Description de la formation
Beaucoup d’entreprises fonctionnent en mode gestion projet, et de nombreux services RH recherchent ce type de compétences en gestion de projet.
Le gestionnaire de projet doit avoir des compétences transversales telles que la communication, le marketing, les achat / approvisionnement, l’entreprenariat, le management…
En effet, le gestionnaire de Projet est à la tête d’une équipe et au service d’un projet. Le gestionnaire de projet doit garantir l’atteinte des objectifs et le respect des contraintes de coûts, qualité, délais, du projet qui lui est confié.
Objectifs visés
A l'issue de cette formation, vous serez en mesure de :
- Définir, organiser, suivre et piloter les activités d’une gestion de projet
- Définir et planifier les activités, maîtriser l’échéancier, identifier et gérer les risques
- Etablir un budget, maîtriser les coûts et assurer l’approvisionnement des biens ou services
- Recruter, animer et piloter l’équipe de gestion de projet, et gérer les compétences de ses membres
- Assurer l’engagement de toutes les parties intéressées ou affectées par le projet, et diffuser l’information relative à la gestion du projet
Contenu
Qu’est-ce qu’un Projet ?
- Définition d’un projet, principales caractéristiques et exemples
- Raisons de lancement d’un projet / Lien avec l'organisation
- Analyse de rentabilité d’un projet
- Phases d’un projet
- Les référentiels - Le cycle en V vs les méthodes agiles
- Deux acteurs essentiels : Maîtrise d’ouvrage et Maîtrise d’oeuvre
Initier un projet
- Analyser les besoins (cahier des charges, charte de projet)
- Les parties prenantes et le plan de communication
- Le Work Breakdown Structure (WBS) / Notion de configuration
- Analyser les forces et faiblesses (Matrice SWOT)
- Me Plan de Management de Projet (PMP)
- Réunion de lancement du projet
La Planification
- Généralités
- Les jalons et le diagramme Temps-Temps
- Méthode PERT / Diagrammes réseau
- Diagramme de Gantt / Effectifs prévisionnels
- Avancement Physique
- Earned Value Management (EVM)
Maîtrise des Coûts
- Budget de référence / Budget en vigueur
- Contrôle des coûts
- Earned Value Management (EVM) appliqué aux coûts
- Cash in / cash out
Activité à réaliser : Diagrammes de Gantt, Pert / Mesure de l'avancement physique / Management par la valeur acquise
Maîtrise des risques
- Qu’est-ce qu’un risque ?
- Identification des risques
- Caractérisation des risques - analyse qualitative (occurrence / gravité)
- Analyse quantitative - aspects économiques des risques
- Mise en place et suivi de plans d’actions
- Le registre des risques
- Arbres de décision / Expected Monetary Value
Activité à réaliser : Evolution des aléas pour risques
Maîtrise de la qualité
- Définition et référentiels normatifs
- Les grands principes Qualité
- Les Processus
- Le suivi Qualité
- Coûts de conformité et Coûts de non-qualité
Ressources Humaines / management / reporting
- Les différentes organisations de projet
- Rôles et responsabilités
- Constitution des équipes
- Développement de l'équipe / Sociodynamique
- Communication interne / Gestion des conflits
- Reporting et rapports d’avancement
Activité à réaliser : Répondre à un cas concret sur la délégation, brief d’équipe et préparation d’ un entretien de recrutement
Maîtrise des approvisionnements et gestion des contrats
- Lotissement
- Emettre un appel d’offres / Sélectionner les Fournisseurs
- Les Contrats
- Réunion d’enclenchement et réunions de suivi
- Exécution du contrat
- Clôture du contrat
Clore le projet
- Les étapes
- Bilan de projet / Retour d’expérience
Public Cible
Formation s'adressant à chef de projet en poste ou des personnes souhaitant évoluer vers ce type de fonction
Prérequis
Pré-requis :
- Disposer d’un post-bac +3, dans le cas contraire, vous devrez présenter un dossier de candidature qui sera étudié par notre service des inscriptions
- Maîtriser l'utilisation d’internet (télécharger des documents sur votre disque dur,
regarder des vidéos, consulter vos mails), disposer d’un ordinateur ou d’une tablette avec audio, utilisation courante d’Excel/Word, rédiger des contenus argumentés pour des cas pratiques.
