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Conduire une réunion efficace

OPTIM Assistance
Résumé
3,5 heures
Entreprises (Intra)
Prochaine session : Sur demande - Angers
Prochaines sessions
Angers
Sur demande  (Français)
750 EUR
Bordeaux
Sur demande  (Français)
750 EUR
Brest
Sur demande  (Français)
750 EUR

Description de la formation

- Conduire une réunion, c'est facile?

- Oui!

- Et conduire une réunion EFFICACE?

- Ah oui, il est vrai que souvent les réunions durent plus longtemps que prévu, que l'on soit obligé de rester 3 heures à une réunion qui, tout compte fait, ne nous concernait pas, que nous ayons parlé de tout et de rien avant d'oublier pourquoi nous nous étions réunis, que....etc...

Si vous en avez marre de perdre du temps et de l'argent avec des réunions qui ne servent à rien, formez-vous à la conduite de réunion efficace! Vous verrez, vous changerez de vision sur les réunions par la suite...

Pour vous aider à gagner en efficacité, OPTIM assistance vous propose une formation pour vous permettre d'acquérir toutes les bonnes pratiques et les réflexes à adopter avant, pendant et après toute réunion. Une réunion doit être riche, intéressante, participative, constructive pour tous.

Votre formatrice, également chef de projet lean, est très bien placée pour enrichir ses formations avec des cas et exemples récents réellement rencontrés sur le terrain, notamment en tant que membre du bureau de plusieurs associations. Egalement titulaire d'un certificat de compétences en tant que formatrice délivré par CCI France, elle pratique une pédagogie active et s'assure de l'acquisition des compétences par les stagiaires au moyen d'activités pédagogiques ludiques, dynamiques, variées et personnalisées.

Les formations peuvent être prises en charge jusqu'à 100% par le Fonds d'Assurance Formation (ou OPCA) dont vous dépendez. Même les dirigeants d'entreprise ont un crédit formation. Nous pouvons même vous aider dans votre démarche de demande de financement!

Conduire une réunion efficace

Objectifs visés

Objectif de la formation :

  • Conduire une réunion productive

Objectifs opérationnels :

  • Préparer une réunion
  • Animer une réunion avec efficacité
  • Réaliser le suivi d'une réunion

Contenu

1. Préparer une réunion efficace

1.1. Fixer l'objectif de la réunion

1.2. Choisir les participants

1.3. Choisir le lieu

1.4. Choisir le bon horaire et la bonne durée

1.5. Inviter avec pertinence

2. Animer une réunion productive

2.1. Créer une atmosphère favorable à la productivité collective

2.2. Lancer la réunion

2.3. Communiquer à l'oral

2.4. Favoriser un climat de bienveillance

2.5. Veiller au respect du cadre (sujet et temps)

2.6. Gérer les personnalités

2.7. Homogénéiser la participation du groupe

2.8. Prendre des notes sous forme de carte mentale

2.9. Conclure une réunion

3. Donner suite à une réunion efficace

3.1. Rédiger et transmettre le compte-rendu

3.2. Assurer le suivi

Public cible/ Prérequis

Aucun pré-requis. Public : Tout(e) professionnel(le) amené(e) à organiser et animer des réunions.

Formation qualifiante/diplômante/certifiante?

Attestation de formation délivrée en fin de formation.

Moyens Pédagogiques

Formation en présentiel de 1 demi-journée.

Nombre de participants par session : 3 minimum, 10 maximum.

La pratique pédagogique est principalement active ou interrogative afin de favoriser la participation des apprenants, ainsi que l'émulation du groupe. Une présentation PowerPoint accompagne les apports de la formatrice, complétée par des vidéos, des expérimentations, des jeux de rôles pour mettre en pratique les contenus, des brainstormings dynamiques.

En cours de formation, le stagiaire est mis en situation dans les différentes postures engagées dans une réunion. L'apprenant analysera également son propre fonctionnement et identifie ses bonnes et mauvaises pratiques avant d'agir sur les améliorations nécessaires. Activités individuelles, en sous-groupes et collectives.

A la fin de la formation, des ressources pédagogiques sont remises au stagiaire sur support numérique : une vidéo et un livret reprenant l'ensemble des apports pédagogiques contenus. En fin de formation, une évaluation des acquis de la formation est réalisée.

Le stagiaire est également invité à exprimer sa satisfaction à chaud. Une évaluation du commanditaire est menée à froid un mois après le dernier jour de formation.

Contact

OPTIM Assistance

Ancenis

 Afficher le numéro
www.optimassistance.com


Organisme de formation: OPTIM Assistance

OPTIM Assistance

Claudie Leprestre vous partage son expérience et expertise afin d’optimiser l’efficacité professionnelle de vos salariés.

OPTIM Assistance accompagne les chefs d’entreprise et managers à gagner en efficacité, notamment grâce aux outils, méthodologies et principes du lean management et du développement personnel. Bercée par la culture de l’excellence opérationnelle, Claudie Leprestre est l’experte qu’il vous faut...


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