Face aux défis quotidiens et à la pression des délais, la gestion du temps et des priorités s'impose comme une compétence cruciale pour les professionnels. Entre surcharge de tâches, incapacité à déléguer et mauvaise planification des missions, de nombreuses "maladies du temps" freinent la productivité et affectent le bien-être des collaborateurs. C’est pourquoi le cabinet-conseil et formation Adaliance propose deux formations pour accompagner les entreprises et leurs équipes vers une organisation du travail plus sereine et efficace, en plaçant performance et épanouissement au cœur de sa pédagogie. Rencontre avec le fondateur d’Adaliance Bruno Panhard.
La gestion du temps : clé de l’efficacité et du bien-être
La gestion du temps et des priorités semble anodine, mais elle joue un rôle central dans le quotidien des entreprises et de leurs collaborateurs. Ce sujet suscite un intérêt croissant, comme en témoignent l’augmentation des demandes de formations dédiées. Hélas, beaucoup de personnes peinent à s’organiser, alors que cette compétence est essentielle. Comme le dit l’adage, « le temps, c’est de l’argent ».
« Les « maladies du temps » sont nombreuses, comme la « réunionite » (trop de réunions improductives), la courrielite (la surcharge d’emails), l’ouïte (l’incapacité à dire non), le surmenage ou encore le refus de déléguer. Chaque problématique a pourtant son remède. Pour gérer leur temps et leurs priorités, les professionnels doivent être formés et outillés », indique Bruno Panhard.
L’une des solutions repose sur les 10 « lois de la gestion du temps », qui sont universelles et intemporelles. La matrice d’Eisenhower, par exemple, permet de classer les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Cette méthode aide à se focaliser sur les priorités, à planifier les tâches non urgentes mais importantes, à déléguer, à reporter, et à libérer du temps pour des projets de fond.
Outre les lois fondamentales, divers outils (comme Trello ou Google Tâches) permettent une meilleure organisation et sont de véritables alliés pour structurer son travail. Toutefois, la gestion efficace du temps ne consiste pas seulement à remplir une to-do-list. Il faut aussi structurer son travail dans un cadre temporel précis.
« La semaine constitue souvent l’échelle idéale. On peut y allouer des plages dédiées en fonction de l’énergie disponible et de la nature des tâches. Par exemple, les moments d’énergie élevée doivent être consacrés aux activités relationnelles et commerciales, ou encore aux plans stratégiques », poursuit le fondateur d’Adaliance.
Des techniques pratiques, comme la méthode Pomodoro, contribuent également à une meilleure gestion. Elle consiste à se concentrer sur une tâche précise pendant 25 minutes, suivie d’une pause de 5 à 10 minutes. Et ainsi de suite. Cette approche favorise une concentration intense, et évite la fatigue mentale.
L’objectif ultime de la gestion du temps et des priorités est de gagner en efficacité et en productivité, tout en préservant son bien-être. Car « il ne s’agit pas de devenir un hamster courant sans fin dans sa roue ». L’enjeu est de libérer du temps pour l’épanouissement personnel.
Chaque professionnel doit identifier les lois de la gestion du temps qui lui conviennent, reconnaître ses propres maladies du temps, et appliquer les solutions adaptées. C’est comme cela qu’il aura un rapport serein avec son travail, et verra son bien-être augmenté.
Les formations en gestion du temps jouent ici un rôle clé, en accompagnant les participants de manière personnalisée, pour répondre à leurs besoins spécifiques et améliorer leur quotidien.
Adaliance : des formations adaptées aux spécificités des participants
Une mauvaise gestion du temps peut entraîner des conséquences graves : perte de performance, procrastination, épuisement, voire burn-out. Pourtant, quelques ajustements simples suffisent souvent à optimiser son temps et ses priorités.
C’est la raison pour laquelle Adaliance propose deux formations spécifiques :
- « Être plus efficace en gérant mieux son temps et ses priorités »
- « Gestion du temps et des priorités »
Les programmes, construits autour de lois de la gestion du temps et des maladies du temps, permettent aux participants d’identifier leurs dysfonctionnements organisationnels et d’adopter des solutions concrètes.
