Formation assistant de direction

Formation

L’assistant de direction est le bras droit d’un dirigeant. Il a pour responsabilité de gérer l’organisation des journées et des semaines de travail de son supérieur hiérarchique, ainsi que de gérer les documents administratifs.

Qu’est-ce qu’une formation assistant de direction ?

L’assistant de direction est la personne qui seconde un dirigeant d’une entreprise dans l’exercice de ses fonctions quotidiennes. Il gère généralement les tâches administratives et organisationnelles de son supérieur hiérarchique pour que le travail de celui-ci soit plus efficace. Ses missions quotidiennes se focalisent donc sur la gestion de l’emploi du temps, de ses rendez-vous ou de ses déplacements pour la partie organisationnelle, et la gestion des dossiers et des rapports pour la partie administrative. Les professionnels exerçants ce métier doivent faire preuve d’une grande polyvalence pour être efficace et ne pas être surmené.

Un assistant peut évoluer dans de nombreux domaines spécifiques qui demanderont une formation spécialisée. Les stages d’apprentissage pour assister un dirigeant peuvent être suivi en présentiel ou à distance. Suite à ceux-ci, vous acquérez un savoir-faire opérationnel pour gérer la production, la diffusion, la collecte et l’archivage des documents, et vous serez en mesure d’organiser les temps de travail de votre futur manager.

Pourquoi faire cette formation ?

La formation vous apprendra tous les rudiments de votre futur métier. L’assistant occupe divers rôles importants pour simplifier le travail quotidien du dirigeant. Il travail de paire avec son supérieur et est essentiel à son organisation. C’est un métier exigent, mais aussi très valorisant car vous ferez souvent partie des décisions et endossant différents costumes tels que celui de commercial, de comptable et de secrétaire. Comme vous l’aurez compris, les missions d’un assistant de direction sont variées et ne seront pas répétitives. De plus, il est possible de travailler dans de nombreuses sociétés spécialisées dans des secteurs d’activité variés. De nombreuses entreprises recherchent constamment de nouveaux profils qui pourront assister les cadres dirigeants. Il peut s’agir de PME qui ont pour objectif de trouver et de fidéliser une clientèle nationale, mais il peut aussi s’agir d’entreprises multinationales qui cibleront quant à elles des clients du monde entier.

Les compétences acquises

Ce métier demande de maitriser une multitude de compétences pour évoluer aisément tout en étant efficace :

Les logiciels de bureautique : Toutes les tâches effectuées par un assistant nécessitent d’utiliser les outils de bureautiques pour rédiger ou archiver des informations.
La rédaction : Il sera fréquemment amené à rédiger des rapports ou d’autres documents. Sa capacité de rédaction sera alors primordiale pour s’exprimer correctement à l’écrit.
Le relationnel : Il est souvent en relation avec des interlocuteurs à travers le téléphone, les mails ou l’accueil.
L’organisation : Les nombreuses missions qui constituent son quotidien doivent être effectuées en temps et en heures, ce qui implique de savoir gérer son temps pour être efficace.

Comment se former ?

Il existe différents organismes proposant des formations pour devenir assistant de direction. Vous pouvez choisir entre plusieurs formations professionnelles. Elles s’adressent à la fois aux personnes qui souhaitent se lancer dans ce domaine, mais aussi les professionnels qui veulent se mettre à jour sur leurs compétences en informatique, en rédactionnel et en relation client. Les stages vous apporteront généralement une certification qui vous permettra d’accéder à de nouvelles possibilités de carrière.

Topformation propose un large panel d’organismes proposant des formations dans ce domaine. Pour s’y inscrire, il vous suffit de trouver le format qui vous convient et de remplir le formulaire de demande d’information qui se trouve sur la page de la formation de votre choix.