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Gestion opérationnelle de projet Les fondamentaux

Orsys Formation
Résumé
2 Jours
Formation Professionnelle
Prochaine session : 25/10/2021 - Bruxelles
Éligible CPF
Prochaines sessions
A distance
1 510 EUR
28/10/2021

Bruxelles
1 510 EUR
25/10/2021

Lyon
1 510 EUR
28/10/2021

Paris
1 510 EUR
28/10/2021
formation orsys

Description de la formation

À l’issue de ce module, le participant maîtrisera les compétences lui permettant d’identifier son positionnement au sein d’un projet, ses logiques et de travailler au sein d’une équipe projet.

Introduction à la gestion de projet

  • Définitions et objectifs du mode projet : les caractéristiques, le triangle de projet...
  • Comprendre les structures organisationnelles : fonctionnelle, par projets, matricielle...
  • Les typologies des projets.
  • Le management de projet.
  • Le vocabulaire clé de la gestion de projet : étapes, phases, jalons, tâches et livrables...

Exercice
Identifier les différents types de projets.

Participer à l'exécution d'un projet

  • Connaître le contenu d’une note de cadrage, en extraire les éléments nécessaires à son intervention sur le projet.
  • Comprendre le triangle d’or de la gestion de projet : qualité, coût et délais.
  • S’assurer de la réalisation de ses tâches dans le respect du triangle d’or.
  • Collaborer avec les autres membres de l’équipe : communiquer, remonter les difficultés.
  • Participer à la vie d’équipe.

Exercice
Étudier une note de cadrage pour en sortir les éléments essentiels, simulation d’une réunion d’équipe.

Suivre l'exécution des travaux

  • Savoir évaluer le reste à faire sur ses tâches.
  • Mettre à jour le planning avec son reste à faire.
  • Identifier les incidences de cette mise à jour sur le planning et sur le triangle d’or.
  • Savoir proposer des actions correctives pour en limiter les impacts.
  • S’assurer du respect de la qualité des livrables.
  • Comprendre les incidences sur le budget, le mettre à jour.
  • Identifier les risques possibles et leurs incidences sur le triangle d’or : proposer des actions correctives.

Exercice
Évaluer le reste à faire, interpréter les incidences sur le planning, mettre à jour le plan de management des risques.

Collaborer hiérarchiquement et fonctionnellement au sein de l'équipe projet

  • Élaborer et présenter le tableau de bord de suivi : indicateurs de suivi de projet, coût, délais, livrables et risques.
  • Connaître les différents contributeurs d’un projet : leurs rôles, responsabilités et préoccupations dans le projet.
  • Connaître les différents moyens de communication autour du projet.
  • Identifier les cibles de communication, les parties prenantes, les acteurs impliqués et les unités opérationnelles.
  • Règles d'une bonne communication.
  • Diffusion de l'information : mettre à jour le plan de communication projet.
  • Outils : le plan de management des ressources humaines, la matrice de responsabilités.

Exercice
Réaliser la matrice des responsabilités du projet. Construire le tableau de bord d'avancement projet.

Objectifs visés

  • Connaître le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projet
  • Participer à l’exécution d’un projet
  • Suivre l’exécution des travaux
  • Collaborer hiérarchiquement et fonctionnellement au sein de l’équipe projet et de son organisation

Public Cible

Toute personne amenée à participer ou piloter un projet.

Prérequis

Avoir une première expérience de travail en mode projet.

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Contact

Orsys Formation

La Grande Arche, Paroi Nord 1 parvis de la Défense
92044 Paris

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