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Outlook Et Onenote Gagner Du Temps Et S’Organiser

SII LEARNING
Résumé
2 Jours
700 EUR hors taxes
Formation Professionnelle

Description de la formation

Découvrez la formation Outlook Et Onenote Gagner Du Temps Et S’Organiser proposée par SII LEARNING et formez-vous avec des professionnels du secteur ! En vous formant avec SII LEARNING vous aborderez les thématiques suivantes : Internet et messagerie. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à contacter directement l'organisme à l'aide du formulaire de contact présent sur cette page.

Objectifs visés

  • Adapter Outlook 2016 et OneNote 2016 à son activité pour gagner du temps et mieux s’organiser
  • Exploiter ses ressources pour faciliter le travail collectif
  • Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
  • Centraliser ses notes et idées dans OneNote 2016
  • Optimiser la gestion de ses mails au quotidien

Contenu

  • Personnaliser Outlook 2016 pour l’adapter à son activité
  • Présentation générale
  • Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris
  • Adapter l’outil à son activité
  • Définir des champs, des catégories, des indicateurs
  • Créer des modèles pour gagner du temps
  • Intégrer des messages types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types
  • Gestion des mails au quotidien
  • Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP
  • Apprendre à utiliser les indicateurs de suivi et les outils de recherche
  • Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement
  • Enregistrer des actions rapides pour les usages courants
  • Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
  • Collecter rapidement une information : les boutons de vote
  • Informer de son absence à l’ensemble d’une équipe
  • Gestion du carnet d’adresses
  • Créer et classer ses propres contacts et listes de distribution
  • Échanger des cartes de visite
  • Importer, exporter des contacts
  • Apprendre à utiliser l’outil de publipostage
  • Planifier, organiser et prioriser ses activités
  • Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels et périodiques
  • Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
  • Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels
  • Centraliser ses notes et idées dans OneNote 2016
  • Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes
  • Saisir et hiérarchiser ses notes :
  • Créer des pages, sous-pages, indicateurs
  • Insérer divers types de notes :
  • Intégrer du texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo
  • Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette
  • Organiser le travail collaboratif et collectif
  • Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote
  • Organiser des rendez-vous
  • Déléguer et suivre des tâches

Public Cible

Utilisateurs souhaitant optimiser l’utilisation d’Outlook

Prérequis

Maîtriser l’environnement Windows et les fonctions de base d’Outlook

Moyens Pédagogiques

  • Formateur expert dans le domaine
  • 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
  • Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

  • - Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • - Tests d'auto-positionnement avant l'entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • - Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • - Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

  • Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr

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Contact

SII LEARNING

153, avenue d'Italie
75013 Paris

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Organisme de formation: SII LEARNING

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SII LEARNING est un organisme de formation spécialisé dans les domaines informatique, bureautique et management. Ces prestations vont de l’analyse des besoins à la gestion complète des plans de formation. En complément de leurs 400 programmes standards de formation, SII LEARNING...


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