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Les fondamentaux de la Gestion de Projet

Opteam
Résumé
Durée: 2 Jours
Prix: 1 380 EUR Hors taxes
Organisme: Opteam plus
Mode d'Apprentissage: Inter-entreprises

Description de la formation

Bâti autour d'une simulation de projet, l'atelier PLANET permet de découvrir en condensé ce que travailler en mode projet veut dire. Les participants, organisés en équipe projet, doivent initier et dérouler le projet en respectant des objectifs de délai et de coûts.

Les séquences de simulations qui composent cet atelier permettent de traiter le management de projet aussi bien sur les aspects méthodologiques que sur le travail en équipes et la gestion des relations spécifiques aux projets.

Objectifs visés

  • Comprendre ce que travailler en mode projet veut dire :
    • Formaliser les objectifs du projet et les faire valider par le "client interne",
    • Organiser le projet autour des différents acteurs,
    • Définir le besoin et le faire valider
    • Décrire le processus de travail et le mettre sous contrôle
  • Se doter de méthodes pour planifier et piloter le projet (planning, moyens/ressources, budget, livrables…)
  • Adopter les bons comportements : responsabilisation, formalisation, anticipation, contrôle, négociation, engagement…

Contenu


JOUR 1

Cadrage et Objectif : le cahier des charges

  • Raison d´être du projet,
  • Formaliser l'idée à l'origine du projet : rédiger un cahier des charges.

Organisation du projet : l’Organigramme des tâches

  • Mettre en place une organisation adaptée pour réussir son projet,
  • Le travail en transversal,
  • Décomposer le projet en tâches.
  • Efficacité du travail en équipe et règles de délégation.

Anticiper par la planification

  • Une méthode pour construire le planning,- le PERT et le GANTT
  • Les données de planification : contraintes, durées, ressources,
  • Identifier les marges et le chemin critique,
  • Placer des jalons pour effectuer le suivi du projet,
  • Démonstration du logiciel MS PROJECT.

Etablir un budget avec l'équipe

  • Identifier les ressources et les moyens
  • Bâtir en commun le budget initial du projet,

Savoir négocier

  • Négocier dans un esprit de coopération,
  • Préparer et conduire une négociation.

JOUR 2

Mener des réunions et revues de projet

  • Organiser et conduire une réunion de projet,
  • Mettre en place le référentiel projet,
  • Présenter les options du projet sous les aspects performances/coûts/délais.

Savoir gérer des conflits

  • Détecter et gérer une relation conflictuelle,
  • Adapter les attitudes en fonction des types de conflits.

Travailler en équipe

  • Utiliser les différentes approches de travail coopératif,
  • Typologies et rôle dans le travail en équipe,
  • Améliorer le travail en équipe.

Piloter avec le tableau de bord

  • Gérer les aléas et des modifications,
  • Analyser les écarts, tendances,
  • Choisir les indicateurs, le contenu d'un tableau de bord.

Public cible

  • Responsable de projets
  • Membre de l'équipe projet

Tarifs

› 1380 € HT par personne
› 1280 € HT a partir de la 2e pers.
Repas compris

Public cible/ Prérequis

 

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36 rue des Etats Généraux
78000 VERSAILLES

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www.opteam.fr

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