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Piloter la sous-traitance de réalisation

Opteam
Résumé
3 Jours
Formation Professionnelle
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France
1 680 EUR
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Description de la formation

L'activité projet, aujourd'hui fait souvent appel à la sous-traitance que ce soit pour compléter les compétences internes ou pour simple raison économique et politique. Tout donneur d’ordre se pose alors la question : comment garder la maîtrise des projets dès lors que l’on n’est plus pleinement acteur de sa réalisation ?

Objectifs visés

  • Percevoir les enjeux de la sous-traitance, faire un état des lieux de la sous-traitance de projets
  • Construire la stratégie et la tactique pour la mise en place de la sous-traitance de projets
  • Définir l'organisation de la sous-traitance des projets : processus, acteurs, documents
  • Définir le cadre contractuel et les responsabilités
  • Définir le cahier des charges, les limites de prestations et le dossier de consultation
  • Définir et maîtriser les indicateurs de la sous-traitance de projets
  • Manager et piloter les sous-traitants
  • Evaluer les sous-traitants en cours et en fin de projet

Contenu

JOUR 1

Contexte

  • Orientations des politiques de sous-traitance, spécificité des projets
  • Adapter la politique et la tactique de sous-traitance au projet
  • La fonction achat de sous-traitance dans l'entreprise, dans les projets

Contractualisation (1) : Schéma et réglementations

  • Typologie de contrats
  • Les dispositions spécifiques au marché publiques

Contractualisation (2) – le dossier de consultations

  • Le dossier de consultations
  • Analyser les risques pour définir le contenu du contrat
  • La nature juridique du contrat
  • Les conditions générales
  • Les conditions particulières
  • La gestion du contrat dans ses dispositions fondamentales
  • La jurisprudence
  • Définition du niveau de contractualisation, les conditions
  • Cahier des charges : exigences produit/processus
  • Plan d'Assurance Qualité/Recette/VA/VSR

La sélection des sous-traitants

  • La pré-qualification
  • Les critères de sélection

L’appel d’offres

  • Conditions de l’appel d’offres
  • Dépouillement : critères produits / processus
  • Les clarifications
  • Les tableaux de comparaison (techniques et commerciales)
  • La short list

JOUR 2

L’attribution du marché

  • Les pièces contractuelles
  • Les mises au point supplémentaires
  • La signature

Lancement de l’opération

  • Cadrage des équipes
  • Communication
  • Réunion de lancement
  • Partage de vision
  • Choix d’implantation, moyens, compétences
  • Organisation : Rôles Internes / Externes - Assistance
  • Procédures et outils
  • Coordination

Réalisation du produit

  • Plan de production et livrables
  • Avancement : mesure du travail effectué, déclenchement des paiements
  • Gestion des risques conjoints

Gérer la relation client/fournisseur

  • Tracer et accumuler les événements formels (CR, tableau de bord)
  • Ecoute des sous-traitants/ signaux faibles
  • Gestion de crise : communication
  • Négociation : gérer la durée, le temps pour maîtriser le conflit

Gestion des changements

  • Modifications, incidents, corrections
  • Avenants : mettre en place une gestion systématique
  • Incidences contractuelles (référentiel d'exigences)

Pilotage de sous-traitant

  • La gestion des risques en continu, représentation aux différents niveaux
  • Le pilotage de la sous-traitance, les indicateurs, le tableau de bord
  • Revues et audits indépendants
  • Forfait : qualité/livrables/délais et budgets coûts
  • Régie : moyens/compétences
  • Externalisation

La co-traitance

  • Les groupements momentanés d’entreprises
  • Les conventions de groupement / le mandataire
  • Le groupement conjoints et solidaires
  • Les dispositions contenues dans les marchés publics

JOUR 3

Condition de la livraison et la réception

  • Conditions d’acceptation de la livraison, de la recette
  • Le référentiel d’exigences : le contrat
  • Les dérogations éventuelles

Plan et protocoles de recette

  • Droits et devoirs des acteurs
  • Structures et comités
  • Cycle à mettre en place - Outils
  • Garanties et main-levée

Arbitrages

  • Gestion des réclamations
  • Gestion des pénalités
  • Vérification d’aptitude

Pour aller plus loin

  • Evaluation du sous-traitant
  • Partenariat éventuel

Public cible

  • Responsables des achats de sous-traitance
  • Conducteurs de travaux.
  • Chefs de projets, chargés d'affaires

Contact

Opteam

36 rue des Etats Généraux
78000 VERSAILLES

 Afficher le numéro
www.opteam.fr

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