Version : Mobile

Outlook Optimiser Sa Messagerie

SII LEARNING
Résumé
1 jour
350 EUR hors taxes
Formation Professionnelle

Description de la formation

Découvrez la formation Outlook Optimiser Sa Messagerie proposée par SII LEARNING et formez-vous avec des professionnels du secteur ! En vous formant avec SII LEARNING vous aborderez les thématiques suivantes : Internet et messagerie. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à contacter directement l'organisme à l'aide du formulaire de contact présent sur cette page.

Objectifs visés

  • Déterminer des règles efficaces Optimiser la gestion des messages
  • Organiser sa messagerie pour optimiser son temps Se déplacer rapidement dans Outlook
  • Rappeler automatiquement à vos collaborateurs des rendez-vous, des mails à traiter, des travaux à réaliser...

Contenu

  • Rappel sur les fonctionnalités de base
  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
  • Modifier l’environnement de travail
  • Paramétrer les volets de navigation, de lecture
  • Utiliser les différents types de disposition d’affichage
  • Paramétrer le ruban (version 2010, 2013)
  • Gérer les différentes options
  • Paramétrer les alertes de nouveaux messages
  • Améliorer la gestion des messages
  • Utiliser les raccourcis clavier
  • Gérer les courriers indésirables
  • Marquer des messages avec les indicateurs rapides
  • Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
  • Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
  • Utiliser l’affichage conversation
  • Associer une couleur à un expéditeur
  • Créer des règles d’automatisation
  • Utiliser les actions rapides
  • Concevoir un modèle de courrier
  • Organiser son carnet d’adresses avec les groupes
  • Créer une tâche à partir d’un e-mail
  • Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d’archivage
  • Déléguer l’accès à sa boîte aux lettres
  • Gérer le partage de sa boîte aux lettres, son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses
  • Utiliser le caractère privé des objets
  • Définir les niveaux d’autorisation
  • Créer un groupe de calendriers
  • Partager des ressources dans les dossiers publics
  • Créer un dossier public sur le serveur
  • Définir les propriétés de partage
  • Gérer les autorisations d’accès

Public Cible

Utilisateurs souhaitant optimiser l’utilisation d’Outlook

Prérequis

Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes

Moyens Pédagogiques

  • Formateur expert dans le domaine
  • 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
  • Vidéoprojecteur et tableau blanc
  • Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
  • Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

En amont de la formation

  • - Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
  • - Tests d'auto-positionnement avant l'entrée en formation par le biais de questionnaire

Au cours de la formation

  • Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.

En fin de formation

  • - Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
  • - Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne
  • Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur

Modalités d’inscription

  • Inscription possible jusqu’à la veille de la formation, sous réserve de places disponibles, en nous contactant au 01 56 59 33 00 ou par mail formation@sii.fr

Modalités particulières

  • Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Renseignez-vous auprès de notre référente handicap au 01 56 59 33 00 ou par mail pedagogie@sii.fr

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Contact

SII LEARNING

153, avenue d'Italie
75013 Paris

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Organisme de formation: SII LEARNING

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SII LEARNING est un organisme de formation spécialisé dans les domaines informatique, bureautique et management. Ces prestations vont de l’analyse des besoins à la gestion complète des plans de formation. En complément de leurs 400 programmes standards de formation, SII LEARNING...


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