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Office 365 - Découvrir les nouveautés

M2i Formation
Résumé
2 Jours
Formation Professionnelle
Prochaine session : 25/10/2021 - Paris
Éligible CPF
Prochaines sessions
Paris
780 EUR
25/10/2021

Paris
780 EUR
18/11/2021

Paris
780 EUR
13/12/2021

France
780 EUR
Dates à définir avec l'organisme

Description de la formation

Découvrez la formation Office 365 - Découvrir les nouveautés proposée par M2i et formez-vous avec des professionnels du secteur !
M2i est le leader de la formation IT, Digital et Management en France avec un catalogue 2400 formations, reconnu pour la qualité de ses prestations par les certifications officielles Qualiopi et Datadock, et les classements indépendants comme Le Point ou Leaders League.
Pour en savoir plus, contactez directement l'organisme à l'aide du formulaire de contact présent sur cette page.

Objectifs visés

  • Découvrir le portail Office 365
  • Retrouver rapidement les commandes essentielles
  • Découvrir les principales fonctionnalités d'Office 365
  • Utiliser les espaces de stockage OneDrive et SharePoint
  • Synchroniser des documents en local
  • Communiquer avec des collaborateurs distants
  • Utiliser l'aide en ligne.

Contenu

1ère demi-journée

Découvrir Office 365

  • Vue d'ensemble d'Office 365
  • Se connecter / se déconnecter sur le portail Office 365
  • Naviguer dans le portail
  • Le lanceur d'applications
  • Rechercher une application
  • Epingler une application
  • Utiliser le panneau des notifications
  • Afficher ses informations personnelles
  • Le rôle de l'administrateur
  • L'aide en ligne
  • Les tutos Microsoft

Les apports d'Office 365 aux logiciels installés sur les postes

  • Quelle est la différence entre Office 365 et la suite Office 2016 / 2019 ?
  • Découverte des usages induits par les services Office 365

Gérer sa messagerie avec Outlook Online

  • Naviguer dans Outlook Online
  • Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
  • Le volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Trier et filtrer ses messages
  • Afficher les conversations
  • Gérer les options de la messagerie
  • Créer des règles
  • Mettre un message d'absence
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Créer, importer et gérer les contacts
  • Classer ses messages
  • Créer et gérer des dossiers et des favoris
  • Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
  • Attacher des pièces jointes

Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365

  • Naviguer dans le calendrier
  • Créer
    • Un évènement
    • Une réunion avec l'assistant planification
    • Un rappel
  • Apprendre à réserver une salle
  • Partager son calendrier
  • Organiser son travail avec les tâches
  • Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
  • Joindre des documents
  • Ouvrir le calendrier d'un autre utilisateur
  • Gérer les autorisations du calendrier dans Office 365

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Se connecter au portail Office et prendre en main l'interface
  • Utiliser la messagerie et le calendrier en ligne

2ème demi-journée

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

  • Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
  • Télécharger des documents depuis son poste de travail
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Modifier des documents dans l'application du poste de travail
  • Partager un document
  • Modifier des documents à plusieurs (coédition)

Utiliser OneDrive

  • Accéder à son OneDrive
  • Créer / charger un document ou un dossier
  • Changer le mode d'affichage et "l'expérience utilisateur"
  • Le menu du document
  • Naviguer dans l'espace OneDrive
  • Partager un document
  • Envoyer un lien vers un document
  • Les différentes vues
  • Gérer plusieurs versions
  • Gérer la corbeille
  • Rechercher un document
  • Utiliser le panneau d'informations
  • Synchroniser les documents avec son poste de travail
  • Expliquer les "fichiers à la demande"
  • Utiliser OneDrive sur un appareil mobile

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer un document avec l'un des outils Online
  • L'enregistrer dans OneDrive et le partager en vue d'une coédition

3ème demi-journée

Planifier et animer des réunions avec Teams

  • Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
  • Contacts favoris
  • Statut de disponibilité
  • Etablir une conversation avec un collaborateur distant
  • Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
  • Partager un écran, un document
  • Planifier une réunion

Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner

  • Créer des équipes privées ou publiques
  • Ajouter des membres à une équipe
  • Créer des canaux
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres
  • Gérer les documents partagés de l'équipe
  • Copier / déplacer des documents
  • Modifier un document à plusieurs
  • Créer et affecter des tâches aux membres de l'équipe
  • Organiser les tâches
  • Ajouter des applications dans une équipe
  • Rechercher une équipe

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer une équipe et l'organiser dans Teams
  • Coordonner son équipe avec agilité en utilisant des tâches dans Planner

4ème demi-journée

Prendre des notes avec OneNote Online

  • Accéder à son bloc-notes
  • Créer une section / une page
  • Saisir du texte à la volée
  • Insérer un symbole
  • Insérer une image, un document ou un lien

Utiliser SharePoint

  • OneDrive (partage) vs SharePoint (collaboration)
  • Accéder à un espace d'équipe SharePoint
  • Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
  • Utiliser des métadonnées
  • Utiliser des affichages
  • Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365 (coédition)
  • Accéder aux versions
  • Notions sur les commandes extraire / archiver
  • Déplacer / copier un document

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Prendre des notes avec OneNote
  • Utiliser de manière collaborative un espace SharePoint

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence

Public Cible

Tout utilisateur désirant un accompagnement vers la version Office 365.

Prérequis

Avoir de bonnes connaissances générales sur les produits de la gamme Microsoft Office.

Déroulement de la formation

Formation délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode* démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

  • Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour les cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
  • Supports de cours et exercices

* ratio variable selon le cours suivi

Formation qualifiante

Cette formation permet de se préparer au passage de la certification ENI-CB365OFF.

Suivi et évaluation

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Informations pratiques

Formation éligible au CPF

Avantages de la formation

Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Office 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Office 365 par les usages".

Profil du Formateur

La formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par M2i Formation

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Faire une demande

 

Contact

M2i Formation

146-148 rue de Picpus
75012 Paris

 Afficher le numéro

Organisme de formation: M2i Formation

Un leadership dans le domaine de la formation

M2i, leader de la formation IT, Digital et Management en France depuis plus de 35 ans, accompagne chaque année la montée en compétences de plus de 100 000 apprenants. Connu pour proposer l'offre la plus qualitative et la plus exhaustive...


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