Dans l’organigramme de la direction des ressources humaines d’une entreprise, le responsable formation occupe un rôle de plus en plus prépondérant puisque c’est à lui que revient la mission d’élaborer des référentiels de compétences des salariés pour leur proposer des formations adaptées et une validation des acquis.
Dans le but de fidéliser leurs effectifs et de rester compétitives, les entreprises doivent de plus en plus investir dans la montée en compétences de leurs collaborateurs et leur permettre une validation des acquis à mesure de l’avancement de leur carrière. Un rôle qui revient au responsable formation, consultant interne spécialiste de la question, travaillant au soutien du directeur des ressources humaines. Ses fonctions peuvent varier en fonction de la taille de la société qui l’emploie.
Dans une grande entreprise, le rôle de responsable formation possède une forte dimension managériale, avec une activité centrée sur le pilotage stratégique des actions de formation et l’animation d’une équipe dédiée à la gestion du plan de formation. Cette équipe organise les différentes actions de formation mais également la validation des acquis et les bilans de compétences. Elle doit s'assurer que chaque salarié a bien suivi les formations prévues dans le plan de l'année. Dans une petite entreprise, le responsable formation peut ne pas avoir d’équipe sous sa responsabilité et son rôle est alors plus opérationnel.
ENTRETIENS D’OBJECTIFS ET NÉGOCIATION DU BUDGET
Dans tous les cas, le responsable formation doit disposer d’une vision globale des enjeux de la formation professionnelle et de son évolution, de manière à proposer des modules adaptés à chacun des salariés pour les faire monter en compétence et les faire progresser en interne. A ce titre, c’est à lui que revient la responsabilité de mettre au point des entretiens d’objectifs et de progrès avec les salariés : quelles sont leurs attentes en matière de formation ? Quelles compétences nécessitent une validation des acquis ? Un accompagnement individuel des personnes qui s'effectue avec un budget bien défini en amont au sein du service ressources humaines et validé par la direction et les partenaires sociaux. La négociation de ce budget fait d’ailleurs aussi partie des missions du responsable formation.
UN RÔLE CLÉ DANS LE RECRUTEMENT INTERNE
La veille du marché de la formation est également indispensable car ce dernier est actuellement en pleine expansion. Dans le contexte économique actuel, avec une compétitivité intense entre entreprises d’un même secteur, la formation professionnelle est en effet devenue un levier indispensable pour composer avec l’effectif de salariés en place au sein de l’entreprise.
Plutôt que d’investir dans le recrutement d’une personne extérieure, n’est-il pas plus pertinent et financièrement moins coûteux de faire monter en compétences un collaborateur et de lui permettre d’occuper le poste une fois la validation des acquis effectuée ? Le responsable formation, en tant que spécialiste des questions de formation et grâce à sa bonne connaissance des salariés de l’entreprise via leur bilan de compétences et les entretiens qu’il mène avec eux, peut identifier ces éléments et proposer de tels plans de formation à sa direction.
DES FORMATIONS POUR LES RESPONSABLES FORMATION
De par l'importance de son rôle, le responsable formation doit constamment se former pour maintenir ses compétences à jour et se tenir informé des meilleures pratiques en termes de gestion des compétences. Une formation sur la GPEC peut s'avérer très utile pour mieux gérer cet aspect essentiel du poste de responsable formation. L'évolution constante de la réglementation et des droits à la formation exige également une mise à jour régulière de ce volet de connaissance. Des organismes comme Laera spécialiste des ressources humaines, vous propose des programmes conçus pour les besoins des responsable RH et responsable formation.
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