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Outlook Perfectionnement

SII LEARNING
Résumé
1 jour
350 EUR hors taxes
Formation Professionnelle
Éligible CPF
4,7 (32 Avis)

Objectifs visés

- Maîtriser les options avancées de la messagerie

- Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé

- Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif

- Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion

Contenu

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Messagerie Avancée

  • Gestion des règles automatiques
  • Gestion des Indicateurs de suivi
  • Création de catégories pour faciliter l'organisation
  • Recherches personnalisées
  • Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau
  • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)

3. Classement, archivage et sauvegarde

  • Mode de connexion
  • Création des dossiers pour classer ses messages
  • Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
  • Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
  • Filtrer le courrier indésirable

4. Partager des dossiers Outlook

  • Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...)
  • Attribuer des autorisations d' accès
  • Ouvrir un dossier partagé

5. Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif

  • Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
  • Créer des événements et des rendez-vous
  • Organiser des réunions et inviter des participants
  • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
  • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités

6. Les tâches Outlook

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l'état d'avancement

7. Les notes Outlook

  • Envoyer une note par messagerie
  • Afficher les notes sur le bureau de Windows

Prérequis

Public cible

- Utilisateurs souhaitant maîtriser Outlook dans ses fonctionnalités avancées

Prérequis

- Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes

Moyens Pédagogiques

– Formateur expert dans le domaine

– 1 ordinateur par stagiaire, 1 support de cours par stagiaire (version papier ou numérique), 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire

– Vidéoprojecteur et tableau blanc

– Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage

– Éligible au CPF avec passage de certification TOSA ou PCIE (en option)

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Avis

Note moyenne 4,7

Basée sur 32 avis

Fabrice
(5)
Des salles un peu plus grandes seraient un plus, car la température monte rapidement ainsi que les odeurs liées à la promiscuité
Élodie
(5)
Très bonne formatrice, pédagogue et patiente ! merci !
Alexandra
(4)
Je suis très satisfaite de cette formation. L'animatrice est très claire dans ses explications, passionnée, patiente et sympathique. Je me sens maintenant à l'aise avec ce logiciel : je suis passée du flou à la clarté. Je serai plus rapide dans son utilisation.

Contact

SII LEARNING

153, avenue d'Italie
75013 Paris

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Organisme de formation: SII LEARNING

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SII LEARNING est un organisme de formation spécialisé dans les domaines informatique, bureautique et management. Ces prestations vont de l’analyse des besoins à la gestion complète des plans de formation. En complément de leurs 400 programmes standards de formation, SII LEARNING...


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