« Beaucoup de professionnels rencontrent des difficultés à s’organiser, à déléguer ou à dire non. Ils sont donc submergés par les tâches, et deviennent des victimes de leur gestion du temps et de leurs priorités. Nos formations, certifiées Qualiopi, ne se limitent pas à des généralités : elles privilégient des approches sur-mesure, adaptées à chaque profil et contexte », assure Bruno Panhard.
Organisées sur un ou deux jours, en présentiel ou à distance, les formations peuvent également être modulées selon les besoins de certaines entreprises (demi-journées à distance). Adaliance veille à ce que les programmes s’intègrent aisément dans les agendas professionnels des formés.
Les participants sont accompagnés pour mieux anticiper leurs tâches, organiser leurs activités et développer leur agilité face aux imprévus. Les deux formations se veulent concrètes, avec des astuces et des réflexes applicables immédiatement.
Les formations privilégient une approche pédagogique mêlant 30 % de théorie et 70 % de pratique, dans une atmosphère bienveillante propice aux échanges. Elles commencent par un état des lieux sur la gestion du temps, avec des témoignages de professionnels évoluant dans des environnements dynamiques.
Une auto-évaluation permet également aux participants de diagnostiquer leur organisation, d’identifier leurs sources d’inefficacité et d’analyser leur socio-style en gestion du temps. Les formés apprennent à clarifier leurs priorités, à déployer une matrice distinguant l’urgent et l’important et à utiliser des outils appropriés.
Des techniques de délégation et de feedback sont également abordées pour améliorer leur efficacité au quotidien. Chaque participant formalise un plan d’action personnalisé tout au long du parcours. Des outils, comme un manuel ou une mémo-carte, facilitent l’assimilation des concepts. De plus, une évaluation à chaud est réalisée à la fin de chaque session pour mesurer l’impact immédiat.
Avant de déployer une formation, Adaliance mène des entretiens d'immersion pour ajuster les contenus à l'entreprise. À l’issue des formations, un accompagnement optionnel permet de suivre les plans d’action. Un bilan qualitatif est envoyé à la direction pour mesurer les résultats et identifier des axes d’amélioration.
« Les profils des apprenants sont variés. Cela va des collaborateurs, aux managers en passant par les dirigeants. La gestion du temps concerne tout le monde. Les résultats sont probants, avec des retours très positifs des participants. Au-delà de leur gestion du temps, nos formations permettent aux professionnels de renforcer leur confiance en eux. Ils apprennent notamment à savoir dire non et à établir des limites claires. C’est une satisfaction car nous accompagnons souvent des personnes en grande difficulté, en détresse. Nous leur fournissons des outils pour qu’ils retrouvent un équilibre dans leur travail », détaille Bruno Panhard.
Le dirigeant d’Adaliance met toutefois en garde contre l’usage excessif des outils, qui peut s’avérer contre-productif. Les notifications incessantes peuvent par exemple devenir une source de pollution mentale. Les outils doivent rester des moyens pour s’organiser, collaborer, répartir et suivre les tâches au sein des équipes, sans devenir une contrainte.
L’organisme de formation sensibilise aussi les participants aux dangers de la course effrénée à la productivité. Il ne faut pas que la gestion du temps et l’efficacité occultent les temps de repos et de loisirs. Les professionnels doivent trouver un équilibre afin d’éviter les dérives poussant parfois aux excès. Se connaître, poser ses limites et s’accorder des moments de déconnexion sont essentiels pour une gestion saine du temps.
« L’approche d’Adaliance repose sur l’idée que performance et bien-être sont indissociables. Une bonne gestion du temps libère de l’espace pour des moments de plaisir et d’épanouissement. Ces derniers permettent également de faire le plein d’énergie et donc d’être plus efficace. Bref c’est un cercle vertueux ! », insiste Bruno Panhard.
En complément des deux formations, Adaliance propose une formation nommée « Mieux gérer son stress pour être plus efficace ». Les participants apprennent à repérer les situations génératrices de mal-être, à évaluer leur propre stress et à prévenir ses effets. Cette formation donne également les clés pour maintenir l'écoute, la mobilisation et la cohésion au sein des équipes. Enfin, les formés identifient les situations de travail à risque.