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Animer les réunions de projets avec la facilitation visuelle

Opteam
Résumé
2 Jours
Formation Professionnelle
Prochaine session : Sur demande - A distance
Prochaines sessions
A distance
1 380 EUR
Sur demande

France
1 380 EUR
Sur demande

Description de la formation

Formation animation de réunion avec Opteam

Les projets avec des plannings serrés nécessitent des réunions efficaces et des interactions d'équipe pour résoudre les problèmes, prendre des décisions et mettre en place des plans d’action adaptés.

Dans cet atelier pratique, nous explorerons les méthodes de facilitation visuelle pour répondre aux défis typiques rencontrés par les chefs de projet.

L'intégration d'une approche visuelle développera à la fois vos compétences projet et vos compétences de gestion d'équipe.

Objectifs visés

A l'issue de la formation, les participants auront appris des techniques visuelles pour :

  • organiser des réunions intéressantes,
  • encourager la réflexion sur « les grandes images »,
  • préciser la complexité,
  • créer des tableaux de bord visuellement intéressants soit en pré-réunion, soit en direct
  • développer conjointement un plan d'action ou une feuille de route qui obtient l’adhésion des membres de l'équipe
  • projet.

Contenu

 
Observation et Appréciation

Check in : Se présenter en éclat

En guise de présentation des participants à l’entrée de la formation, à l’aide de cartes imagées, décrivent leur esprit, leur génie, leur perception d’un manager agile.

Durée : de 30 à 40 minutes (10 minutes de réflexion individuelle, 2 minutes de présentation par chaque personne, 10 minutes d’exploitation)

 
 
Diagramme d’affinités
 

Esquisser une cartographie des démarches, des méthodes, des outils et des principes  émergents en silence et en forme d’affinité de concepts.

Objectif : Faire connaissance de cadres globaux et découvrir les typologies de méthodes qui s’intègrent dans le cycle de vie de l’animation d’un projet et de l’évolution d’une équipe.  Sélectionner et prioriser les méthodes à découvrir. (Systems-thinking, Design-thinking, Agile-thinking, Lean, Scrum, Liberating Structures, Holocracy, Sociocracy, Innovation, Industry 4.0, Change)

Durée : 30 à 40 minutes (20 minutes d’activité, 10 à 20 minutes d’exploitation)

 
 
Echauffement
 

Représenter avec son corps son aptitude à atteindre les objectifs et même dépasser les attentes

Objectif : Activité de brise-glace et d’échauffement adaptée à tout moment de changement de rythme et création d’énergie lors d’une formation.

Durée : 15 à 20 minutes (5 minutes d’exercices, 10 à 15 minutes d’exploitation)

 
Orientation et Priorisation

 
Périples pédagogiques

 
Exprimer sous forme d’histoires - « En tant que … je voudrais… afin de… » - ses ambitions de développement sur le plan personnel, équipe et organisationnel.

Durée : 20 à 30 minutes (10 à 15 minutes de définition, 10 à 15 minutes d’exploitation)

 
 
Priorisation aiguisée


A l’aide d’un système de valorisation et de priorisation, basé sur l’essentiel, le souhaitable et le facultatif, et bien pondéré en fonction de la valeur ajoutée recherchée, préciser les priorités.

Durée : 20 à 30 minutes (15 à 20 minutes de priorisation, 5 à 10 minutes d’exploitation)

 
Création et Planification
 

Conception créative
 

S’appuyer sur un choix de méthodes créatives – gallerie d’affiches, déclencheur (rotation des idées), ‘scamper’ (mots clés), connexions héroïques (personnages clés), renversement (chercher le contraire) – afin d’imaginer des options de solutions.

Durée :30 à 45 minutes (20 à 30 minutes de création d’idées, 10 à 15 minutes d’exploitation)

 
 
Planification par le jeu
 

Estimer et évaluer pour les options imaginées l’effort nécessaire en équipe, de manière indépendante et anonyme

Durée : 30 à 45 minutes (10 à 15 minutes d’estimation, 20 à 30 minutes d’exploitation)

 
Actions et Conclusions
  

Représentation visuelle

 
Esquisser en forme visuelle, modéliser en forme physique, ou évoquer en déroulant une séquence des aspects pertinents à une interface, un processus ou une adaptation fonctionnelle de l’une des options imaginées.

Durée : 30 à 45 minutes (20 à 30 minutes de réalisation, 10 à 15 minutes d’exploitation)

 
 
Rétrospectives

Choisir l’une ou plusieurs des approches à la rétrospective (bateau rapide, FLAP, 4Ls, étoile de mer) et préparer une présentation de synthèse

Durée : 30 à 45 minutes (20 à 30 minutes de définition, 10 à 15 minutes d’exploitation)


Check out : Mobiliser les motivations

Adopter des bonnes résolutions d’une manière énergique ; se déplacer dans la salle afin de représenter d’abord son évolution et ensuite ses motivations personnelles et collectives.

Durée : 15 à 20 minutes (10 minutes d’exercices, 5 à 10 minutes d’exploitation)

Moyens Pédagogiques

La formation se déroule autour d’une succession d’ateliers au cours desquels les participants vont découvrir de manière ludique les jeux proposés.

Les thèmes abordés seront discutés en introduction avec les stagiaires.

Pour chacun des thèmes abordés durant la formation après chaque atelier, une réflexion sera menée sur : 

  • Quand utiliser ce jeu
  • Les précautions à prendre pour lancer le jeu
  • Ce qu’il faut observer pendant le jeu – quel guide d’observation
  • Comment organiser le bilan après le jeu
  • Quels autres jeux (autre variante) sont possibles sur le même thème

L’exploitation de chaque activité permet à mettre en valeur le jeu, son application et les approches alternatives.

Une partie du temps sera consacré pour consolider les connaissances des participants, s'appuyer sur des références et pratiquer des approches 'libératrices' et 'open space'. 

Public cible

  • Personnes chargées de manager un projet, manager un processus ou consultants travaillant dans la mise en œuvre d’un projet.
  • Personnes amenées mener des ateliers de concertation dans les projets
  • Personnes amenées à diriger des équipes de mise en œuvre, chef d'un service chargé de la mise en œuvre.
  • Personnes souhaitant améliorer ses compétences en gestion de projet et élargir sa « boîte à outils » d’animateur d’ateliers

Tarifs

Sur devis

Contact

Opteam

36 rue des Etats Généraux
78000 VERSAILLES

 Afficher le numéro
www.opteam.fr

Organisme de formation: Opteam

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Public cible

  • Personnes chargées de manager un projet, manager un processus ou consultants travaillant dans la mise en œuvre d’un projet.
  • Personnes amenées mener des ateliers de concertation dans les projets
  • Personnes amenées à diriger des équipes de mise en œuvre, chef d'un service chargé de la mise en œuvre.
  • Personnes souhaitant améliorer ses compétences en gestion de projet et élargir sa « boîte à outils » d’animateur d’ateliers

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