Référent handicap : Charlotte Launay
Formation accessible par ordinateur ce qui permet de zoomer sur les contenus pour les mal voyant. Possibilité de mettre à disposition le contenu de formation auprès d’un traducteur pour les malentendants.
Moyens Pédagogiques
- Exercices
- QCM
- Vidéos
- Forum
- Votre tuteur
- Mémoire stage
Déroulement de la formation
- Formation 100% à distance
- Toutes les leçons sont disponibles 24/24 h sur une plateforme de formation dédiée
- Vous avancez à votre rythme.
Formation qualifiante/diplômante/certifiante?
Formation préparant au diplôme de Manager de projet - Bac+5 - RNCP34730
Tarifs
Frais de formation : 0 €
- Coût Formation : 2 240,30 €
- Prise en charge : 100 % Selon votre solde disponible sur votre compte de formation (CPF) ou selon votre fond de financement (OPCO pour les salariés, FAF pour les TNS)
Frais de certification (en option)
Vous pouvez passer la certification. Il s’agit d’une OPTION.
Si vous souhaitez obtenir une certification , des frais additionnels de 1 500 € sont à prévoir qui ne peuvent être pris en charge par votre fond de financement (variable selon votre fond de financement)
La certification vient reconnaître et attester votre qualification à l’issue de cette formation. Elle permet de valoriser votre formation auprès d’un éventuel employeur.
Suivi et évaluation
- L’assiduité de la formation est réalisée via les évaluations qui jalonnent la formation.
- La formation est évaluée en fin de chaque module de formation par le biais d’un QCM ou d’un exercice.
- La formation est sanctionnée soit par la délivrance d’une attestation de suivi de formation, soit par le diplôme "manager de projet", niveau 7
Informations pratiques
-
Dans le cadre de la formation gestion de projet à distance de 215 heures, vous devez réaliser des études de cas (11 heures) et des QCM (3 heures)
Dans le cadre de la certification, vous devez réaliser un mémoire de fin d’étude sur la gestion d’un projet. En plus des apports théoriques sur la gestion de projet, vous devrez réaliser dans votre cadre professionnel ou pour le service d’une association une gestion de projet.
Le temps estimé pour la gestion de ce projet et sa restitution auprès du jury de certification est de 76 heures. Ces 76 heures incluent 3 heures de tutorat individuel, 1 heure de soutenance et 72 heures de travail personnel à la gestion du projet, la rédaction de votre mémoire et la préparation et présentation de votre soutenance orale devant un jury.
Selon votre situation professionnelle, 2 cas de figure se présentent pour la réalisation de votre mémoire de fin d’étude.
1. Vous êtes en poste et vous gérez des projets
Dans ce cas, votre mémoire sera à réaliser sur l’un des projets que vous encadrez.
2. Vous n’êtes pas salarié ou vous ne gérez pas de projet
Dans ce cas, vous devez réaliser une gestion de projet pour le compte d’une association ou d’une autre entreprise. Un temps additionnel de 40 jours est à prévoir pour cette mission.
Profil du Formateur
Formateurs : Mickael Voirin / Rachid Raja / Marie Durance
Experts reconnus en gestion de projet
Date des prochaines sessions
Entrée/sortie permanente en formation : Consulter notre site internet afin de connaître nos prochaines dates de session.
Vous pouvez également intégrer une session de formation ayant déjà démarrée ou à venir. Nous vous invitons à vous rapprochez de notre conseiller(ère) formation pour valider vos dates de formation.
Offre/Promotion
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Le côté méthodologique de la formation gestion de projet m’a plu.