Version : Mobile

Outlook : améliorer son efficacité

Ziggourat Formation
Résumé
1 jour
Formation Professionnelle
Prochaine session : 01/02/2023 09:30 - A distance

Prochaines sessions
Paris
450 EUR
01/02/2023

Paris
450 EUR
26/04/2023

A distance
450 EUR
01/02/2023

A distance
450 EUR
26/04/2023

Description de la formation


Cette formation permet d'identifier les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie, d'automatiser la gestion de ses emails et organiser ses rendez-vous et ses contacts au mieux.

Objectifs visés


Déterminer des règles efficaces de gestion d'emails
Organiser sa messagerie
Identifier les fonctionnalités de sa boîte Outlook pour gagner du temps

Contenu

Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps

    Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation Faciliter l'accès aux informations importantes Organiser son carnet d'adresses avec les groupes de contacts Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts Utiliser efficacement les raccourcis clavier

Faire de sa messagerie un rempart contre la surcharge d'informations

    Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie Créer des réponses types Signaler les e-mails importants S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails

Organiser son temps et prioriser ses tâches

    Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook Gérer son emploi du temps grâce au calendrier Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs* Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail Planifier rapidement des réunions et inviter les participants Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre Mettre en place des bonnes pratiques dans l'utilisation des tâches

Établir des règles de classement et d'archivage

    Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique Identifier les e-mails "répétitifs" et créer des réponses automatiques Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens Rechercher un message dans ses dossiers

*Ces points ne peuvent être vus que lors d'une formation sur site avec une boîte email professionnelle

Prérequis


Public : Toute personne qui utilise le logiciel Outlook couramment, de manière autodidacte ou ayant suivi une formation Outlook Initiation. Toute personne voulant consolider son utilisation des fonctions de base d'Outlook et voulant s'initier aux fonctions et propriétés plus complexes concernant les contacts, les tâches et le calendrier. Pré-requis : Être à l'aise avec son environnement de travail Windows et pratiquer le logiciel Outlook régulièrement.

Formation qualifiante/diplômante/certifiante?


Attestation de stage - certification

Tarifs


Inclus à la formation : Accompagnement pour la conception du dossier de formation ; Supports de cours ; Supports de cours vidéos

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Contact

Ziggourat Formation

32, rue de Paradis
75010 Paris

 Afficher le numéro
www.ziggourat.com


Organisme de formation: Ziggourat Formation

Ziggourat formation

Ziggourat, organisme de formation expert des métiers du digital et de la communication.

Ziggourat Formation propose des certifications TOSA (comprend les formations sur la suite bureautique Microsoft : PowerPoint, Excel, Word) et Adobe Certified Associate (comprend les principaux logiciels de la suite Adobe : InDesign, Photoshop et Illustrator) éligibles au Compte Personnel de Formation. Ziggourat...


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