs visés

  • Repérer les forces et les axes de progrès personnels de la gestion du temps (pour vous et en tant que manager)
  • Mettre en oeuvre une organisation du temps en lien avec votre activité managériale et le pilotage des équipes
  • Définir et gérer des priorités
  • Définir une nouvelle organisation plus opérationnelle
  • Améliorer votre gestion du temps dans vos relations avec vos équipes
  • Concevoir un plan d'amélioration sous forme de plan d'actions : optimiser votre organisation et améliorer votre gestion du temps.

Contenu

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Evaluer son organisation personnelle et temporelle

  • Clarifier sa fonction et ses objectifs de manager
  • Prendre en compte ses caractéristiques métier
  • S'autodiagnostiquer
  • Analyser sa charge de travail et sa charge mentale
  • Repérer ses ressources temps
  • Hiérarchiser ses priorités : matrice Eisenhower...
  • "Planifier et préparer" : deux moyens au service de l'efficacité professionnelle

Evaluer l'organisation temporelle managériale de ses équipes

  • Clarifier les tâches et les articulations de fonction de l'équipe
  • S'appuyer sur les compétences pour responsabiliser et déléguer
  • Evaluer l'efficacité de ses temps d'information et de communication
  • Identifier les situations chronophages dans les fonctionnements en équipe
  • Identifier les outils efficaces dans son contexte professionnel : agendas, outils collaboratifs, messageries
  • Concilier planification et flexibilité

Développer une posture managériale optimisant le temps

  • Prendre la posture de manager digital
  • Accompagner ses équipes vers le travail collaboratif et coopératif
  • Concilier disponibilité à soi et disponibilité à ses équipes
  • Communiquer de manière assertive : le "non" constructif
  • Développer des relations professionnelles conviviales et réussies : communication adaptée à ses interlocuteurs
  • Déléguer
  • Prévoir l'imprévu, anticiper et gérer les interruptions

Développer avec ses équipes, les postures de travail et de coopération, les comportements efficaces optimisant le temps

  • Modes de communication et de coopération
  • Développement et usage des outils digitaux partagés
  • Permettre à chacun de s'auto diagnostiquer et de connaître son "profil temps"

Mettre en place des outils d'organisation pour piloter ses équipes

  • S'approprier les lois du temps pour développer de nouvelles habitudes
  • Mettre en oeuvre un plan d'actions pour régler les situations chronophages dans le fonctionnement en équipe
  • Préparer le travail et les échanges avec les collaborateurs
  • Préparer des réunions constructives
  • Optimiser ses temps d'information et de communication
  • Optimiser les outils partagés de gestion du temps et de gestion des activités
  • Du temps personnel au temps partagé, vie privée et vie professionnelle

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Mise en situation, jeu de priorisation à partir d'un cas concret (par équipe)
  • Autodiagnostic de gestion du temps
  • Autodiagnostic de communication
  • Jeu de rôle de communication coopération
  • Autodiagnostic de comportement face aux logiques temporelles
  • Développement d'un outil de diagnostic équipe
  • Développement d'un plan d'action personnel et/ou collectif de management du temps

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation écrite à chaud

Certification (en option)

  • Passage de la certification en fin de formation.
  • Contrôle de connaissances, analyse de situations professionnelles et choix (de comportements) managériaux appropriés.
  • La Certification M2i valide les acquis de la formation et atteste de la maîtrise d'une compétence, d'un métier ou d'une fonction.
  • Notre certification est inscrite à la COPANEF.

Journée complémentaire "Ajustement de posture et des dispositifs du plan d'action de gestion du temps"

  • A l'issue de cette formation, nous vous conseillons une journée complémentaire, 2 à 4 semaines après, pour initier un changement de comportement.
  • L'intersession permet aux participants d'expérimenter "dans la vraie vie" leurs plans d'actions.
  • Les participants intègrent dans leurs pratiques quotidiennes les outils abordés lors des deux premiers jours et s'approprient de nouveaux comportements.
  • Cela favorise également un retour d'expérience riche en début de troisième journée !

Public Cible

Managers et cadres.

Prérequis

Avoir suivi la formation MGOPE-MAN "Réussir sa prise de fonction de manager" ou avoir les connaissances équivalentes.

Déroulement de la formation

Formation délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode* démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

  • Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour les cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
  • Supports de cours et exercices

* ratio variable selon le cours suivi

Formation qualifiante

Cette formation permet de se préparer au passage de la certification M2i Développer ses Capacités Managériales.

Suivi et évaluation

  • En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Informations pratiques

Formation éligible au CPF

Profil du Formateur

La formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation

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Contact

M2i Formation

146-148 rue de Picpus
75012 Paris

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Organisme de formation: M2i Formation

Un leadership dans le domaine de la formation

M2i, leader de la formation IT, Digital et Management en France depuis plus de 35 ans, accompagne chaque année la montée en compétences de plus de 100 000 apprenants. Connu pour proposer l'offre la plus qualitative et la plus exhaustive...


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