Description de la formation
La réunionite, cette tendance à la multiplications des réunions, nuit grandement à la productivité en détournant les équipes de leurs tâches essentielles et en diluant l'efficacité décisionnelle. La conduite de réunions productives est essentielle pour optimiser le temps et l'utilisation des ressources.
Cette formation vise à transformer vos réunions en moments d'échanges dynamiques et efficaces et met l'accent sur la participation active de tous les membres. Vous apprendrez à structurer vos réunions avec des objectifs clairs, à utiliser des techniques de facilitation pour encourager la collaboration et à animer des réunions engageantes et efficaces pour la plus grande satisfaction de l'équipe.
Prochaines sessions
Objectifs visés
À l’issue de la formation, les participants auront la capacité de :
- Distinguer les différents types de réunions
- Concevoir des réunions participatives en favorisant le travail collaboratif
- Animer des réunions productives et efficaces
- Faciliter le travail collectif : discussion, créativité, négociation, prise de décision...
- Assurer le suivi de la réunion
Contenu
- Accueil et présentations
- Recueil des attentes et des besoins
Les points clés d’une réunion productive
- Causes d’échecs des réunions
- Typologie des réunions
- La préparation de la réunion : la méthode TOP
- Points de vigilance : objectif, méthode de travail, durée...
- Clés pour favoriser la participation
La préparation de réunions
- Les fonctions dans un groupe : production, facilitation, régulation
- La posture de l’animateur de réunion
- Construire sa réunion
- Les rôles dans un groupes
- Les rôles délégués
L’animation de réunion courantes
- Les réunions à objectif de communication
- La résolution de problèmes, de conflits en réunion
- Les réunions de prises de décision
- La réunion debout
- La réunion à distance (webconférence)
- La conclusion et le suivi de la réunion
- Objectifs de progrès
- Évaluation du stage
Public Cible
- Managers
- Managers de proximité
- Chefs de projets
- Toute personne ayant à animer des réunions de travail
Prérequis
Aucun prérequis
Moyens Pédagogiques
Pédagogie active, participative, progressive, pratique et ludique
La formation alterne apports didactiques de connaissances, de méthodes et d’outils, avec un diaporama interactif et illustré, discussions, échanges de pratiques, ateliers en sous-groupe, exercices d'application pratique, jeux pédagogiques, mises en situation, jeux de rôles, quiz...
Diaporama et livret de stage remis aux participants en version PDF.
Suivi et évaluation
- Disponibilité du formateur pour les participants après la formation sans limite de temps
- Mise à disposition des diaporamas et livrets en PDF à la demande
- Questionnaire de positionnement et d'auto-évaluation des acquis
- Certificat de réalisation
- Attestation de fin de formation
Profil du Formateur
PIERRE AUDIFFREN
- Consultant-Formateur, Psychologue du travail
- MANAGEMENT, ORGANISATION, COMMUNICATION
- Formation et conseil depuis 1995, 30 ans d'expérience
- Cabinet fondé en 2001, certifié Qualiopi depuis 2020
- Certifié ICPF PRO Consultant-Formateur EXPERT
- + 12000 stagiaires formés ; + 1100 stages animés
- 96 % de satisfaction stagiaires en 2024
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PIERRE AUDIFFREN CONSULTANT fonde ses interventions sur des valeurs fortes : Humanisme & bienveillance Engagement, enthousiasme & dynamisme Excellence & rigueur scientifique Confiance, intégrité & inclusion Partage & Humour Pour PIERRE AUDIFFREN CONSULTANT, la performance repose sur : des collaborateurs compétents, motivés...
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