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Gestion du temps pour managers - Parcours individuel et personnalisé - Accessible 100% à distance

Capite Corpus
Résumé
7,5 heures
E-learning / A distance
4,5 (2 Avis)

Description de la formation

Réduction du temps de travail, augmentation des objectifs, optimisation de la rentabilité : les paramètres dans la gestion du temps d’un manager et de celui de son équipe sont devenus considérables et rapidement anxiogènes si cette gestion du temps devient subie et non maîtrisée...

Savoir traduire ses choix stratégiques en actions concrètes, déléguer et bien utiliser le temps de chaque collaborateur autour d’un projet commun, sont des enjeux majeurs dans la fonction de manager.

Dans le cadre de ses formations management Capite Corpus propose deux jours de formation et 6 objectifs à atteindre ciblant des outils concrets et opérationnels de gestion du temps adaptés à la fonction d’encadrant.

 Formation Gestion du temps pour managers

Objectifs visés

  • Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps
  • Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de son temps
  • Planifier ses tâches au quotidien
  • Traduire la gestion de son temps en actions concrètes
  • Faire face aux sollicitations et y mettre des limites sans brusquerie ou maladresse
  • Déléguer une tâche à la bonne personne et en assurer le suivi

Contenu

Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps

  • Les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps
  • L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord
  • La mise à jour des "voleurs de temps" personnels

Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de son temps

  • Les critères “Urgent” et “Important”
  • La notion de proactivité
  • La matrice d'Eisenhover de catégorisation des tâches
  • La priorisation des tâches

Planifier ses tâches au quotidien

  • La notion de "poste fixe"
  • La liste des tâches et les principes d’utilisation
  • La bonne utilisation de son agenda
  • Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
  • La planification hebdomadaire

Traduire la gestion de son temps en actions concrètes

  • Le principe de l'action immédiate
  • Le travail en retard et comment en venir à bout
  • L'intérêt de séquences ininterrompues
  • L’optimisation des outils informatiques
  • La charte d'une réunion productive

Faire face aux sollicitations et y mettre des limites sans brusquerie ou maladresse

  • La gestion des sollicitations et des imprévus : le réflexe questionnement
  • La trame pour dire "non" lorsque cela est nécessaire et sans couper la motivation du collaborateur
  • Les moyens pour résister à l'insistance
  • La méthode DESC pour faire une critique acceptable

Déléguer une tâche à la bonne personne et en assurer le suivi

  • Les principes de la délégation : bénéfices et risques à ne pas déléguer
  • La cartographie des compétences de son équipe
  • L’annonce de la délégation
  • Le suivi de la délégation

Déroulement de la formation

Un schéma pédagogique à distance efficace et personnalisé :

  • En amont : Définition des enjeux et objectifs du parcours avec le formateur : ciblage des compétences clés que le stagiaire souhaite acquérir en fixant des priorités aux séquences
  • Des visios de 1 heure sur un mode formation/coaching : apport/échange/cas pratique amené par le participant / consolidation du plan d’actions individuel
  • Une synthèse des points clés sous format fiche mémos pour reprendre de manière synthétique et illustrée les "essentiels" de la formation
  • En suivi post formation : les «Boosters» : un email de consolidation pour rappeler une «bonne pratique» , inciter à mettre en application avec une action à réaliser, chaque semaine pendant toute la durée du parcours

Informations pratiques

FORMATION ACCESSIBLE EN :

  • 100% à distance en individuel en "classe virtuelle" avec un formateur coach tout au long du programme. Possibilité d'adapter le parcours pour des petits groupes -
  • Intra-entreprise : organiser cette formation en présentiel dans votre entreprise.
  • Inter-entreprise individuel en présentiel

Avis

Note moyenne 4,5

Basée sur 2 avis

Gildas B.
(5)
J'ai les outils pour ne plus subir mon agenda. Ceci ne peut donc qu'améliorer mon quotidien professionnel
Henrique B.
(4)
Des solutions existent et ne dépendent que de moi :-)

Contact

Capite Corpus

45 rue Sainte Geneviève
69006 Lyon

 Afficher le numéro
www.capitecorpus.com


Organisme de formation: Capite Corpus

Capite Corpus Formation

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Avis
Note de la formation
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